Sachbearbeiter Jobs in Grimma

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Umsetzung unserer Science-based Targets (SbTs) und wirkst darüber hinaus an weiteren ökologischen Nachhaltigkeitsinitiativen der Witt-Gruppe mit. Du entwickelst Maßnahmen zur Reduktion unserer CO2-Emissionen und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Betreuung der Werke bei operativen Umweltfragen/-projekten. Fachliche Aufsicht und Pflege der QM/Um-Dokumentation (z.B. Umweltaspekte, Rechtskataster, Kennzahlen). Betreuung und Vorbereitung der Zertifizierung. Nachhalten und Koordinieren umweltrelevanter Ziele und Maßnahmen. Durchführung von internen Audits. Weiterentwicklung und Überwachung des QMS/UMS.

Durchführung und Koordination von Genehmigungsverfahren und relevanten Verwaltungsverfahren im Sinne der einschlägigen Umweltgesetzgebungen (BlmSchG, WHG, BBergG, etc.) für unsere Asphaltmischanlagen, Steinbrüche und Wertstoffhöfe im Gebiet Sachsen, Sachsen-Anhalt sowie Thüringen

Erfassen und Analysieren der Energieverbräuche und -kosten zur Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen. Überwachen der technischen Anlagen sowie Einleiten geeigneter organisatorischer und betrieblicher Maßnahmen für einen zuverlässigen und störungsfreien Betrieb. Erstellen von Energie- und Umweltstatistiken sowie der betrieblichen Klimabilanz innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Du unterstützt bei der Datenerfassung, -verarbeitung und -analyse im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement. Deine Hilfe ist bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der erfassten Daten gefragt. Du wirkst an der Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens mit.