Finanzen

Als Berater:in bist du die erste Ansprechperson für Anfragen von Non-Profits rund um strategische Finanzierung, Finanzmanagement und Fundraising. Dabei entwickelst du den gesamten Prozess von der Anfrage über Angebotserstellung bis zur eigenverantwortlichen Umsetzung. Auf Basis der jeweiligen Herausforderungen entwickelst du passgenaue Beratungsprozesse und berätst Organisationen zu zentralen Fragen ihrer finanziellen Steuerung und strategischen Weiterentwicklung.

Weiterentwicklung & Umsetzung der Print Kommunikation für unsere Standard Value Zielgruppe. Betreuung des postalischen Mailing-Programm inkl. der Spendenmagazine und Spendenaufrufe sowie der Print Kommunikation innerhalb unserer Donor Journeys. Ko-Produktion von Content für die Print Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Team Brand, Content & Publikationen. Redaktion und Prüfung von Content/Texten für andere Kanäle und Medien.

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams, Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten, Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung), Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

Individuelle Beratung und persönliche Begleitung von Interessent:innen und Testamentsspender:innen telefonisch, per E-Mail sowie bei persönlichen Gesprächen. Strategische Weiterentwicklung des Erbschaftsfundraisings und der Donor Journeys – von der Lead-Akquise über Stewardship bis hin zur individuellen Förder:innen-Kommunikation. Systematische Planung, Steuerung und Umsetzung von Werbemaßnahmen, Nachlass-Mailings oder Telefonie-Aktionen sowie die Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen.

Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline, Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei, Zuarbeit Wirtschaftsprüfung bei der Erstellung des Verwendungsnachweises und des Jahresabschlusses, Unterstützung in der Projektadministration und -abrechnung, Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen, Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung der Geschäftsführung, Einführung und Nutzung von digitalen Anwendungen, Einhaltung und Überprüfung der DSGVO.

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

Als kaufmännische Vorständin bzw. kaufmännischer Vorstand übernehmen Sie gemeinsam mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstands eine zentrale Rolle beim Aufbau der neuen bundesweiten Einrichtung ZfSS. Sie verantworten den Auf- und Ausbau der Geschäftsstelle sowie der zentralen Stabs- und Funktionsbereiche (insbesondere Finanzen, Personal, IT, Recht, Compliance sowie Beschaffung und Vergabe) und entwickeln diese organisatorisch weiter. Sie stellen die Finanzsteuerung einschließlich Haushaltsplanung, Jahresrechnung sowie wirtschaftlicher Gesamtsteuerung sicher. Sie gestalten gemeinsam mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstands eine inklusive, diskriminierungsfreie und gleichstellungsorientierte Organisationskultur.

Aufbereitung und Validierung von Investment-, Risiko- und ESG-Daten zur Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz Unterstützung bei der ESG-Integration in Investmentprozesse einschließlich der Dokumentation der Prozesse Unterstützung beim internen ESG-Reporting sowie bei freiwilligen Nachhaltigkeitsinitiativen, insbesondere im Rahmen der PRI-Mitgliedschaft (Principles for Responsible Investment) Beobachtung von Markttrends, regulatorischen Entwicklungen (z.B. EU-Taxonomie, CSRD) und Best Practices im ESG-Bereich

Du leitest die Geschäftsstelle fachlich, organisatorisch und personell und entwickelst sie in enger Abstimmung mit dem geschäftsführenden Vorstand kontinuierlich weiter. Du führst, entwickelst und motivierst das Team und schaffst Klarheit über Rollen, Zuständigkeiten und Erwartungen. Du analysierst, entwickelst und optimierst bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen und verantwortest ein professionelles Informations- und Wissensmanagement.

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

Sie betreuen und begleiten Einzelspender sowie Spendergruppen in ihren bestehenden und zukünftigen Projektpartnerschaften (Kooperationsprojekte zwischen deutschen Spendergruppen und internationalen Entwicklungshilfeprojekten) und fördern den Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen. Spenderbetreuung - Kommunikation und Abstimmung zu Projekten, Budgets und Spendenaufkommen; Identifikation geeigneter Projekte, deeskalierende Kommunikation bei Problemen mit Projekten in enger Abstimmung mit dem Vorstand und beteiligten Kolleg/innen.

Du bist verantwortlich für die Kontierung, Vorerfassung und Buchung von Rechnungen, die kaufmännische Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der Arbeitsprozesse. Du kümmerst Dich um die Abrechnung und Verbuchung von Reisekosten, die Durchführung von Zahlläufen sowie die Kontenpflege und Saldenabstimmung. Du unterstützt bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

Verantwortung für Planung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Fundraisingaktivitäten. Konzeption, Koordination und Umsetzung zentraler Fundraisingkampagnen (z. B. Frühjahr, Jahresende, Aktionen). Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung der Spender:innen‑ und Großspender:innen‑Beziehungen. Drittmittelmanagement: Antragstellung, Berichte, Mittelabrufe und Fristenkontrolle. Budget‑ und Liquiditätsplanung sowie laufendes Finanzmonitoring.