HR Jobs

18. Juni 2026

Einrichtungsleiter*in

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Neuwied, Kreis Neuwied, Rheinland-Pfalz, Deutschland

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung die Verantwortung für rund 130 Mitarbeitende sowie die ordnungsgemäße Führung unserer stationären Einrichtung mit rund 133 Betten. Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte steuern Sie die Einrichtung federführend und proaktiv, um gemeinsam mit Ihrem Team eine konstante, qualitativ hohe Versorgung der uns anvertrauten Menschen zu gewährleisten.

16. Juni 2026

Referent:in der Geschäftsführung Projektmanagement Operations

Life Bridge Ukraine gGmbH
| Berlin

Als Referent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekten und operativer Umsetzung. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, strukturierst Prozesse, löst Probleme pragmatisch und treibst gleichzeitig inhaltliche Themen eigenständig voran. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung, Projektmanagement und strategische Aufgaben.

10. Juni 2026

(Senior) Manager:in Programme & Wirkung (w/m/d)

Kinnings Foundation
| Berlin

# (Senior) Manager:in Programme & Wirkung (w/m/d) Du setzt den Kinnings Kombinator um – von der Programmvorbereitung bis zum Abschluss der ersten Kohorte. Du begleitest Gründer:innen durch einen der anspruchsvollsten Momente ihrer unternehmerischen Entwicklung, koordinierst ein starkes Netzwerk aus Partnern und externen Trainer:innen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst das methodische Handwerk und die Hands-on-Mentalität mit, die aus einem guten Konzept ein wirksames Programm macht.

10. Juni 2026

Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche

EVA Akademie
| Berlin

# Beschreibung der Tätigkeiten: Eigenständige organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen, Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der geforderten Qualitätsstandards. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

9. Juni 2026

Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V.
| München

# Aufgabsbeschreibung (40-80 Wörter) Mit der Einrichtung der Stelle sollen Aufgaben und Abläufe im Bereich Personal- und Vertragsmanagement gebündelt werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein: Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen, Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen, Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten sowie zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins.

8. Juni 2026

Leitung des Arbeitsbereichs Community, Bildung und Curriculum Change

Netzwerk Plurale Ökonomik e.V.
| remote

Der Bereich Community, Bildung und Curriculum Change ist das Herzstück unseres Netzwerks. Wir organisieren jährliche Community Tagungen und eine jährliche Sommerakademie, betreuen unsere renommierte E-Learning-Plattform Exploring Economics und entwickeln Strategien, um den curricularen Wandel an den Hochschulen konkret voranzutreiben.

5. Juni 2026

Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)

Bremer Volkshochschule
| Bremen

# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter): Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise, buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten, Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte, Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten, Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen sowie Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.

3. Juni 2026

Manager*in der Stiftung

Bingo! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

# Manager*in der Stiftung – Aufgabenbeschreibung Als Manager*in der Stiftung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Strategie, Umsetzung und öffentlicher Positionierung. Sie gestalten den weiteren Organisationsaufbau der Stiftung und entwickeln das Konzept der BINGO-Lotterie zur Förderung ehrenamtlicher Projekte kontinuierlich strategisch und inhaltlich weiter. Sie behalten den Überblick über die finanziellen Mittel der Stiftung, stellen deren ordnungsgemäße, rechtssichere und wirkungsvolle Verwendung sicher und verantworten die Prüfung sowie die Steuerung von Förderanträgen. Sie vertreten die Stiftung nach außen, pflegen und entwickeln Kooperationen auf Landesebene.

3. Juni 2026

Stellvertretende Bereichsleitung Fundraising (w/m/d)

Ärzte der Welt e.V.
| München

# Stellvertretende Bereichsleitung Fundraising (w/m/d) In dieser Position gestalten Sie gemeinsam mit der Bereichsleitung die strategische Weiterentwicklung des Fundraisings und übernehmen Führungs- sowie Steuerungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Führung und Weiterentwicklung des Dialogmarketing-Teams: strategische Weiterentwicklung des Dialogmarketings, fachliche Leitung und Koordination des Teams, Entwicklung und Optimierung von Maßnahmen sowie Identifikation neuer Fundraisingpotenziale.

2. Juni 2026

Volontär (m/w/d) Stifter-Service

Deutsche Stiftung Denkmalschutz
| Bonn

# Beste Beschreibung der Tätigkeit (40-80 Wörter): Als Mitglied des Teams Stifter-Service unterstützt Du uns bei einer Vielzahl administrativer Aufgabenstellungen rund um die uns anvertrauten Treuhandstiftungen und Fonds, ebenso wie beim aktiven Fundraising und der Förderkommunikation im Allgemeinen. Innerhalb Deines Volontariats erhältst Du die Möglichkeit, rund um die Internetauftritte der Treuhandstiftungen Dein eigenes erstes Projekt umzusetzen.

2. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter) Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

2. Juni 2026

Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin

# Aufgabenbeschreibung Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben die Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine) sowie die Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.

1. Juni 2026

Verwaltungsfachkraft

Ombudsstelle f. Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Sitzungskoordination, Protokollführung etc.

1. Juni 2026

Leitung Transnational Giving und Stiftungsverwaltung (80-100%)

Maecenata Stiftung
| Berlin

Entwicklung und Umsetzung einer übergeordneten Wachstumsstrategie (Marketing, Akquise, Produkte, Services, Zielgruppen etc.), Entwicklung, Aufbau und Verbesserung von Donor Journeys und eines kontinuierlichen Donor Engagements, Beratung von Spendenden sowie Empfängerorganisationen, Überwachung und Abwicklung von (Groß-)Spenden, Leitung der Stiftungsverwaltung im operativen Alltag sowie Budgetierung und Überwachung des Haushalts.

1. Juni 2026

Ehrenamtliche Ombudsperson

Ärzte der Welt e.V.
| remote

Vertrauliche Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Hinweisen – auch über das bestehende Meldesystem. Vermittlung bei Konflikten und Unterstützung bei Klärungsprozessen. Konzeption und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsformaten. Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Leitlinien, Verhaltenskodizes und dem Meldesystem. Förderung einer offenen Feedback- und Beschwerdekultur innerhalb der Organisation.

27. Mai 2026

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

17. Juni 2026

Stepstone

Praktikum im International Customer Service (m/w/d)

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Unterstützung des Teams bei der Betreuung der weltweiten Tochtergesellschaften. Direkte Kommunikation mit den lokalen Supply Chain Managern im Ausland. Kontrolle und Verfolgung der ausgehenden Sendungen, Sicherstellung der Delivery Reliability und verantwortungsvolles Nachhalten von ausstehenden Lieferungen. Mithilfe bei der Planung, Koordination und Sicherstellung bedarfsgerechter Warenströme zwischen den einzelnen Produktions- und Vertriebsstandorten.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.