Pädagogik Organisationen

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Als Fachreferent*in für Bildung und Verbandsarbeit sind Sie verantwortlich für die strategische, inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Qualifizierungs-, Austausch- und Bildungsformate des VBRG e.V. Ihre Aufgaben: Konzeption, Planung und Moderation von Fortbildungsangeboten in Präsenz und online, insbesondere mehrmodulige Ausbildungsreihen für Berufseinsteiger*innen (in enger Abstimmung mit Mitgliedsorganisationen und Arbeitsgruppen), Koordination externer Referent*innen und Kooperationspartner*innen, Mitwirkung an einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie im Fortbildungsbereich, Integration aktueller fachlicher, wissenschaftlicher, gesellschaftlicher und rechtlicher Entwicklungen, sowie digitaler Ansätze in der Bildungsarbeit, Mitgestaltung von Verbandsveranstaltungen, ggf. Vertretung des Verbandes in Fachgremien und Netzwerken, Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

Du verstärkst den Bereich Kommunikation und hilfst so die Initiativen Mobile Helfer und Mobile Retter entscheidend nach vorne zu bringen. Deine Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Rekrutierung, Betreuung und Motivation im Ehrenamtsmanagement, Beratung der Pilotregionen in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungskommunikation, Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen für die nachhaltige Implementierung in Gebietskörperschaften, Kommunikation mit Gebietskörperschaften, Steuerung externer Dienstleistender, Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media, Webseite, Kampagnenplanung, Veranstaltungskommunikation und Erstellung von Kommunikationsmaterialien sowie Unterstützung in der Pressearbeit: Bearbeitung von Presseanfragen, Verfassen von Pressemitteilungen, aktive Initiierung medialer Berichterstattung und Organisation von Presseveranstaltungen sowie Messepräsenzen.

Du bist die Schnittstelle zwischen den Grundschulen und unserem Berufspat*innen-Netzwerk – und bringst „Abenteuer Beruf

Strategische und operative Weiterentwicklung des Bereichs Fundraising in Zusammenarbeit mit 2/3 Teamkolleginnen. Entwicklung, Umsetzung und Monitoring einer integrierten Fundraising-Strategie (Privatspenden, Unternehmenskooperationen, Stiftungen, Major Donors). Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Netzwerks von Spender*innen, Unternehmenspartnern, Förderstiftungen und Fördermittelgebern. Konzeption und Umsetzung von Branding- und Kommunikationsmaßnahmen für Programme und Projekte – in enger Zusammenarbeit mit Kommunikation und Programmbereichen. Identifikation neuer Fördermöglichkeiten und Entwicklung innovativer Corporate-Social-Responsibility-Kooperationen. Verantwortung für Budgetplanung, Zielerreichung und Berichterstattung im Bereich Fundraising. Vertretung der Stiftung auf externen Veranstaltungen und Netzwerktreffen.

Leitung, Steuerung und Koordination des Projekts gemäß Fördervereinbarung und Projektantrag. Aufbau, Pflege und Moderation von Best-Practice-Netzwerken und Lernformaten für Krankenhäuser. Analyse von Erfolgsfaktoren und Hemmnissen gesunder Ernährung im Krankenhaus. Fachliche Konzeption und Weiterentwicklung von Handlungsansätzen zu nachhaltiger Ernährung, Klimaschutz und Transformation im Krankenhaus. Vorbereitung von und Mitwirkung an fachlichen Austauschformaten, Dialogrunden, Veranstaltungen und Präsentationen/strategische Kommunikation. Analyse und Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen. Erstellen von Plänen, Positionspapieren und eines Abschlussberichtes.

Redaktion und Pflege der Website, Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation, Konzeption, Erstellung und Versand von Newslettern, Presse- und Netzwerkkommunikation, Erstellung/Koordination von Publikationen und Werbemitteln (z. B. Flyer, Jahresbericht), Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Careleaver-Community, Kommunikation mit Dienstleistern und Agenturen. Der Careleaver e.V. ist die bundesweite, selbstorganisierte Interessensvertretung junger Menschen mit Erfahrungen in der stationären Kinder- und Jugendhilfe.

Strategisches Fundraising: Entwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Fundraising-Strategie, Aufbau eines stabilen Einnahmenmix (z. B. Großspenden, Stiftungen, Unternehmenspartnerschaften, Kampagnen, Events), Priorisierung von Maßnahmen mit nachhaltiger Wirkung. Partnerschaften & Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förder*innen, Stiftungen und Unternehmen, Entwicklung individueller Kooperationsformate, Persönliche Begleitung strategischer Partner*innen. Wirkung & Strukturen: Übersetzung unserer fachlichen Arbeit in klare Wirkungs- und Förderargumente durch überzeugendes Storytelling, Entwicklung von Impact-Formaten, die unsere Geschichten erlebbar machen, Aufbau eines professionellen Spenden- und Partnermanagements, Sicherstellung transparenter Prozesse sowie einer wertschätzenden Dankeskultur.

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

Mitwirkung an der Durchführung einer Bedarfsanalyse zu psychosozialer Beratung, Schutzbedarfen und vorhandenen Ressourcen. Unterstützung bei der Entwicklung eines kontextspezifischen Beratungskonzepts für Frauen grenzüberschreitender Händlerinnengruppen. Schulung von Mitarbeitenden und lokalen Berater*innen in psychosozialer Beratung, Trauma-Sensibilität, Selbstfürsorge und Gruppenleitung. Fachliche Begleitung und Supervision von Berater*innen, inklusive Unterstützung bei Einzelfällen. Erstellung praxisorientierter Materialien (z. B. Methodenhandbuch, Leitfäden). Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung von Gruppen- und Einzelberatungsangeboten sowie Selbsthilfeformaten. Entwicklung und Einführung von Monitoring- und Evaluationsinstrumenten zur Wirkungsmessung.

In Zusammenarbeit mit unseren Teams sind Sie für das evangelische Profil der Stiftung und das geistliche Leben in den Einrichtungen zuständig. Sie verantworten insbesondere Angebote für unsere Bildungseinrichtungen und deren Mitarbeitenden, u. a. durch Übernahme von Gottesdiensten, Entwicklung von Konzepten für Schulen / Kitas oder Mitwirkung bei der Ausgestaltung von Mitarbeiterkursen zum evangelischen Profil. Ein Anteil des Stellenumfanges entfällt auf Religionsunterricht.

Pädagogische Arbeit im Alltag unter Bezug der Ziele aus dem Hilfeplan. Aufbau tragfähiger Beziehungen zu Jugendlichen. Gestaltung klarer Tagesstrukturen und verlässlicher Abläufe. Begleitung bei Themen wie Mediennutzung, Suchtverhalten oder Rückzug. Unterstützung der Jugendlichen in Krisen und Entwicklungsprozessen. Ihre Aufgaben in Bezug auf die Teamleitung: Fachliche Begleitung und Unterstützung des pädagogischen Teams. Organisation und Strukturierung der Gruppenabläufe. Moderation von Teamsitzungen und Fallbesprechungen. Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Eltern und Kooperationspartnern. Sicherstellung der pädagogischen Qualität und Dokumentation.

Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin treiben Sie die strategische Weiterentwicklung des Angebotsportfolios voran und begleiten die Erschließung neuer Tätigkeitsfelder. Mit umfangreichem Gestaltungsraum und in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam verantworten und entwickeln Sie die Ausrichtung des Vereins in vertrauensvoller Abstimmung mit dem SkF-Rat. Als erfahrene Führungspersönlichkeit geben Sie dem Leitungsteam klare Orientierung und begleiten Veränderungsprozesse sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation und Unternehmenskultur. Sie vernetzen sich aktiv, pflegen Kontakte zu politischen Gremien, Verbänden sowie zur Bezirks- und Landesebene und wirken an sozialpolitischen Veränderungen gestaltend mit.

Begleitung und Unterstützung von Eltern ab 18 Jahren und ihren Kindern (bis 6 Jahre). Betreuung von 6 Familien, innerhalb der Wohngruppe. Pädagogische Beratung und alltagspraktische Unterstützung im Rahmen der Verselbständigung. Arbeit im Dreischichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtdienst) nach Dienstplan