HR Jobs

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Bundesgeschäftsführerin / Bundesgeschäftsführer (m/w/d)

Weisser Ring e.V.
| Mainz

Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Bundesvorstand und den Geschäftsstellen sowie zu den Landesverbänden des WEISSEN RINGS. Sie leiten die Bundesgeschäftsstelle und die Landesbüros mit ca. 120 hauptamtlichen Kolleginnen und Kollegen im Auftrag des Geschäftsführenden Bundesvorstands. Sie entwickeln den Verein und die Geschäftsstellen entsprechend den Beschlüssen der Gremien weiter. Sie pflegen die Kontakte zu Ministerien, Politik, Förderern sowie den nationalen und europäischen Netzwerkpartnern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung der WEISSER RING Perspektiv GmbH sowie den Gremien der WEISSER RING Stiftung zusammen.

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

5. März 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

3. März 2026

Projektmanager & Partnerschaften

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Hausach (Kinzigtal)

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

11. März 2026

Stepstone

HR Business Partner (m/w/d)

WWF Deutschland
| Berlin

Beratung und Unterstützung des Vorstands, der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Angelegenheiten und Durchführung entsprechender Maßnahmen sowie bei der Personalbedarfsplanung, im Personalcontrolling und bei der Planung des Personalkostenbudgets. Betreuung und Abwicklung des Rekrutierungsprozesses (Erstellung von Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen bis zur Bewerberauswahl und Führung von Vorstellungsgesprächen). Mitglied in Gremien und Arbeitskreisen. Entwicklung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Helfer

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung steuerst du das Projekt „Mobile Helfer

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Retter

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unserer Initiative. Du steuerst das Projekt „Mobile Retter

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

10. März 2026

Stepstone

Geschäftsführung – Komplexträger in der Sozialwirtschaft

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
| Magdeburg

Sie führen die PSW GmbH in strategischer, personeller und betriebswirtschaftlicher Hinsicht und sichern so deren nachhaltige Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit. Sie entwickeln die Organisation systematisch und kontinuierlich weiter, indem Sie zentrale Zukunftsthemen wie Steuerung und Controlling, Digitalisierung und IT, Personalmanagement und Arbeitgeberattraktivität, Nachhaltigkeit sowie das Leistungsportfolio der PSW GmbH gezielt ausbauen und profilieren. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für einen bereits konzipierten Transformationsprozess, führen den eingeschlagenen Weg der Neustrukturierung konsequent weiter und gestalten dessen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter.

10. März 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Frittierfettmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Marl

Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden. Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, u. a. die Erstellung von Angeboten. Erstellung und Bearbeitung von marktspezifischen Kundenlisten und -statistiken. Unterstützung der Kollegen im Innendienst bei der Pflege und Qualifizierung der Kundendaten sowie bei der Termin- und Angebotsverfolgung. Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge.

10. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

Solandeo GmbH
| Berlin

Du koordinierst Termine, managst den Kalender der Geschäftsführung und priorisierst eingehende Anfragen. Du übernimmst einfache Korrespondenz, unterstützt bei Präsentationen und nimmst Telefonate für die Geschäftsführung entgegen und leitest sie professionell an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Du verantwortest den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sorgst für eine strukturierte, verlässliche Ablage‑ und Informationsorganisation. Du begrüßt Gäste am Empfang, hältst den Office‑Bereich gepflegt und sorgst für einen professionellen und einladenden ersten Eindruck. Du unterstützt bei internen Events sowie beim Reisekostenmanagement und zentralen Hotelbuchungen.

10. März 2026

Stepstone

Projektleitung als (Senior) Inhouse Consultant SAP SuccessFacotors (m/w/d)

SOLARWATT GmbH
| Dresden

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Migration und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und verantwortest die Verwaltung sowie Konfiguration der SAP SuccessFactors Module. Du analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich, übersetzt diese in technische Spezifikationen und setzt sie gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen im System um. Du treibst die strategische Weiterentwicklung unseres HR-Systems voran, beobachtest aktuelle HR-Tech-Trends und setzt neue Funktionalitäten, Change Requests und Rollouts um. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für ein effektives Stakeholdermanagement zwischen HR, IT/SAP und Betriebsrat, um einen reibungslosen Datenfluss und stabile Prozesse sicherzustellen.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Deutscher Fonds für Demokratie e. V.
| Remote

Der neu gegründete Verein will die Zivilgesellschaft stärken, ihre Unabhängigkeit sichern und solidarische Unterstützung für zivilgesellschaftliche Initiativen ermöglichen. Wir sammeln Spenden über skalierbare Kampagnen und leiten die Mittel gezielt dorthin weiter, wo sie den größten Unterschied machen. So sorgen wir dafür, dass demokratische Arbeit auch dann weitergeht, wenn staatliche oder institutionelle Förderungen wegbrechen.

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

9. März 2026

Stepstone

Senior Risikocontroller (w/m/d) - Steuerung Modellrisiko

KfW Bankengruppe
| Frankfurt am Main

Identifikation, Messung und Steuerung von Modellrisiken. Sie interessieren sich für die vielfältigen Anwendungsgebiete von Modellen u.a. im Risikomanagement, in Compliance, Finance und Treasury. Im Zusammenspiel mit den Entscheidern und Anwendern bestimmen Sie über die ideale Ausgestaltung und den Einsatz der steuerungsrelevanten Modelle. Mit Ihrem analytischen Gespür bewerten Sie die Angemessenheit von Modellen und deren Zusammenspiel im Kontext der Identifikation, Steuerung und Limitierung von Bankrisiken. Sie bringen innovative Ideen zur Steuerung von Risiken aus KI-Modellen ein und treiben deren Integration voran. Sie arbeiten gerne in abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitskreisen und Projekten (z.B. ESG, KI, Stresstesting) mit.

9. März 2026

Stepstone

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.
| Weilheim in Oberbayern bei München

Kassenführung sowie Kassenabrechnung in SAP, Abrechnung von Zuschüssen und Entgelten in TopSoz, Berechnung der monatlichen Wirtschaftsgelder unserer stationären Angebote und Überprüfung der Wirtschaftsbücher, Organisation von Terminen im Bereich Arbeitssicherheit sowie sorgfältige Dokumentation der Ergebnisse, Erstellung und Abrechnung von Verträgen für Honorarkräfte und ehrenamtlich Mitarbeitende, Prüfung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des Instandhaltungsetats, Betreuung und Verwaltung der digitalen Schließanlage, Pflege und Übersicht der am Standort eingesetzten Laptops und Mobiltelefone

12. Februar 2026

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich "Kommunales Bildungsmonitoring"

KOSMO – Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland
| Trier

Sie verfassen Fachpublikationen, Expertisen und Handlungsempfehlungen (z. B. zu BNE, kultureller Bildung oder Bildungsgerechtigkeit), die konkrete Handlungsimpulse für die kommunale Praxis liefern. Sie konzipieren und moderieren Workshops und Fachtagungen – analog und digital – und bringen Bildungsforschung und kommunale Praxis an einen Tisch. Sie entwickeln Unterstützungsangebote für das kommunale Bildungsmonitoring und helfen uns als lernender Organisation, unsere eigenen Prozesse stetig zu verbessern. Sie vertreten die Fachstelle in bundesweiten Netzwerken und auf Veranstaltungen.