HR Jobs

26. März 2026

Standortleitung (m/w/*) | Pädagogische Begleitung Kinder & Standort-Management

Tausche Bildung für Wohnen e.V
| Dortmund

Als Teil des Standortleitungsteams in Dortmund gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 55 Kindern, 3 Bundesfreiwilligendienstleistenden sowie einem dual Studierenden und 2 Ehrenamtlichen – mit dem Fokus auf Kinder und die Organisation am Standort. Du begleitest Kinder individuell, stärkst ihre Lern- und Entwicklungskompetenzen und sorgst für ein pädagogisches Umfeld, in dem sie wachsen können. Du begleitest Bildungspat:innen in ihrer pädagogischen Entwicklung, gestaltest Austausch- und Lernräume und stärkst eine fachlich fundierte Teamkultur. Du gestaltest kompetenzbasierte Freizeit- und Ferienangebote, die an den Bedürfnissen der Kinder ausgerichtet sind, entwickelst Projekte gemeinsam mit dem Team und sorgst für eine kreative, lebendige und verlässliche Angebotsstruktur im Standortalltag.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

24. März 2026

Feature

Grants Manager (all genders)

Allianz Foundation
| Berlin

Du gestaltest die Kunst- und Kulturförderung der Allianz Foundation in allen Programmlinien aktiv mit, scoutest, betreust und vernetzt Förderpartner*innen in ganz Europa, und füllst unsere Mission mit Leben. Akquise, Auswahl und proaktives Scouting neuer Förderpartner*innen und Einzelpersonen aus dem Bereich sozial engagierter Kunst sowie für transdisziplinäre und fachübergreifende Themen. Kommunikation mit und enge Begleitung von Antragstellenden und Förderpartner*innen: Projektmanagement von Förderprogrammen inkl. Abrechnungsprüfung, Dokumentation und Evaluation, Bewertung von Projektskizzen und Anträgen. Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Aufbereitung von inhaltlichen Empfehlungen und Fördervorschlägen für Vorstand und Gremien.

19. März 2026

Leitung des Erziehungsdienstes (m/w/d) 100%

BBZ Stegen
| Stegen

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Operative Gesamtverantwortung für einen Bereich mit rund 40 Mitarbeitenden (Internat und Tagesförderung), Personalführung und -entwicklung, Personal- und Dienstplanung, Budgetverantwortung, Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs, Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen, Enge Kooperation und Aufgabenteilung mit der stellvertretenden Leitung, Übernahme von Rufbereitschaften.

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

26. März 2026

Stepstone

Leitung Fahrbetrieb Stadtbahn

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen & steuern: Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Fahrbetriebs Stadtbahn auf Basis der KVB-Führungsgrundsätze. Dabei führst du deine Mitarbeitenden zielorientiert, führst Mitarbeitergespräche und sorgst für klare Verantwortlichkeiten im Team. Planen & verantworten: Du stellst eine bedarfsgerechte Personalberechnung zur Sicherstellung der fahrplantechnischen Abwicklung der Fahrdienste sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Zeitwirtschaft und förderst aktiv die Qualifikation sowie Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden. Budget managen: Du trägst die Budgetverantwortung für den Fahrbetrieb Stadtbahn.

17. März 2026

Leitung Kommunikation (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Du entwickelst die übergreifende Kommunikations- und Markenstrategie von PHINEO weiter und setzt sie um. Du verantwortest unseren Content und unsere Kanäle, insbesondere Webseite, Social Media, Newsletter und Publikationen, und stellst einen konsistenten Gesamtauftritt sicher. Du leitest unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, pflegst Kontakte in Leit- und Fachmedien und stärkst unseren Vorstand in seiner Medienarbeit. Eigene Events und die Mitwirkung von PHINEO an externen Veranstaltungen denkst und gestaltest du im Sinne unseres Agenda Settings. Du repräsentierst PHINEO auch persönlich nach außen, moderierst bei Events oder diskutierst auf einem Panel. Du identifizierst relevante gesellschaftliche Debatten und stellst sicher, dass wir unsere Impulse einbringen. Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung eines Teams, das aktuell aus sieben Kolleg*innen besteht.

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

17. März 2026

Leitung der Geschäftsstelle (w/*/m)

HILF e.V.
| Germering, Kreis Fürstenfeldbruck, Bayern

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

13. März 2026

Stiftungsmanager (m/w/d)

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

13. März 2026

Geschäftsführung des IDA e.V.

Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V.
| Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

13. März 2026

Länderreferent Asien (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

24. März 2026

Stepstone

Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Genan GmbH
| Oranienburg

Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung

24. März 2026

Stepstone

Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)

Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)

Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher), Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte, Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern, Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen, Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht, Kommunikation mit Behörden, Kommunen und Verbänden

24. März 2026

Stepstone

Operative Assistenz (m/w/d) Logistik

dennree GmbH
| Töpen

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Optimierung interner Waren- und Informationsflüsse. Analysiere bestehende Prozesse mit dem Ziel, Verbesserungspotenziale zu erkennen und effiziente, zukunftsorientierte Abläufe zu entwickeln. Sie verantworten die Erstellung logistischer Auswertungen, deren Weiterleitung an relevante Schnittstellen sowie die Koordination der fristgerechten Umsetzung inklusive Folgeaktivitäten. Die Überwachung von Prozesskennzahlen, die frühzeitige Identifikation von Abweichungen sowie die Einleitung gezielter Korrekturmaßnahmen liegt in Ihrer Hand.

5. März 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

3. März 2026

Projektmanager & Partnerschaften

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Hausach (Kinzigtal)

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.