Stiftungen in Erlenbach am Main

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Weiterentwicklung der Strategie für das Großspenden- und Nachlassfundraising und deren Umsetzung. Identifikation, Akquisition, Ansprache und Betreuung von Großspendern, Stiftungen, Unternehmen, potenziellen Nachlassgebern und weiteren vermögenden Unterstützern. Realisierung individueller Kommunikations- und Betreuungsmaßnahmen zur Spenderbindung und -entwicklung, insbesondere durch persönliche Gespräche und Besuche. Entwicklung, Planung und Durchführung von exklusiven Veranstaltungsformaten.

Strategischer und operativer Aufbau der Stiftung einschließlich Governance, Prozessen, Richtlinien und einer belastbaren administrativen Infrastruktur. Entwicklung eines klaren Förderprofils sowie einer langfristigen Förder-, Projekt- und Wirkungsstrategie. Rechtssichere und wirtschaftliche Führung im Einklang mit Stifterwillen, Satzung, Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht einschließlich Wirtschaftsplanung, Rechnungslegung, Risikomanagement und Compliance.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Du gewinnst die Partner, die den Ausbau des Biotopverbunds finanzieren. Du findest heraus, welche Unternehmen Kompensationsbedarf haben oder sich für den lokalen Naturschutz engagieren wollen, sprichst die Verantwortlichen an, berätst sie fachlich und bringst die Zusammenarbeit zum Abschluss. Dabei bist Du nicht Vertriebler:in am Ende einer Kette, sondern gestaltest mit, was wir anbieten.

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank, Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen, Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.