Nice! 21 Jobs gefunden

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11. Dezember 2025
Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft. Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management, Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung, Dokumentation aller Fortbildungen. Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen. Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten. Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten. Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten.
11. Dezember 2025
Bürokoordination (m/w/d)
Tafel Deutschland e.V.
| Berlin
Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle, und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account. Erste Ansprechperson für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen, Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc. Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungseingangsbücher. Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar.
5. Dezember 2025
Leitung der Notübernachtung für Frauen „Marie“
Koepjohann’sche Stiftung
| Berlin
Leitung der Notübernachtung „Marie", Dienst- und Fachaufsicht für die festangestellten Mitarbeitenden und die Werkstudierenden sowie Übungsleiterinnen im Nachtdienst, Beratung, Begleitung und Betreuung der in Not geratenen Frauen, Weiterentwicklung der Konzeption der Einrichtung, Mitwirkung in den Netzwerken der Wohnungslosenhilfe und Austausch mit den Fachbehörden, Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtung.
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4. Dezember 2025
Verwaltungsfachkraft (m/w/x)
Deutsche UNESCO-Kommission / Freiwilligendienst kulturweit
| Berlin
Sie leiten die Verwaltungsprozesse der Abteilung, leiten ein vierköpfiges Verwaltungsteam, steuern die administrative Umsetzung drei parallellaufender Projekte und sind verantwortlich für das Controlling. In enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung der Deutschen UNESCO-Kommission überwachen Sie den Mittelabfluss. In enger Abstimmung mit der Abteilung „Zentrale Dienste" koordinieren und steuern Sie die Personalprozesse der Abteilung, entwerfen Konzepte für die Personalentwicklung und begleiten das Recruiting der Abteilung, die einen besonderen Fokus auf Diversität setzt.
3. Dezember 2025
Geschäftsstellenleitung (m/w/d) - hybrid
Journalismus macht Schule e.V.
| Potsdam, Brandenburg
Die beste Stelle, die die Tätigkeit des Jobs beschreibt, findet sich im Abschnitt "Ihre Aufgaben im Überblick". Hier ist ein zusammenhängender Text mit 80 Wörtern daraus: Sie entwickeln und implementieren gemeinsam mit dem Vorstand eine langfristige Vereinsstrategie um Nachrichten- und Informationskompetenz nachhaltig im deutschen Bildungssystem zu verankern. Sie leiten und entwickeln das Team, bestehend aus 5 Mitarbeitenden, Honorarkräften, Werkstudierenden und mobilen Koordinationsstellen und verteilen Aufgaben klar und effizient. Sie entwickeln das Vereinsnetzwerk weiter, gewinnen neue Mitglieder und Partner:innen und sichern die langfristige Finanzierung. Außerdem verantworten Sie das gesamte Finanzmanagement und vertreten JmS öffentlich auf relevanten Veranstaltungen und in den Medien.
1. Dezember 2025
Referent*in für Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam
Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge). Beratung des Vorstands, der Verwaltung und anderer interner Bereiche in juristischen und rechtsnahen Belangen. Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen (Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-, Datenschutz-, Besonderes Schuldrecht etc.). Entwicklung von Strategien und Weiterentwicklung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen und Nutzern. Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen.
19. November 2025
Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
Sie organisieren und überwachen das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie sind Teil der Unternehmensleitung und beraten diese. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems und auf Basis der Verbunds-Strategie. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung.
12. Dezember 2025
Stepstone
Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in der Straffälligen- und Wohnungsnotfallhilfe in Berlin ab s...
paragraf 1 Soziale Dienste gGmbH
| Berlin
Du würdest die Bereichsleitung in der Verwaltung bei administrativen Aufgaben und in der Büroorganisation unterstützen, stetig an der Verbesserung von bestehenden Strukturen und deren Weiterentwicklung mitarbeiten, für ordnungsgemäße Abrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben verantwortlich sein, die Vertragsverwaltung systematisch organisieren, pflegen und überwachen, regelmäßige Materialbeschaffungen und die Bewirtschaftung unserer Standorte sicherstellen und dabei eng mit allen Mitarbeitenden und externen Partnern korrespondieren.
13. November 2025
Geschäftsführung
Stadtbienen gGmbH
| Berlin
Die beste Beschreibung der Tätigkeit findet sich im Abschnitt "Dein Arbeitsbereich". Hier sind die relevantesten 76 Wörter: Du führst Stadtbienen mit Fokus nach innen: Du behältst die Finanzen im Blick, steuerst Budget und Liquidität und sorgst für wirtschaftliche Stabilität. Du entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere strategische Ausrichtung weiter und setzt Impulse für nachhaltiges Wachstum. Du pflegst und entwickelst unsere wertschätzende Organisationskultur, die auf Eigenverantwortung und Solidarität basiert. Du koordinierst die verschiedenen Geschäftsbereiche und sorgst für reibungslose Abläufe. Du betreust direkt unser zweiköpfiges Imkerkurs-Team und übernimmst damit die Rolle als Head of B2C.
13. November 2025
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine. Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen. Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung. Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei: Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern. Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.
13. November 2025
Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
Sie organisieren das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie beraten die Unternehmensleitung. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung. Sie begleiten die externen Rezertifizierungs- und Überwachungsaudits durch unsere Prüforganisationen.
10. November 2025
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine, Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen, Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern, Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.
11. Dezember 2025
Stepstone
Personalreferent (m/w/d)
dennree GmbH
| Töpen
Für die Bereiche in Ihrem Betreuungsbereich verantworten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess zusammen mit den entsprechenden Führungskräften. Sie beraten und unterstützen unsere Kolleg*innen sowie die Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei begleiten Sie Personalgespräche jeglicher Art entlang der Mitarbeitendenreise wie Feedback-, Entwicklungs- oder Kritikgespräche. Sie begleiten HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
11. Dezember 2025
Stepstone
Systemadministrator:in IT-Sicherheit & Datenschutz (w/m/d)
Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte
Du betreibst und optimierst unsere hybride Serverlandschaft sowohl On-Premise als auch in der Cloud. Du verwaltest und entwickelst unsere Virtualisierungs-, Storage-Systeme und Infrastruktur weiter. Du pflegst und wartest zentrale Netzwerkdienste wie Active Directory, DNS, DHCP und Gruppenrichtlinien, um eine stabile und performante IT-Umgebung zu gewährleisten.
4. Dezember 2025
Stepstone
Referent (w/m/d) Managing Director Business Operations and Organization
Deutsche Welle
| Berlin
eigenverantwortliches Vorlagenmanagement und Koordination der Gremienbefassung, insbesondere des Verwaltungsrats der Deutschen Welle. Konzeptionelle und verantwortliche Redaktion von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Selbstständige Erarbeitung strategischer Aspekte, insbesondere zu den von der Direktion Business Operations and Organization verantworteten Themen im Rahmen der DW-Gesamtstrategie. Präsentationen, Reden etc. für die Managing Director Business Operations and Organization sowie alle in die Zuständigkeit der Direktion fallenden Belange.
3. Dezember 2025
Stepstone
Application Manager*in (w/m/d) (Jira, Atlassian)
Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
| Berlin
Sie sind erste Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender bei der Nutzung und Umsetzung von Applikationen, neuen Features, Workflows oder Plugins. Die Konzeption, Integration und Weiterentwicklung vielfältiger Applikationen – von etablierten Systemen bis hin zu modernen Technologien – gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei planen und setzen Sie neue Funktionen um sowie Optimierungen bestehender Anwendungen. Sie übernehmen die Administration und Konfiguration vorhandener Produkte.
28. November 2025
Stepstone
Administrative Assistant Geschäftsführung (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung...
adelphi consult GmbH
| Berlin
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung. Pflege von zentralen Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung bei administrativen Prozessen und interner Kommunikation. Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
21. November 2025
Stepstone
Abteilungsleiter:in Integrierte Managementsysteme
Stadler Deutschland GmbH
| Berlin
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Bereich Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement. Unterstützung bei der Sicherstellung, Pflege sowie Weiterentwicklung der Zertifizierungen des Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagements. Planung und Umsetzung der Prozesse im Rahmen der Zwischen- und Endprüfung. Durchführung in- und externer Qualitäts- und Zertifizierungsaudits. Übergreifende Entscheidungen in Qualitätsfragen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Kundenanforderungen und Kundenzufriedenheit.
19. November 2025
Stepstone
Geschäftsführerin/Geschäftsführer (m/w/d) Berlin Recycling GmbH - Tochtergesellschaft...
Vires Conferre GmbH
| Berlin
Als Teil der unternehmerisch ausgerichteten Doppelspitze führen Sie mit wirtschaftlicher Klarheit und menschlicher Stärke die Berlin Recycling GmbH mit Fokus auf die Ressorts Finanzen/Controlling, Vertrieb & Marketing sowie Stoffströme/Anlagen. Sie tragen die kaufmännische und vertriebliche Gesamtverantwortung, steuern KPI-basiert und entwickeln das Unternehmen strategisch und zukunftsorientiert weiter. Stärkung der strategischen Steuerung und wirtschaftlichen Entwicklung der Gesellschaft als Vorreiterin in der Kreislaufwirtschaft.
11. November 2025
Stepstone
Mitarbeiter (m/w/d) Controlling öffentlicher Finanzierungen
Grün Berlin GmbH
| Berlin
Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsanmeldung sowie bei der Koordination und Erstellung von Haushaltsplänen und Wirtschaftsplänen. Bearbeitung von Fördermitteln von der Antragsstellung über Liquiditätsplanung und Mittelabrufen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Mitwirkung bei Verwendungsnachweisprüfungen. Sicherstellung der Beachtung von Vorgaben aus Zuwendungsrecht und Haushaltsordnung bei der Finanzierungsabwicklung. Schnittstelle zum Zuwendungsgeber bei der praktischen Abwicklung.
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