HR Jobs

10. Juni 2025

Assistenz der Geschäftsleitung

CED-Stiftung Christlicher Entwicklungsdienst
| München

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B. Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen), Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung, Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen, Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen, Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings), Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp), Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen, Projektmanagement.

6. Juni 2025

Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) (in Voll-/Teilzeit)

TMG Research gGmbH
| Berlin

Du fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner*innen und deine Kolleg*innen in den Projektteams und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten inklusive: Prüfung von Belegen und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber*innen, Budgetcontrolling und Unterstützung bei Änderungsanträgen, Beratung lokaler Weiterleitungspartner zu finanziellen Anforderungen in der Projektabwicklung, Erstellung von Beleglisten, Prüfung von Zwischennachweisen.

5. Juni 2025

Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Campact e.V.
| Remote (deutschlandweit)

In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen. Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließlich Koordination von Einstellungsformalitäten und Umsetzung von Vertragsänderungen. Verwaltung von Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals) sowie die entsprechende Stammdatenpflege und das Meldewesen. Erstellen diverser Bescheinigungen, z.B. für KiTas, Behörden, Statistikämter etc.

5. Juni 2025

Referent:in der Geschäftsführerin (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft. Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung. Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung, dem Referenten des Vorstands sowie dem Management-Team. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Vorbereitung von Redebeiträgen, Stellungnahmen, Konzepten und Präsentationen. Vorbereitung und Begleitung der Geschäftsführung bei externen Terminen. Unterstützung beim politischen, kaufmännischen und fachspezifischen Monitoring. Koordination und inhaltliche Bearbeitung von Themen, vor allem aus den Geschäftsbereichen Strategie, Fundraising, Kommunikation und Lebensmittelrettung und Logistik.

4. Juni 2025

Personalreferent:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Johann Daniel Lawaetz-Stiftung
| Hamburg

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Aspekten des Personalbereichs (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Bildungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge etc.). Verantwortung für unsere Recruiting-Aktivitäten und das Bewerbungsmanagement. Operative Umsetzung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Personalbereich (u.a. Implementierung der Personalsoftware HRlab). Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten. Vertretung und ggf. Unterstützung bei der digitalen Zeiterfassung und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung inklusive Kontakt zu Krankenkassen und Versicherungen.

4. Juni 2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.

4. Juni 2025

Finanzmanagement internationale Projekte (d/w/m) (Vollzeit oder Teilzeit)

KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion e.V.
| Wustrow/Wendland

Sie sind für Finanzmanagement und -verwaltung unserer internationalen Kooperationsprojekte im Zivilen Friedensdienst (ZFD) zuständig. Ihre Hauptaufgaben: Begleitung und Betreuung von Fachkräften und Partnerorganisationen in verschiedenen Projektländern bezüglich finanzbezogener Fragestellungen in englischer Sprache, Budgetplanung und -überwachung, Freigabe und Anweisung von Budget Requests der Partnerorganisationen aus dem Ausland, Management der Projektkonten in Deutschland, Prüfung von Financial Reports und Belegen aus dem Ausland, finanzadministrative Abwicklung mit Partnerorganisationen und entsandten Fachkräften im Ausland inklusive der Abrechnung gegenüber dem öffentlichen Zuschussgeber, Klärung von offenen Fragen sowie Entwicklung von zuwendungsrechtlich konformen und projektspezifischen Lösungen mit den Teams vor Ort.

4. Juni 2025

Referent*in Rassismuskritische Schulentwicklung und Weiterbildung (all genders)

SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Remote

28. Mai 2025

Assistent*in (all genders, Vollzeit)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Generalsekretär, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kommunikation mit den Mitgliedern der VEM, Selbstständiges Verfassen von Grußworten, Vorworten, Ansprachen etc., Terminplanung und -koordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Flugbuchungen, Budgetüberwachung, Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (deutsch/englisch).

27. Mai 2025

Finanzreferent:in / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Entwicklungszusammen...

Werner Erkes Stiftung
| Düsseldorf

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Finanzfragen. Analyse und Nachverfolgung von Projektkosten sowie Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung. Prüfung, Aufbereitung und Kommentierung von Finanz- und Jahresberichten der regionalen Einheiten. Mitarbeit an der Entwicklung und Pflege von Businessplänen und Finanzmodellen. Weiterentwicklung interner Controlling-, Budget- und Reportingstrukturen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen. Perspektivisch: Aufbau eines systematischen Fördermittelmanagements und zuwendungsbezogenen Reportings.

12. Juni 2025

Stepstone

Referent Nachhaltigkeit (m/w/d) Baugewerbe

HR UNIVERSAL GmbH
| Friesenhagen

Sie sind verantwortlich für die Aufstellung und Weiterentwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie und begleiten entsprechende Zertifizierungen nach DGNB und BNB. Dabei fördern Sie den Aufbau eines strategischen Nachhaltigkeitsmanagements und unterstützen die Produktion bei der Etablierung einer nachhaltigen Fertigung. Die Beratung bei der Umsetzung staatlicher QNG Anforderungen in Bezug auf Bauprojekte gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Klärung und Bewertung gesetzlicher sowie organisatorischer Anforderungen hinsichtlich Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility.

12. Juni 2025

Stepstone

Sachbearbeiter für nachhaltiges Immobilien- und Ressourcenmanagement (m/w/d) am Standort...

Sparkasse Südholstein
| Neumünster

An unserem Standort in Pinneberg unterstützen Sie uns bei allen Vorgängen des nachhaltigen und kaufmännischen Immobilienmanagements. Hierzu zählen insbesondere: Nachhaltigkeit und ESG im Immobilienmanagement, Entwicklung und Umsetzung von ESG-Strategien sowie deren Integration in das Immobilienmanagement, Aufbau und Betreuung von Konzepten zu Abfallvermeidung, Energieeffizienz und Klimaneutralität, Einführung und Weiterentwicklung eines Umweltmanagementsystems, Entwicklung nachhaltiger Konzepte für den Umgang mit Ressourcen im Nachnutzungsprozess.

20. Mai 2025

(Senior) Manager*in Programme & Wirkung (w/m/d)

Kinnings Foundation gGmbH
| bevorzugt Potsdam, Erfurt

Du entwickelst unsere Leadership- und Förderprogramme weiter und bringst sie auf das nächste Level. Du konzipierst neue Formate, denkst bestehende weiter und begleitest unsere Changemaker auf ihrem Weg. Du prägst die Kinnings Academy und Step Change konzeptionell. Du entwickelst wirkungsorientierte Curricula und Trainingsformate, die Teilnehmende wirklich bewegen – analog und digital. Du steuerst externe Coaches und Trainer*innen, die unsere Programme bereichern – und wählst sie mit klarem Blick für Haltung, Qualität und Wirkung aus. Du begleitest die Teilnehmenden in ihren Entwicklungsprozessen – mit einem Mix aus methodischer Klarheit, Empathie und Erfahrung.

20. Mai 2025

(Senior) Manager*in Kommunikation & Partnerschaften (w/m/d)

Kinnings Foundation gGmbH
| bevorzugt Potsdam, Erfurt

Als (Senior) Manager*in Kommunikation & Partnerschaften gestaltest du, wie Kinnings nach außen wirkt: Du machst unsere Arbeit sichtbar, unsere Vision greifbar und unsere Wirkung erlebbar. Du entwickelst starke Geschichten, knüpfst strategische Allianzen – und gewinnst Unterstützer*innen, die mit uns Zukunft gestalten wollen. Du denkst Kommunikation und Fundraising zusammen und entwickelst Inhalte, Beziehungen und Formate, die tragen.

19. Mai 2025

Leitung Finanzmanagement (m/w/d)

AGIAMONDO e.V.
| Köln

Sie übernehmen die Co-Leitung und Koordination des neu aufgestellten Teams Finanzadministration. Dabei verantworten Sie die zentrale Koordination der Bewirtschaftung von Projektmitteln, mit dem Ziel einer optimalen Mittelverausgabung. Sie verbessern stetig die Koordination, das Monitoring und Controlling der Abläufe des Teams. Als Expert*in zu Fragen der Finanzplanung und -steuerung leiten Sie die Weiterentwicklung der digitalen Instrumente der Finanzadministration. Sie gestalten die Umsetzung neuer Geschäftsfelder durch die Erstellung und Beratung zu Businessplänen und Wirtschaftlichkeit neuer Vorhaben.

19. Mai 2025

Project Management / Roving Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

Oxfam Deutschland e.V.
| Berlin, bundesweit

Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt, BMZ, GIZ und KfW. Die Rolle umfasst eine regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Reisen und möglicherweise längere Aufenthalte in den Projektländern für Projektüberwachung und Schulungen.

11. Juni 2025

Stepstone

Teamleitung (m/w/d) Responsible Investment

TAUW GmbH
| Berlin, Frankfurt am Main, Leverkusen, Moers oder München

Als Leitung eines ca. neunköpfigen, interdisziplinären Teams verantwortest du die Entwicklung der Teammitglieder auf persönlicher und fachlicher Ebene. Zudem berätst du unsere multinationalen Kunden bei Fragen rund um die Themen Umwelt und Responsible Investment. Responsible Investment bedeutet für uns, dass wir unser Wissen in den Bereichen Umwelt, ESG-Regulatorik und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Maßnahmen nutzen, um Kunden dabei zu begleiten, verantwortungsvolle Geschäftsentscheidungen zu treffen.

7. Juni 2025

Stepstone

Referent Nachhaltigkeit (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
| Berlin

Sie wirken aktiv an der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, konkreten Nachhaltigkeitszielen und eines daraus abgeleiteten Maßnahmenprogramms mit. Sie erstellen die Klimabilanz und übernehmen das Monitoring aller dazugehöriger Maßnahmen. Sie übernehmen die Koordination themenspezifischer interner Gremien und unterstützen im Zusammenhang der Gremienarbeit bei anlassbezogenen Aufgaben. Sie sind die Ansprechperson für alle Bereiche und den Verband zur aktuellen Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie und Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Sie wirken am Nachhaltigkeitscontrolling und Nachhaltigkeitsreporting mit.

6. Juni 2025

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kinderwelt Hamburg gGmbH
| Hamburg (Barmbek)

Du unterstützt einen unserer Geschäftsführer bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung – intern und extern, schriftlich wie mündlich. Du koordinierst Termine und Meetings, strukturierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Du bereitest Entscheidungen und Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen und Kalkulationen und führst Recherchen durch.

6. Juni 2025

Stepstone

Sustainability Communication Manager (m/w/d)

SAF-HOLLAND GmbH
| Bessenbach

Erstellung und Weiterentwicklung unserer externen sowie internen Nachhaltigkeitskommunikation Betreuung der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts nach CRSD gemeinsam mit der ESG-Abteilung sowie Begleitung der Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer Reporting-Schnittstelle zwischen dem Kommunikationsteam, der ESG-Abteilung und den ESG-Funktionsinhabern Übersetzung der operativen Inhalte unserer ESG-Aktivitäten in ganzheitliche Managementansätze sowie Kommunikationsmaterialien und entsprechende externe Berichterstattung