Assistenz Jobs in Kassel
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9. Januar 2026
Stepstone
Fachassistenz (m/w/d) Region Nord-West I Pädagogin, Sozialwissenschaftlerin (m/w/d)
SOS-Kinderdorf e.V.
| Bremen
| Bremen
Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie in die Zentrale in München. Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und Ressorts der Geschäftsstelle. Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen. Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen. Aufarbeitung und Zuarbeit der Finanzplanung und des Controllings in der Region.
29. Dezember 2025
Stepstone
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Railpool GmbH
| Hamburg
| Hamburg
Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.
23. Dezember 2025
Stepstone
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn
| Bonn
Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.
19. Dezember 2025
Stepstone
Referent:in der Geschäfts- und Vertriebsleitung (m/w/d)
URSA Deutschland GmbH
| Leipzig
| Leipzig
Als Sparringspartner unterstützt Du den Geschäftsführer bei allen anfallenden Koordinations- und Managementaufgaben. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Meetings sowie der Reiseplanung und -buchung. Außerdem gehören die Planung und Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen zu Deinen Aufgaben. Du steuerst eigenverantwortlich Abläufe, behältst die aktuellen Entwicklungen im Blick, bereitest Informationen auf und erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen.
18. Dezember 2025
Stepstone
Projektassistenz im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
NET energy GmbH
| Diez
| Diez
Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und beauftragen externe Dienstleister, insbesondere für Gutachten und technische Services. Nach der Beauftragung überwachen Sie Termine und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft. Sie erstellen und koordinieren Terminpläne für unsere Projekte. Sie unterstützen bei der Genehmigung von Windkraftanlagen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hinterfragen Sie bestehende Abläufe, optimieren diese oder führen neue Prozesse ein.