Jobs

Eigenständige Durchführung von Trainings, Workshops, Fachimpulsen und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen – auf Deutsch und Englisch. Moderation von Veranstaltungen, Gruppenprozessen und Austauschformaten in einer wertschätzenden und aktivierenden Lernatmosphäre. Begleitung von Teilnehmer*innen in beruflichen Entwicklungsprozessen und Unterstützung bei der Reflexion persönlicher und beruflicher Fragestellungen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Akquise und Betreuung von Spender:innen: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu unterstützenden Einzelpersonen, Optimierung der Ansprache, kreatives Story Telling, Begleitung des Spendentools. Gestaltung der „Donor Journey“ über digitale Kanäle (u.a. Mailings, Social Media) und Offline-Maßnahmen (Gespräche und Events). Akquise von Großspender:innen: Ansprache, Unterstützung bei Veranstaltungen.

Beratung der Kolleg*innen zu rechtlichen Fragestellungen aus dem IPR, Familienrecht, Kinder- und Jugendhilferecht sowie Asyl- und Zuwanderungsrecht. Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Einzelfällen sowie die telefonische Beratung von Betroffenen und Fachkräften. Erarbeiten von Empfehlungen für die Praxis und von Stellungnahmen zu nationalen und internationalen Gesetzesvorhaben auf diesen Gebieten.

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Verantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Steuerung des Berliner Wohnverbundes und gestalten dessen strategische Weiterentwicklung aktiv mit.

als Pädagogische Fachkraft (m/w/d) begleiten Sie Familien im Rahmen der ambulanten Hilfen nach §§ 18, 30, 31 und 35 SGB VIII. Sie wirken aktiv an der Ausgestaltung von Hilfezielen und -plänen mit und arbeiten individuell und bedarfsorientiert mit jungen Menschen und Familien zusammen. Zudem leiten Sie die Jungengruppe nach §29 SGB VII (freitags 14-18 Uhr).

Du baust gemeinsam mit den Kolleg*innen im Fundraising den Bereich Donor Journey auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter, du konzipierst, erarbeitest redaktionell und versendest E-Mailings entlang der Donor Journey – zum Beispiel Wirkungsmailings zu unseren strategischen Verfahren, die Willkommensstrecke für neue Leads und neue Spender*innen, E-Mailings zur Konvertierung zur Zweitspende und zur Fördermitgliedschaft, Upgrade-Mailings sowie Reaktivierungsmailings.

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

Steuerung & Modernisierung: Sie treiben die Umsetzung neuer Steuerungsinstrumente, Prozesse und Standards aktiv voran und verankern diese im operativen Alltag. Daten & Reporting: Sie arbeiten eng mit dem Controller Data Analytics/BI daran, Daten zu konsolidieren, in Systeme zu überführen und zu modellieren und sie anschließend zielgruppengerecht aufzubereiten.

Begleitung und Unterstützung der Bewohner*innen bei ihrer Lebensführung und Strukturierung des Alltags im Tagesdienst (2-Schichtmodell, keine Nachtdienste). Individuelle und bedarfsorientierte ganzheitliche Teilhabeplanung. Durchführung medizinischer Verordnungen und Einhaltung von Hygiene- und Pflegestandards.

Steuerung der vollautomatisierten Altreifenrecyclinganlage. Mitwirkung bei der Instandhaltung unseres Maschinenparks und Unterstützung des Instandhaltungspersonals bei Reparaturen. Störungsanalyse, Pflege, Wartung und Reparatur von Maschinen und Anlagen. Einsatz im Schichtsystem. Sicherstellung einer hohen Produktqualität.

Steuerung und Weiterentwicklung der Managementsysteme für Umwelt, Energie sowie Nachhaltigkeit. Aufbau und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements unter Berücksichtigung konzernweiter Anforderungen. Entwicklung, Auswertung und Nachverfolgung von Umwelt-, Energie-, Nachhaltigkeits- und Qualitätskennzahlen.

Als Senior-Projektmanager (m/w/d) entwickeln Sie eigenständig in der Bauherrenvertretung, öffentlich finanzierte Bauprojekte zum Fahrradparken für das Land Berlin. Stadtweit sollen an Knotenpunkten des ÖPNV, Fahrradparkhäuser in nachhaltiger Bauweise mit bis zu 2.000 Stellplätzen entstehen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Aus- und Neubau von freien und gesicherten Abstellanlagen und Fahrradparkhäusern an ÖPNV-Stationen im gesamten Stadtgebiet. Sie begleiten Projekte in der Projektentwicklung sowie in den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9.

Du steuerst die technische und nachhaltige Weiterentwicklung unseres Immobilienportfolios und entwickelst Strategien, um den Wert unserer Immobilien langfristig zu sichern und zu steigern. Du planst und priorisierst Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Investitionsmaßnahmen (CapEx), steuerst die technischen Budgets und begleitest An- und Verkaufsprozesse inklusive Technical Due Diligence. Du verantwortest Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekte und behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick. Du steuerst externe Property und Facility Manager, Fachplaner und Ingenieurbüros und stellst gemeinsam mit ihnen die Betreiberverantwortung sowie nachhaltige und ESG-konforme Lösungen sicher.

Sie beraten Unternehmen und Klient*innen zu den Möglichkeiten einer beruflichen Orientierung gemäß SGB II, SGB IX und SGB XII. Sie initiieren und unterstützen die Integration dieser Menschen in das gewünschte Arbeitsverhältnis und begleiten die berufliche und persönliche Entwicklung Ihrer Klient*innen. In unserem Team setzen Sie das Recht auf Teilhabe am Arbeitsleben für unsere Klient*innen in der Praxis um. Sie repräsentieren die USE gGmbH in regionalen Unternehmen und begleiten namhafte Unternehmen auf ihrem Weg zum inklusiven Arbeitgeber.

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.