HR Jobs

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

2. April 2026

Stepstone

Leitung Personalentwicklung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen & verantworten: Du leitest die Personalentwicklung der KVB auf fachlicher sowie disziplinarischer Ebene. Dazu gehört z.B. das Führen von Mitarbeiterjahresgesprächen sowie die Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen für deine Mitarbeitenden. Darüber hinaus bist du für die Budgetplanung und das Kostencontrolling deines Teilbereiches verantwortlich. Weiterentwickeln & optimieren: Zu deinem Verantwortungsbereich gehört neben der klassischen Personalentwicklung außerdem das Dienstreisemanagement, die Durchführung der Mitarbeitendenbefragung, die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Weiterentwicklung der digitalen Bildungsformate.

2. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Landsberg

Erarbeitung und Koordination von Sachthemen sowie Kontrolle der auftragsgemäßen Bearbeitung. Erstellung von Ergebnisbetrachtungen und Investitionskalkulationen, inkl. CAPEX-Erstellung, BBR-Unterlagen und Unterstützung der Ergebnisplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Unterstützung bei behördlicher Projektkorrespondenz, einschließlich Daten- und Gutachtenübermittlung für laufende Verfahren. Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. Standortumzüge, Inbetriebnahmen und Einführung neuer Prozesse. Unterstützung in Disposition, Vertrieb und Verwaltung, inkl. Kundenservice, Auftragsrückmeldung, Vertretung und Auditvorbereitung.

2. April 2026

Stepstone

Teamleitung Facility Management (gn) – Teilzeit (50 %)

Kindernothilfe e.V.
| Duisburg

Als Teamleitung Facility Management bist du zuständig für die operative und strategische Steuerung dieses Bereiches und übernimmst die fachliche Führung für ein Team von acht Mitarbeitenden. Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von aktuell acht Mitarbeitenden im Facility Management. Du verantwortest das operative und strategische Gebäudemanagement unserer Geschäftsstelle. Du stellst den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung unserer Gebäude und technischen Anlagen sicher (z. B. Heizung, Lüftung, Elektrik, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge). Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister*innen, inkl. Vertragsmanagement, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung.

2. April 2026

Stepstone

Junior Referent*in Individualarbeitsrecht

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Als Junior Referent*in Individualarbeitsrecht stellst du sicher, dass Personalmaßnahmen bei der KVB rechtssicher, fair und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest personelle Maßnahmen mit einem klaren Blick für Recht und Praxis. Eigenverantwortlich übernimmst du die Durchführung von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen wie z.B. Sachverhaltsrecherche, Er- und Abmahnungen sowie Kündigungsschreiben und die Erstellung von Aufhebungsverträgen. In deiner Funktion bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Fachbereiche bei individualarbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du unterstützt deine Kolleg*innen bei der Begleitung von Terminen vor dem Arbeitsgericht.

1. April 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel

Erstellung und Prüfung von Gutschriften und Rechnungen, Überwachung und Sicherstellung der korrekten Abrechnung unserer Entsorgungsdienstleistung, Klärung und Bearbeitung von Reklamationen, Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Vertrieb und Buchhaltung, Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

31. März 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Wörth an der Donau

Ansprechpartner für unsere Fahrer und Kunden im Tagesgeschäft, Abwicklung von Aufträgen, sowie Abrechnung von erbrachten Leistungen, Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Aufträge sowie von kaufmännischen/administrativen Themen, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft unseres Fuhrparks, Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse, Pflege der Arbeitsnachweise der gewerblichen Mitarbeiter und Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

31. März 2026

Stepstone

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

dennree GmbH
| Töpen

Sie begleiten und treiben strategische und operative Projekte im Auftrag der Geschäftsführung zielgerichtet voran, um Strukturen, Herausforderungen und Potenziale frühzeitig sichtbar zu machen. Dabei bereiten Sie relevante Themen sorgfältig auf, koordinieren die Beteiligten und bringen Inhalte in einen verständlichen Gesamtzusammenhang. Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen, indem Sie strukturierte Analysen durchführen, Bewertungen vornehmen und Chancen sowie Risiken präzise darstellen. Hierfür gestalten Sie professionelle Präsentationen, die komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und die Geschäftsführung in internen wie externen Terminen optimal unterstützen. Sie organisieren, moderieren und steuern Abstimmungen mit den Fachbereichen, sodass ein reibungsloser Informationsfluss gewährleistet ist.

26. März 2026

Stepstone

Leitung Fahrbetrieb Stadtbahn

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen & steuern: Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Fahrbetriebs Stadtbahn auf Basis der KVB-Führungsgrundsätze. Dabei führst du deine Mitarbeitenden zielorientiert, führst Mitarbeitergespräche und sorgst für klare Verantwortlichkeiten im Team. Planen & verantworten: Du stellst eine bedarfsgerechte Personalberechnung zur Sicherstellung der fahrplantechnischen Abwicklung der Fahrdienste sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Zeitwirtschaft und förderst aktiv die Qualifikation sowie Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden. Budget managen: Du trägst die Budgetverantwortung für den Fahrbetrieb Stadtbahn.

26. März 2026

Stepstone

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden. Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art. Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.

26. März 2026

Stepstone

IT Operations Specialist (m/w/d)

Arkadia Heilbronn gGmbH
| Heilbronn

Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur - von Google Workspace und Tools über Webseiten und Server bis hin zu Netzwerk und Hardware. Dabei stellst du sicher, dass Systeme, Zugänge und technische Setups zuverlässig funktionieren. Digitale Infrastruktur: Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur - von Google Workspace über interne Tools bis hin zu Netzwerk und Hardware. Webseiten & Server: Du betreust unsere Webseiten und Serverlandschaft (Frontend & Backend), sorgst für Stabilität, Updates und eine saubere technische Basis. Tools: Du stellst den reibungslosen Betrieb zentraler Tools und Plattformen sowie das Nutzer- und Rechtemanagement sicher.

24. März 2026

Stepstone

Operative Assistenz (m/w/d) Logistik

dennree GmbH
| Töpen

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Optimierung interner Waren- und Informationsflüsse. Analysiere bestehende Prozesse mit dem Ziel, Verbesserungspotenziale zu erkennen und effiziente, zukunftsorientierte Abläufe zu entwickeln. Sie verantworten die Erstellung logistischer Auswertungen, deren Weiterleitung an relevante Schnittstellen sowie die Koordination der fristgerechten Umsetzung inklusive Folgeaktivitäten. Die Überwachung von Prozesskennzahlen, die frühzeitige Identifikation von Abweichungen sowie die Einleitung gezielter Korrekturmaßnahmen liegt in Ihrer Hand.

24. März 2026

Stepstone

IT-Spezialist - SAP HCM S/4HANA Inhouse Consultant (w/m/d)

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Mit deinem Know-how verantwortest du die Betreuung, Wartung, Customizing und Weiterentwicklung des IT-Systems im Bereich HR (SAP HCM bzw. S/4HANA). Bei dem IT-Schnittstellenmanagement zu weiteren angebundenen Personalmanagementsystemen (u. A. Guidecom HR Suite) setzen wir auf deine Unterstützung. Du unterstützt bei übergreifenden Personalprojekten. Abschließend übernimmst du den Support des Fachbereiches zu fachlichen Weiterentwicklungen.

24. März 2026

Stepstone

Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)

Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)

Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher), Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte, Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern, Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen, Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht, Kommunikation mit Behörden, Kommunen und Verbänden

24. März 2026

Stepstone

Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Genan GmbH
| Oranienburg

Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung

23. März 2026

Stepstone

CRM-Administrator:in Salesforce-Basisbetrieb (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

Administration: Du sorgst für Stabilität im Basisbetrieb - Du verwaltest unser Salesforce-Tagesgeschäft (Sales Cloud & Service Cloud) vom User:innen-Management bis zur Betreuung öffentlicher Gruppen. Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien und Standards, um unsere Daten­prozesse effizient und konsistent zu gestalten. Schnittstellen & Support: Brücken bauen, damit Daten fließen können - Du testest, monitorst und löst Fehler an den Schnittstellen zwischen Salesforce, Totara, Middleware und weiteren Systemen. Wissens­management & Schulungen: Du organisierst und koordinierst unsere Salesforce-Key-User:innen und bist Ansprechperson für Fragen. Du betreust den Service-Channel und entwickelst FAQ-Formate weiter.

23. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Klipphausen

Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben, Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken

19. März 2026

Stepstone

Leitung (m/w/d) Personalentwicklung

dennree GmbH
| Töpen

Gesamtverantwortung für die Personalentwicklung der dennree Gruppe mit Führung eines neunköpfigen Teams. Strategische Weiterentwicklung der PE Landschaft über alle Zielgruppen hinweg (Fach- und Führungskräfte, Nachwuchstalente, Auszubildende). Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung innovativer Lern- und Entwicklungsformate (Präsenz, digital, hybrid) inkl. Steuerung und Auswahl externer Trainer*innen, Coaches und Bildungspartner. Ausbau und Steuerung der Ausbildungsprogramme sowie Weiterentwicklung der Ausbildungsstrategie.

19. März 2026

Stepstone

Leitung (m/w/d) Recruiting

dennree GmbH
| Töpen

Führung und Empowerment eines sechsköpfigen Recruiting-Teams – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und Leistung. Aufbau und Skalierung einer zukunftsfähigen Recruiting-Strategie für unsere Unternehmensgruppe. Gestaltung schlanker, digitaler Prozesse und Etablierung eines effizienten, datengestützten Recruitings. Einführung innovativer Sourcing-Ansätze und Aufbau eines modernen Talent-Acquisition-Setups – immer mit Blick auf Trends und neue Plattformen. Weiterentwicklung der Employer Brand und Steigerung der Sichtbarkeit in relevanten Talentpools.