HR Jobs

18. Februar 2026

Finanzplaner*in und Controller*in für das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge Niede...

Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Geschäftsstelle Hannover

Finanz- und Projekt-Controlling, Kommunikation mit Projektpartner*innen, Stiftungen, Fördermittelgebenden und Spender*innen, Aufstellung und Abstimmung der Finanzpläne für unsere Vorhaben, Koordination und Erstellung von Finanzberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen unserer Projekte, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden im Team Buchhaltung und Finanzen sowie der Geschäftsführung und unserem externen Buchhaltungsbüro.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Verein in Gründung
| Remote

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

13. Februar 2026

Sachbearbeitung Kinder- und Jugendprojekte (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Sachbearbeitung bist du Teil des Bereichs „Soziale Teilhabe und Ernährungsbildung

12. Februar 2026

Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

12. Februar 2026

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich "Kommunales Bildungsmonitoring"

KOSMO – Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland
| Trier

Sie verfassen Fachpublikationen, Expertisen und Handlungsempfehlungen (z. B. zu BNE, kultureller Bildung oder Bildungsgerechtigkeit), die konkrete Handlungsimpulse für die kommunale Praxis liefern. Sie konzipieren und moderieren Workshops und Fachtagungen – analog und digital – und bringen Bildungsforschung und kommunale Praxis an einen Tisch. Sie entwickeln Unterstützungsangebote für das kommunale Bildungsmonitoring und helfen uns als lernender Organisation, unsere eigenen Prozesse stetig zu verbessern. Sie vertreten die Fachstelle in bundesweiten Netzwerken und auf Veranstaltungen.

11. Februar 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

10. Februar 2026

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Mitglieder- und Spendenservice in Vollzeit/Teilzeit

Förderverein PRO ASYL e.V.
| Frankfurt am Main

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

18. Februar 2026

Stepstone

Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d) 80%-100%

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Importabwicklung sowie Erstellung der Intrastat-Meldung, Durchführung von Präferenzermittlung, Ursprungsprüfung, Einreihung von Waren in den Zolltarif, Prüfung und Erstellung von (Langzeit-)Lieferanterklärungen, Kommunikation mit Zollbehörden und IHK, Durchführung von internen und externen Audits, Ansprechperson für Zoll-Fachfragen sowie für Außenwirtschaft und Exportkontrolle, Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen, Erarbeitung von internen Schulungsunterlagen und Durchführung der internen Schulungen

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

3. Februar 2026

Deputy Director Germany (Elternzeitvertretung; m/w/d)

Vier Pfoten - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg

Gemeinsame Leitung der nationalen Organisation: Verantwortung für Finance & Administration, Human Resources sowie Risk & Compliance; Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Schutzzentren im Einklang mit der Länderstrategie. Performance- und Organisationsentwicklung: Definition, Monitoring und Weiterentwicklung qualitativer und quantitativer Kennzahlen; Analyse von Wirksamkeit und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Budget- und Ressourcensteuerung: Planung, Kontrolle und Forecast von Budgets und operativen Kosten über alle Bereiche hinweg – mit Fokus auf Effizienz und Wirkung. Governance & Prozesse: Umsetzung nationaler Richtlinien im Einklang mit internationalen Standards; Überprüfung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

3. Februar 2026

Referent (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Wald-Michelbach, Kreis Bergstraße

Sie arbeiten an der fachlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Instituts aktiv mit. Konzeption & Planung: Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Seminarplanung – inhaltlich wie prozessual, Konzeption, Weiterentwicklung und fachliche Begleitung institutseigener Formate. Beratung & Zusammenarbeit: Fachliche Beratung und inhaltliche Abstimmung mit bestehenden und neuen Seminarleitenden, Beratung, Konzeption und Abwicklung von Inhouse-Angeboten für Organisationen und Unternehmen. Profilschärfung & Kommunikation: Überarbeitung und Qualitätssicherung von Seminarausschreibungen, Inhaltlicher Input für Flyer, Imageprodukte, Website sowie zur Weiterentwicklung des institutseigenen Profils.

30. Januar 2026

Geschäftsführende:r Vorständ:in - Strategische Netzwerke, gesellschaftliche Wirksamkeit...

Klima-Allianz Deutschland e.V.
| Berlin

Als geschäftsführende:r Vorständ:in tragen Sie im gleichberechtigten Vorstand federführend die strategische Ausrichtung der Netzwerkarbeit und die Repräsentation der Klima-Allianz Deutschland. Sie stärken die gesellschaftliche Verankerung des Bündnisses und vertreten dessen Anliegen wirkungsvoll nach innen und außen – in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Sie bauen tragfähige Beziehungen zu unseren vielfältigen Mitgliedsorganisationen auf und gewinnen neue, auch klimapolitisch bislang wenig aktive Akteur:innen für die Allianz. Sie tragen die Verantwortung für die strategische Vernetzung der Klima-Allianz Deutschland und für die gemeinsame Wirksamkeit der Mitgliedsorganisationen in unserem Netzwerk, auch im internationalen Kontext.

16. Februar 2026

Stepstone

People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation

OlamAid
| Berlin

In dieser Rolle übernehmen Sie die volle Verantwortung für folgende Bereiche: People: Mitarbeiterlebenszyklus - Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Prozesses von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Offboarding. Richtlinienkompetenz - Unterstützung bei der Erstellung und Einhaltung interner Richtlinien sowie Definition von Standards für die Organisation. Personalverwaltung - Kontinuierliche Pflege der Personalakten und der HR-Datenbank. Lohnabrechnung - Schnittstellenmanagement und Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Klärung von Sozialversicherungsangelegenheiten. Administration: Organisationsmanagement - Unterstützung bei der Erstellung und Definition administrativer Abläufe. Procurement (Beschaffung) - Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungsprozessen und Kontrolle von Rechnungen.

16. Februar 2026

Stepstone

Logistiker (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP S4 HANA

SFC Energy AG
| Brunnthal

Als Mitarbeiter der Logistik kümmerst Du Dich um die ERP-spezifischen intralogistischen Abläufe, angefangen bei der Warenannahme von Zukaufteilen oder Kundenreklamationen, bis hin zur Vorbereitung der Ware für den Versand. Mit Beginn Deiner Tätigkeit wirst Du zunächst tatkräftig bei der Einführung des eWM im Rahmen der SAP S/4HANA Einführung unterstützen. Hierbei übernimmst du als einer der Key-User Logistik die Schlüsselfunktion für die Datenaufbereitung, Kommunikation zur Projektleitung sowie das Testen der einzelnen Prozessschritte mit Logistikbezug im SAP für den Produktionsstandort Brunnthal und unser Außenlager Kirchheim.

16. Februar 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Hamburg

Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden, Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, Unterstützung der Kollegen im Außendienst bei der Pflege und Qualifizierung der Kundendaten sowie bei der Termin- und Angebotsverfolgung, Erstellung und Prüfung der monatlichen Provisionsabrechnungen, Bearbeitung der Tagesberichte unserer Außendienstmitarbeiter, Pflege der Kundenanlage & Stammdatenverwaltung, Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung von Lösungen für Kundenanliegen