Assistenz Jobs in Ulm
2 Jobs gefunden
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10. April 2026
Stepstone
Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
ZinCo GmbH
| Nürtingen
| Nürtingen
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher. Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen. Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
17. März 2026
Stepstone
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Eltmann-Limbach
| Eltmann-Limbach
Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen). Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.