Stiftung Jobs in Wesel

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Weiterentwicklung der Strategie für das Großspenden- und Nachlassfundraising und deren Umsetzung. Identifikation, Akquisition, Ansprache und Betreuung von Großspendern, Stiftungen, Unternehmen, potenziellen Nachlassgebern und weiteren vermögenden Unterstützern. Realisierung individueller Kommunikations- und Betreuungsmaßnahmen zur Spenderbindung und -entwicklung, insbesondere durch persönliche Gespräche und Besuche. Entwicklung, Planung und Durchführung von exklusiven Veranstaltungsformaten.

Als Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis übersetzen Sie komplexe wissenschaftliche Fragestellungen und Erkenntnisse für den pädagogischen Alltag in den KiTas. Dabei ist die zielgruppengerechte Kommunikation und die Vermittlung zwischen den Stakeholdern eine Ihrer Hauptaufgaben.

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen, Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Mit strategischem Weitblick und unternehmerischem Handeln übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung für einen großen Fachbereich im Wohnen mit rund 100 Mitarbeitenden – gemeinsam mit einer weiteren Fachbereichsleitung und in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Mit Ihrer sozialfachlichen Expertise sichern Sie eine qualitativ hochwertige und bedarfsgerechte Unterstützung und gestalten das Leistungsangebot mit Blick auf Teilhabe und Chancengleichheit zukunftsorientiert weiter. Als zugewandte Führungspersönlichkeit geben Sie dem Leitungsteam Orientierung, beziehen unterschiedliche Perspektiven ein und sorgen für transparente, tragfähige Entscheidungen und eine vertrauensvolle Organisationskultur. Sie vertreten die fachlichen Interessen der Lebenshilfe gegenüber Leistungsträgern, Behörden und weiteren Partner*innen, führen inhaltliche Verhandlungen und gestalten die Zusammenarbeit mit relevanten öffentlichen Stellen.