HR Jobs

2. April 2026

Projektreferent/in für internationale Projekte (m/w/d) in Elternzeitvertretung

vision:teilen e.V.
| Düsseldorf

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

2. April 2026

Klimaanpassungsmanager (m/w/d)

Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn

Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.

31. März 2026

Stiftungsmanager*in

Moving Child Foundation
| München

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

30. März 2026

Geschäftsführung mit Nachfolgeperspektive

Sozialunternehmen
| Berlin

Ihre Mission wird es sein, das Unternehmen in die nächste Phase des Wachstums zu führen. Dafür entwickeln Sie eine klare Vision und einen Plan zur Umsetzung. Gleichzeitig gibt es auch einiges im Tagesgeschäft zu erledigen. Dabei sind die Aufgaben vielfältig und Sie werden operative und administrative Tätigkeiten sowie strategische Aufgaben allein verantworten. Ihre Aufgaben: Strategische Führung & Repräsentation: Inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung des Unternehmens, Pflege und Ausbau strategischer Partnerschaften, Repräsentation gegenüber Auftraggebern, Partnern und in Fachkreisen, Akquise und Teilnahme an Ausschreibungen. Finanzen & Controlling: Buchhaltung, Liquiditätsmanagement, Jahresabschluss-Vorbereitung, Fördermitteladministration und -abrechnung, Finanzplanung, Budgetsteuerung. Personal & Administration: Recruiting und Teamentwicklung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Arbeitsverträge, On-/Offboarding. Teamführung: Führung und Entwicklung des interdisziplinären Teams, Teilnahme an Leitungsrunden, Mitarbeit an Organisationsentwicklung.

30. März 2026

Co-Geschäftsführer:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzen, Personal und Organisation

GermanZero e.V
| Berlin

Zusammen und gleichberechtigt mit dem aktuellen Geschäftsführer und in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand führst Du den Verein strategisch und operativ. Die zwei Geschäftsführungen teilen sich die Verantwortung für die grundlegende strategische Ausrichtung der Organisation. Zusammen steuern sie den Prozess der Definition von mittelfristigen und kurzfristigen Arbeitszielen. Schwerpunktmäßig liegen folgende Aufgaben bei Dir: Steuerung sämtlicher kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Verantwortung für unsere 2027 startende große Entsiegelungskampagne und ggfs. weitere Großprojekte. Verantwortung für Personalprozesse (Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung). Verantwortung für IT- und Infrastrukturfragen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

24. März 2026

Feature

Grants Manager (all genders)

Allianz Foundation
| Berlin

Du gestaltest die Kunst- und Kulturförderung der Allianz Foundation in allen Programmlinien aktiv mit, scoutest, betreust und vernetzt Förderpartner*innen in ganz Europa, und füllst unsere Mission mit Leben. Akquise, Auswahl und proaktives Scouting neuer Förderpartner*innen und Einzelpersonen aus dem Bereich sozial engagierter Kunst sowie für transdisziplinäre und fachübergreifende Themen. Kommunikation mit und enge Begleitung von Antragstellenden und Förderpartner*innen: Projektmanagement von Förderprogrammen inkl. Abrechnungsprüfung, Dokumentation und Evaluation, Bewertung von Projektskizzen und Anträgen. Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Aufbereitung von inhaltlichen Empfehlungen und Fördervorschlägen für Vorstand und Gremien.

26. März 2026

Standortleitung (m/w/*) | Pädagogische Begleitung Kinder & Standort-Management

Tausche Bildung für Wohnen e.V
| Dortmund

Als Teil des Standortleitungsteams in Dortmund gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 55 Kindern, 3 Bundesfreiwilligendienstleistenden sowie einem dual Studierenden und 2 Ehrenamtlichen – mit dem Fokus auf Kinder und die Organisation am Standort. Du begleitest Kinder individuell, stärkst ihre Lern- und Entwicklungskompetenzen und sorgst für ein pädagogisches Umfeld, in dem sie wachsen können. Du begleitest Bildungspat:innen in ihrer pädagogischen Entwicklung, gestaltest Austausch- und Lernräume und stärkst eine fachlich fundierte Teamkultur. Du gestaltest kompetenzbasierte Freizeit- und Ferienangebote, die an den Bedürfnissen der Kinder ausgerichtet sind, entwickelst Projekte gemeinsam mit dem Team und sorgst für eine kreative, lebendige und verlässliche Angebotsstruktur im Standortalltag.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

1. April 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel

Erstellung und Prüfung von Gutschriften und Rechnungen, Überwachung und Sicherstellung der korrekten Abrechnung unserer Entsorgungsdienstleistung, Klärung und Bearbeitung von Reklamationen, Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Vertrieb und Buchhaltung, Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

19. März 2026

Leitung des Erziehungsdienstes (m/w/d) 100%

BBZ Stegen
| Stegen

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Operative Gesamtverantwortung für einen Bereich mit rund 40 Mitarbeitenden (Internat und Tagesförderung), Personalführung und -entwicklung, Personal- und Dienstplanung, Budgetverantwortung, Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs, Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen, Enge Kooperation und Aufgabenteilung mit der stellvertretenden Leitung, Übernahme von Rufbereitschaften.

17. März 2026

Leitung der Geschäftsstelle (w/*/m)

HILF e.V.
| Germering, Kreis Fürstenfeldbruck, Bayern

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

17. März 2026

Leitung Kommunikation (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Du entwickelst die übergreifende Kommunikations- und Markenstrategie von PHINEO weiter und setzt sie um. Du verantwortest unseren Content und unsere Kanäle, insbesondere Webseite, Social Media, Newsletter und Publikationen, und stellst einen konsistenten Gesamtauftritt sicher. Du leitest unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, pflegst Kontakte in Leit- und Fachmedien und stärkst unseren Vorstand in seiner Medienarbeit. Eigene Events und die Mitwirkung von PHINEO an externen Veranstaltungen denkst und gestaltest du im Sinne unseres Agenda Settings. Du repräsentierst PHINEO auch persönlich nach außen, moderierst bei Events oder diskutierst auf einem Panel. Du identifizierst relevante gesellschaftliche Debatten und stellst sicher, dass wir unsere Impulse einbringen. Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung eines Teams, das aktuell aus sieben Kolleg*innen besteht.

31. März 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Wörth an der Donau

Ansprechpartner für unsere Fahrer und Kunden im Tagesgeschäft, Abwicklung von Aufträgen, sowie Abrechnung von erbrachten Leistungen, Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Aufträge sowie von kaufmännischen/administrativen Themen, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft unseres Fuhrparks, Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse, Pflege der Arbeitsnachweise der gewerblichen Mitarbeiter und Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

31. März 2026

Stepstone

IT-Systemadministrator (m/w/d) – Microsoft Cloud & Infrastruktur

WWF Deutschland
| Berlin

Administration und Weiterentwicklung der Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur, Verwaltung und Betrieb von Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, Intune), Administration von Microsoft Active Directory sowie Microsoft Entra ID, Planung, Umsetzung und Administration von Backup- und Restore-Konzepten, Verwaltung und Wartung von Storage-Systemen (z. B. NAS), Planung, Administration und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Firewall-Infrastruktur, Konfiguration und Verwaltung von Firewall- und VPN-Lösungen, Betrieb und Wartung von virtuellen Umgebungen / Hypervisoren (z. B. VMware, Hyper-V), Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von IT-Infrastruktur Projekten, Second-Level-Support sowie Analyse und nachhaltige Behebung von Störungen

31. März 2026

Stepstone

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

dennree GmbH
| Töpen

Sie begleiten und treiben strategische und operative Projekte im Auftrag der Geschäftsführung zielgerichtet voran, um Strukturen, Herausforderungen und Potenziale frühzeitig sichtbar zu machen. Dabei bereiten Sie relevante Themen sorgfältig auf, koordinieren die Beteiligten und bringen Inhalte in einen verständlichen Gesamtzusammenhang. Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen, indem Sie strukturierte Analysen durchführen, Bewertungen vornehmen und Chancen sowie Risiken präzise darstellen. Hierfür gestalten Sie professionelle Präsentationen, die komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und die Geschäftsführung in internen wie externen Terminen optimal unterstützen. Sie organisieren, moderieren und steuern Abstimmungen mit den Fachbereichen, sodass ein reibungsloser Informationsfluss gewährleistet ist.

13. März 2026

Länderreferent Asien (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

13. März 2026

Stiftungsmanager (m/w/d)

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

13. März 2026

Geschäftsführung des IDA e.V.

Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V.
| Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.