Sachbearbeiter Jobs

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen, Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.

Umfassende Bearbeitung der Verwaltungsdokumentation des Standorts, einschließlich Prüfung, Erfassung, Archivierung und fristgerechter Eingabe der Daten in die Systeme. Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und korrekten Dokumentation. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, einschließlich Abrechnung und Bestätigung von Transportdaten.

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Die Stelle verantwortet die konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung des gesamtstädtischen Parkraummanagements mit Schwerpunkt auf Parkraumbewirtschaftung, Bewohnerparken und der Neuordnung des ruhenden Verkehrs. Ziel ist die Entwicklung nachhaltiger und zukunftsorientierter Mobilitätslösungen unter Einbeziehung angrenzender Themen wie Elektromobilität, Carsharing, City-Logistik sowie einer aktiven Öffentlichkeitsarbeit.