HR Jobs

5. Juni 2026

Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)

Bremer Volkshochschule
| Bremen, Freie Hansestadt Bremen, Deutschland

Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise, buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten, Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte, Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten, Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen, Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.

3. Juni 2026

Manager*in der Stiftung

Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Als Manager*in der Stiftung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Strategie, Umsetzung und öffentlicher Positionierung. Sie gestalten den weiteren Organisationsaufbau der Stiftung und entwickeln das Konzept der BINGO-Lotterie zur Förderung ehrenamtlicher Projekte kontinuierlich strategisch und inhaltlich weiter. Sie behalten den Überblick über die finanziellen Mittel der Stiftung und verantworten die Prüfung sowie die Steuerung von Förderanträgen.

3. Juni 2026

Stellvertretende Bereichsleitung Fundraising (w/m/d)

Ärzte der Welt e.V.
| München

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Führung und Weiterentwicklung des Dialogmarketing-Teams: Strategische Weiterentwicklung des Dialogmarketings in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, fachliche Leitung und Koordination des Dialogmarketing-Teams und externer Agenturen in den Bereichen Online Fundraising, Mailings, Door-to-Door, Face-to-Face und Telemarketing, Entwicklung, Planung, Umsetzung und Optimierung von Maßnahmen und Prozessen.

2. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsver­längerungen, Zusammenstellung von Unterlagen.

2. Juni 2026

Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin

Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine). Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.

2. Juni 2026

Expert im Projekt Frauen.Vielfalt.Politik. (all gender, Teil- oder Vollzeit)

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Planung, Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen, einschließlich Konzeption von Formaten, Auswahl und Ansprache von Referent*innen sowie Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, Kommunikation und Abstimmung mit zentralen Stakeholdern wie Beiratsorganisationen, Partner*innen und dem Fördermittelgeber, klassisches Projektmanagement im Kontext eines öffentlich geförderten Projekts, einschließlich Steuerung von Prozessen, Dokumentation, Berichtswesen sowie Unterstützung im Finanzmanagement.

2. Juni 2026

Volontär (m/w/d) Stifter-Service

Deutsche Stiftung Denkmalschutz
| Bonn

Als Mitglied des Teams Stifter-Service binden wir Dich in alle anstehenden Aufgaben unseres Tagesgeschäfts ein, d.h. Du unterstützt uns bei einer Vielzahl administrativer Aufgabenstellungen rund um die uns anvertrauten Treuhandstiftungen und Fonds, ebenso wie beim aktiven Fundraising und der Fördererkommunikation im Allgemeinen. Innerhalb Deines Volontariats erhältst Du die Möglichkeit, rund um die Internetauftritte der Treuhandstiftungen Dein eigenes erstes Projekt umzusetzen.

1. Juni 2026

Ehrenamtliche Ombudsperson

Ärzte der Welt e.V.
| remote

Vertrauliche Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Hinweisen – auch über das bestehende Meldesystem. Vermittlung bei Konflikten und Unterstützung bei Klärungsprozessen. Konzeption und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsformaten. Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Leitlinien, Verhaltenskodizes und dem Meldesystem. Förderung einer offenen Feedback- und Beschwerdekultur innerhalb der Organisation.

1. Juni 2026

Leitung Transnational Giving und Stiftungsverwaltung (80-100%)

Maecenata Stiftung
| Berlin

Entwicklung und Umsetzung einer übergeordneten Wachstumsstrategie (Marketing, Akquise, Produkte, Services, Zielgruppen etc.), Entwicklung, Aufbau und Verbesserung von Donor Journeys und eines kontinuierlichen Donor Engagements, Beratung von Spendenden sowie Empfängerorganisationen, Überwachung und Abwicklung von (Groß-)Spenden, Leitung der Stiftungsverwaltung im operativen Alltag sowie Budgetierung und Überwachung des Haushalts.

1. Juni 2026

Verwaltungsfachkraft

Ombudsstelle f. Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Sitzungskoordination, Protokollführung etc.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

27. Mai 2026

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.

20. Mai 2026

Leitung Human Resources & Administration (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.

20. Mai 2026

Lei­tung (m/w/d) für das Ser­vice­bü­ro für Tä­ter-Op­fer-Aus­gleich und Kon­f...

DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln

Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

18. Mai 2026

Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)

Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern

Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.

18. Mai 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH
| Essen

Als Geschäftsführer*in der Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH tragen Sie die Gesamtverantwortung für die operative Steuerung der Gesellschaft. Dazu gehören insbesondere: Verantwortung für die programmatische Konzeption, Planung und Umsetzung der bestehenden und neuen Projekte der Stiftung TalentMetropole Ruhr, einschließlich der Entwicklung und Anwendung geeigneter Monitoring- und Evaluationssysteme. Professionelles Fundraising und Akquise von Drittmitteln (u.a. Stiftungen und Unternehmen sowie Kooperationen mit weiteren Partnern).

15. Mai 2026

Vorstand Finanzen (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.