HR Jobs

27. Januar 2026

Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin, Weissensee

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

26. Januar 2026

Co-Leitung (m/w/d) für die Beratungsstelle LEUCHTLINIE

Türkische Gemeinde in Baden-Württemberg e.V.
| Stuttgart

Strategische (Weiter-)Entwicklung der Fach- und Beratungsstelle. Leitung der Fach- und Beratungsstelle inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Landes- und bundesweite Lobby- und Netzwerkarbeit sowie Vertretung nach außen. Qualitätsentwicklung/-sicherung und Projektmanagement. Erfahrungen in der Personal- und Teamleitung. Solide Kenntnisse zu rechter, rassistischer und antisemitischer Gewalt und angrenzenden Themen. Hohe kommunikative und diversitätsbewusste Kompetenz. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortlichkeit, Teamfähigkeit.

26. Januar 2026

Stellvertretende Abteilungsleitung Finanz- & Rechnungswesen (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim, Kreis Bergstraße, Hessen

Unterstützung des Abteilungsleiters in der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung der Abteilung. Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung. Eigenständige Leitung von Projekten und Teilbereichen. Sicherstellung der Zielerreichung, Qualität und Effizienz innerhalb der Abteilung. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen. Gezielte Vorbereitung auf die zukünftige Übernahme der Gesamtverantwortung für die Abteilung im Rahmen der Nachfolgeplanung für den jetzigen Stelleinhaber.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) Strategisches Prozessmanagement

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Bei der Durchführung von Prozessaufnahmen sowie der Dokumentation und Pflege von Prozessmodellen gemäß der Prozess-Governance kannst du das Team unterstützen. Auch bei der Durchführung von Prozessanalysen und der Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen setzen wir auf deine Unterstützung. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Schnittstellen zusammen. Ebenfalls setzen wir bei der Entwicklung und Pflege der unternehmensweiten Prozesslandkarte (Übersicht aller relevanten Geschäftsprozesse und deren Zusammenhänge) auf dich.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

19. Januar 2026

Geschäftsführender Vorstand Politik (w/m/d)

Germanwatch e. V.
| Bonn oder Berlin

Die politischen und gesellschaftlichen Hauptziele voranbringen: Schutz der ökologischen Lebensgrundlagen mit einem Schwerpunkt auf Klimafragen, Einhalten der Menschenrechte mit Fokus auf der Rolle von Unternehmen sowie das Verringern der Kluft zwischen Arm und Reich auf nationaler wie globaler Ebene. Sie erkennen die wechselseitigen Bezüge dieser Themen und beziehen dies in die Strategieentwicklung ein. Strategieentwicklung und interne Politiksteuerung: relevante Themen erkennen, Prioritäten setzen, Kohärenz fördern – bei zugleich agiler und an Subsidiarität orientierter Arbeitsweise.

17. Januar 2026

Kreisgeschäftsführung (m/w/d)

Bündnis90/Die Grünen Kreisverband Bonn
| Bonn

Als Geschäftsführer*in verantwortest du das operative Geschäft und somit alle Abläufe und Strukturen der Geschäftsstelle. Du hast die Gesamtverantwortung für die Personalführung und -entwicklung unseres fünf- bis zehnköpfigen Teams. Du arbeitest vertrauensvoll und konstruktiv mit den verschiedenen Akteur*innen und Gremien der Partei, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand, zusammen, dessen Organisation zu deinen Aufgaben gehört. Du bringst die Umsetzung der strategischen Ziele und die Weiterentwicklung der GRÜNEN Bonn auf operativer Ebene in der Partei gezielt voran. Du moderierst Prozesse und sorgst für die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen.

15. Januar 2026

Trainee im Projekt- und Diversitätsmanagement (all genders)

Vielfaltsprojekte GmbH
| Essen

Gestaltung, Konzeption, Organisation und Umsetzung von Projekten rund um Diversität, Antirassismus und gesellschaftlichen Wandel. Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektdokumenten, Präsentationen und Reports. Durchführung von Recherchen und Auswertungen zu aktuellen Themen. Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Instagram und LinkedIn). Eigenständige Durchführung von kurzen Bildungsformaten zu Vielfalt und Diskriminierung.

14. Januar 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

12. Januar 2026

Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

12. Januar 2026

Geschäftsführer*in beim BUND

BUND Landesverband Baden-Württemberg e.V.
| Karlsruhe

Leitung der Regionalgeschäftsstelle incl. Personalführung. Position beziehen für den BUND, politische Arbeit in der Region incl. der Beeinflussung umweltrelevanter Planungsverfahren durch das Verfassen von Stellungnahmen sowie die Beteiligung an Scoping- und Erörterungsterminen. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Präsentation des BUND und der BUND-Themen. Gründung und Betreuung von BUND-Gruppen, Gewinnung und Betreuung von Aktiven. Bildung von Netzwerken, Scharnierfunktion zwischen den Verbandsebenen des BUND. Mittelbeschaffung. Organisation der Verbandsdemokratie.

12. Januar 2026

Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

Stiftung Nord-Süd-Brücken
| Berlin, Deutschland

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

11. Januar 2026

Bildungsreferent:in Erwachsenenbildung (m/w/d)

Villa Fohrde Bildungs- und Kulturhaus e.V.
| Havelsee

Kreative Konzeption: Du entwickelst neue Seminare im Bereich Erwachsenenbildung und reagierst flexibel auf die Bedarfe unserer Teilnehmenden. Organisationstalent: Gemeinsam mit unseren Honorarkräften planst du die Details – von der Exkursion bis zur perfekten Seminarumgebung. Förder-Profi: Du jonglierst sicher mit Anträgen und Berichten (z.B. bpb, MBJS) und behältst die Finanzkalkulation sowie die Abrechnungen im Blick. Verwaltung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bildungsurlaubsanträge und die Teilnehmendenkommunikation – von der Anmeldung bis zum Infobrief.

26. Januar 2026

Stepstone

Manager CSRD / ESG (m/w/d)

FUCHS SE
| Mannheim

Mitwirkung bei der konzernweiten Implementierung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und der EU-Taxonomie in der FUCHS Gruppe. Inhaltliche und organisatorische Betreuung definierter European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung des EU-Taxonomie-, CSRD-konformen Nachhaltigkeitsberichtes als Teil des Konzernlageberichtes. Zeitlich begrenzte CSRD-Assessments bei Tochtergesellschaften vor Ort. Durchführung des ESEF-Tagging für definierte Bereiche des Nachhaltigkeitsberichtes. Aufbau und Administration eines IT-Systems zur nichtfinanziellen, nachhaltigen Berichterstattung.

26. Januar 2026

Stepstone

Vorstandsvorsitzende*r (w/m/d)

conQuaesso Personalberatung
| Moers, Duisburg, Essen, Düsseldorf

Mit Ihrer strategischen und operativen Verantwortung übernehmen Sie die kaufmännische Steuerung der Organisation im Vorstandsteam und stellen eine ordnungsgemäße, wirtschaftliche und satzungskonforme Führung sicher. Sie steuern die Restrukturierungs-, Sanierungs- und Entwicklungsprozesse mit hoher Präsenz, Belastbarkeit und Entscheidungskraft. Die Repräsentation des Kreisverbandes gegenüber internen und externen Stakeholdern, insbesondere gegenüber öffentlichen Auftraggebern, Fördermittelgebern und verbandlichen Gremien, gehört zu Ihrem zentralen Aufgabenbereich. Darüber hinaus übernehmen Sie Vorstandsaufgaben in den verbundenen gemeinnützigen Organisationen AWO-Betreuungsverein e.V. sowie der Gemeinschaftsstiftung der AWO am Niederrhein.

26. Januar 2026

Stepstone

Teamassistenz (m/w/d) Office Management / Administration

SFC Energy AG
| Brunnthal

Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen. Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

7. Januar 2026

Leitung (politische) Kommunikation & Presse (m/w/d, mind. 32h/Woche)

CLAIM
| Berlin

Als Leitung (politische) Kommunikation & Presse verantwortest du die gesamte interne und externe Kommunikation von CLAIM – strategisch, politisch und operativ. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst unser Kommunikationsteam. Du führst dein Team, entwickelst es weiter, setzt klare Impulse für eine wirksame Kommunikationsarbeit und arbeitest operativ mit, um unsere Themen und Projekte zielorientiert nach vorne zu bringen. Du stärkst Positionierung, Marke und kommunikative Linie von CLAIM – konsistent, klar und strategisch durchdacht. Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Projekte, Kampagnen und politische Schwerpunkte und setzt sie mit deinem Team schnell und präzise um.

6. Januar 2026

Director Finanzen und Controlling

Amadeu Antonio Stiftung
| Berlin

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich. Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.