Kommunikation

Du bist für die Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms zuständig, konzipierst und führst Fortbildungen für Buddies durch, koordinierst externe Trainer:innen und entwickelst Inhalte für die digitale Onboarding-Plattform weiter. Du trägst die übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung der Buddy-Patient:innen-Treffen, führst fachlich und personell die Standort-Koordinator:innen und sicherst die Qualität des Programms. Zudem leitest du die Klinik-Kooperationen, führst übergeordnete Absprachen mit Partner-Kliniken und unterstützt bei der Akquise neuer Kooperationen gemäß der Wachstumsstrategie.

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

Pflege und Ausbau der Beziehungen zu unseren Förderer*innen, sowie Stiftungen und Großspender*innen. Gezielte Ansprache und Gewinnung neuer Förderpotenziale im Bereich Stiftungen und Großspenden. Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Förderbeziehungen. Organisation und Umsetzung exklusiver Förderformate. Erstellung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaterialien, z.B. Projekt- und Programmexposees in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.

Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle, und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account. Erste Ansprechperson für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen, Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc. Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungseingangsbücher. Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar.

Steuerung der Kommunikationsstrategie: integrierte Medien-, Digital- & Kampagnenkommunikation. Übersetzung politischer Leitlinien in klare Botschaften nach innen & außen. Führung und Weiterentwicklung der Functional Leads und ihrer Teams. Aufbau moderner Kommunikationsstrukturen, Krisen- und Performance-Monitoring. Nutzung von Daten und Insights zur Optimierung unseres Auftritts. Abstimmung mit Mandatsträger*innen zur konsistenten öffentlichen Positionierung.

Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft. Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management, Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung, Dokumentation aller Fortbildungen. Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen. Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten. Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten. Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten.

Als Referent:in Marketing bist du Teil des Bereichs Marketing & Events. Ein inhaltlicher Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Zielgruppe (junger) Ehrenamtlicher – der Tafel Jugend. Die Themen für all unsere Kanäle werden in einer gemeinsamen Redaktion zusammen mit dem Bereich Kommunikation & Presse geplant und koordiniert. Konzeption und Umsetzung von digitalen und analogen Marketingmaßnahmen und Kampagnen, Erstellung von Werbematerialien wie Broschüren, Flyern oder die Gestaltung von Messeauftritten, zielgerichtete Bewerbung unserer Angebote, insbesondere für junge Ehrenamtliche.

Steuerung und Weiterentwicklung regionaler Förderprojekte im öffentlichen Sektor, insbesondere LEADER-Projekte in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt. Umfassende Unterstützung unserer Kund:innen – von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Verantwortung für Planung, Organisation und Umsetzung der Projekte – inklusive der Planung von Förderaufrufen, Moderation von Sitzungen sowie Sicherstellung der Budget- und Zielsteuerung. Funktion als zentrale Ansprechpartner:in für Kund:innen, Behörden und Gremien – Koordination aller relevanten Abstimmungen und Kommunikation. Ganzheitliche Vertretung unseres Unternehmens gegenüber Behörden, Gremien und Projektträger:innen – regional und überregional.

Als Kommunikationsmanager:in bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Marke und unserer vielfältigen Community. Du gestaltest und steuerst unsere Kommunikation über alle relevanten Kanäle – von Social Media über Newsletter bis hin zu Webinaren, Website-Content und weiteren Formaten. Dabei sorgst Du dafür, dass unsere Botschaften zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im richtigen Ton unsere Zielgruppen erreichen. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing & Vertrieb, Produktion sowie externen Textprofis zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Inhalte sichtbar, wirksam und konsistent zu machen.

Strategische Entwicklung, Umsetzung, Steuerung und Evaluierung von öffentlichkeitswirksamen, zielgruppengenauen politischen Kampagnen, Kommunikationsschwerpunkten und Rapid Response Maßnahmen im Rahmen und zur Unterstützung der Zielsetzungen der politisch motivierten Kampagnen des WWF Deutschland. Die Entwicklung erfolgt unter Beachtung der Zielsetzung und Strategie des WWF Deutschland und insbesondere des Bereichs Kampagnen & Engagement unter Berücksichtigung des Markenbildes. Leitung eines Kampagnen-Projektteams bzw. strategischen Schwerpunkts, das naturschutzpolitische Veränderung bewirkt, zur Markenbekanntheit und gesellschaftlichen Verankerung sowie zu den Einnahmezielen des WWF beiträgt. Ausbau der Unterstützer:innenbasis sowie Bindung und Aktivierung von Unterstützer:innen im Rahmen von Kampagnen.

Vorbereitung und Durchführung unserer Online-Webinare (z.B. via Zoom, Google Meet usw.). Abstimmung mit Ansprechpartner:innen in Unternehmen, Gemeinden oder Organisationen (per Mail & Telefon). Versand von Infomaterialien und technische Vorbereitung (Ablauf, Tools, Einladungslinks). Live-Moderation der Webinare – auf Deutsch und ggf. auch auf Englisch für bis zu 150 Teilnehmer:innen. Nachbereitung und Kommunikation im Anschluss.

Du bist erste Anlaufstelle für Betroffene und analysierst die eingehenden Anfragen auf mögliche Handlungsoptionen. Du unterstützt Betroffene mit psychosozialer bzw. emotional stabilisierender Beratung, Sicherheitsberatung und Kommunikationsberatung – telefonisch während unserer Sprechstunde und via Chat. Du unterstützt und betreust Klient*innen und versorgst sie regelmäßig mit Updates. Du bereitest in enger Zusammenarbeit mit dem Justiziar und externen Anwält*innen unsere Fälle für ein rechtliches Vorgehen vor. Als Bildungsreferent*in konzipierst und leitest du Workshops, Vorträge und Seminare in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen - digital und analog im Bundesgebiet.

Als stellvertretende Projektleitung übernehmen Sie zeitweise die Verantwortung für: das operative Aufsetzen neuer Projekte sowie die Steuerung des Projekts, das Berichtswesen und die Einhaltung der Geberrichtlinien, die Partnerpflege und den Auf- und Ausbau von relevanten Netzwerken im Rahmen des Projekts, die Budgetverwaltung und das Monitoring des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, die fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeiter*innen des Projekts sowie Zusammenarbeit mit externen Mitarbeiter*innen, das Wissensmanagement sowie die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit.

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – und ihr Engagement beginnt häufig in den sozialen Medien. Als Redakteur*in für Social Media erhöhst Du die Schlagkraft und Reichweite unserer Anliegen. Du hast die politische Nachrichtenlage und Social-Media-Debatten genau im Blick und reagierst auf tagesaktuelle Themen. Dafür entwickelst Du zusammen mit Deinen Kolleg*innen aus dem Campaigning Content-Ideen und setzt sie in die Tat um. Du produzierst dabei insbesondere TikToks und Reels – vom Skript über die Aufnahme (dabei stehst Du auch selbst vor der Kamera) bis hin zum Schnitt. Bei Bedarf unterstützt Du ab und zu auch mit Tweets oder Grafiken für Instagram, Facebook, LinkedIn und die Kurznachrichtendienste Bluesky, Threads und Mastodon.