Diversity Management

Als Teil des Standortleitungsteams in Dortmund gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 55 Kindern, 3 Bundesfreiwilligendienstleistenden sowie einem dual Studierenden und 2 Ehrenamtlichen – mit dem Fokus auf Kinder und die Organisation am Standort. Du begleitest Kinder individuell, stärkst ihre Lern- und Entwicklungskompetenzen und sorgst für ein pädagogisches Umfeld, in dem sie wachsen können. Du begleitest Bildungspat:innen in ihrer pädagogischen Entwicklung, gestaltest Austausch- und Lernräume und stärkst eine fachlich fundierte Teamkultur. Du gestaltest kompetenzbasierte Freizeit- und Ferienangebote, die an den Bedürfnissen der Kinder ausgerichtet sind, entwickelst Projekte gemeinsam mit dem Team und sorgst für eine kreative, lebendige und verlässliche Angebotsstruktur im Standortalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Operative Gesamtverantwortung für einen Bereich mit rund 40 Mitarbeitenden (Internat und Tagesförderung), Personalführung und -entwicklung, Personal- und Dienstplanung, Budgetverantwortung, Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs, Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen, Enge Kooperation und Aufgabenteilung mit der stellvertretenden Leitung, Übernahme von Rufbereitschaften.

Sie sind verantwortlich für die strategische, inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Qualifizierungs-, Austausch- und Bildungsformate des VBRG e.V. Ihre Aufgaben: Konzeption, Planung und Moderation von Fortbildungsangeboten in Präsenz und online, insbesondere mehrmodulige Ausbildungsreihen für Berufseinsteiger*innen (in enger Abstimmung mit Mitgliedsorganisationen und Arbeitsgruppen), Koordination externer Referent*innen und Kooperationspartner*innen, Mitwirkung an einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie im Fortbildungsbereich, Integration aktueller fachlicher, wissenschaftlicher, gesellschaftlicher und rechtlicher Entwicklungen, sowie digitaler Ansätze in der Bildungsarbeit, Mitgestaltung von Verbandsveranstaltungen, ggf. Vertretung des Verbandes in Fachgremien und Netzwerken, Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Sie bauen ein quartiersbezogenes Ehrenamtsnetzwerk für hochaltrige Menschen auf. In der sechsmonatigen Aufbauphase übernehmen Sie insbesondere: Entwicklung einer tragfähigen Ehrenamtsstrategie, die zum Träger und dessen Profil passt, Analyse von Bedarfen im Quartier und Vernetzung bestehender Initiativen, Konzeption von Rollen, Qualifizierungs- und Begleitformaten für Ehrenamtliche, Initiierung und Organisation erster Pilotprojekte (u. a. kulturgeragogische Formate), Aufbau und Begleitung einer ersten Gruppe Ehrenamtlicher, Organisation von Projektteam-Treffen sowie Mitwirkung an digitalen Koordinationsstrukturen, Dokumentation der Ergebnisse und Vorbereitung der Folgephase. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Sozialarbeit, Pflege, Kulturgeragogik und zivilgesellschaftlichem Engagement.

Du koordinierst teamübergreifend das Flottenmanagement und stellst Qualität sowie effiziente Abläufe sicher. Gemeinsam mit den Teamleitungen entwickelst und realisierst du Optimierungsmaßnahmen für Prozesse und Zusammenarbeit intern, bereichsübergreifend sowie mit Kunden und Werkstätten. Du bildest neue Fleet Manager aus und führst regelmäßige Weiterbildungen durch. Du verantwortest die Einsatz- und Ressourcenplanung der Teams inklusive Vertretungen und Urlaubsplanung. Als fachliche Ansprechperson unterstützt du bei technischen Fragestellungen und Problemlösungen. Zudem wirkst du aktiv im Kernteam zur Einführung eines neuen ERP-Systems im ECM-III-Umfeld mit.

Kundenbetreuung und Disposition der Lokomotiven: In dieser Rolle bist Du erste:r Ansprechpartner:in in allen Servicefragen für unsere Kund:innen. Du steuerst die Aufnahme und dispositive Koordination bei Störungen in der Zusammenarbeit mit den Kund:innen, Technik-Spezialist:innen und Dienstleistern. Koordination und Überwachung unserer Dienstleistungen: Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Dokumentation der Wartung und Instandsetzung von Lokomotiven. Du steuerst die Auftragsvergabe und Auftragsverfolgung mit unseren internen und externen Werkstattpartnern. Außerdem übernimmst Du die Überwachung der Instandhaltungsfristen auf Basis unseres ERP-Systems.