Finanzen

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für den strategischen und operativen Ausbau unseres Fundraising-Bereichs mit dem klaren Ziel, unsere Spendeneinnahmen nachhaltig zu steigern. Du entwickelst neue Ansätze, baust langfristige Beziehungen auf und stärkst unser Netzwerk an Unterstützer*innen. In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Landesdirektorin und dem Vorstand bringst du deine Ideen ein und setzt diese eigenständig um.

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

Unterstützung des Abteilungsleiters in der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung der Abteilung. Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung. Eigenständige Leitung von Projekten und Teilbereichen. Sicherstellung der Zielerreichung, Qualität und Effizienz innerhalb der Abteilung. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen. Gezielte Vorbereitung auf die zukünftige Übernahme der Gesamtverantwortung für die Abteilung im Rahmen der Nachfolgeplanung für den jetzigen Stelleinhaber.

Strategische (Weiter-)Entwicklung der Fach- und Beratungsstelle. Leitung der Fach- und Beratungsstelle inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Landes- und bundesweite Lobby- und Netzwerkarbeit sowie Vertretung nach außen. Qualitätsentwicklung/-sicherung und Projektmanagement. Erfahrungen in der Personal- und Teamleitung. Solide Kenntnisse zu rechter, rassistischer und antisemitischer Gewalt und angrenzenden Themen. Hohe kommunikative und diversitätsbewusste Kompetenz. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortlichkeit, Teamfähigkeit.

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Großspender*innen und strategischen Partnern. Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Großspender*innen. Pflege und Ausbau bestehender Spenderbeziehungen. Analyse und Auswertung von Fundraising-Maßnahmen. Konzeption und Durchführung von Spendenkampagnen, Aktionen und Veranstaltungen. Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Strategien in Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und den Mitarbeiter*innen der Bereiche Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit. Gewinnung neuer Spender*innen unter anderem durch Ausbau des digitalen Fundraisings.

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

Du analysierst und bewertest Risiken von Transaktionen im Bereich Real Assets mit Schwerpunkt auf erneuerbaren Energieprojekten. Du überprüfst und begleitest die Bewertung von (Fonds-)Investments, einschließlich Business Cases, Einzeltransaktionsanalysen und Due-Diligence-Prozessen. Du unterstützt bei der fachlichen Beurteilung von Investmentempfehlungen der Unternehmenseinheit Real Assets. Du arbeitest eng mit unseren Investment- und Bestandsmanagern zusammen, berätst sie zu Fragestellungen der Risikosteuerung und wirkst aktiv an fundierten Entscheidungsgrundlagen mit. Du bringst dich in die Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Analysetools im Risikomanagement ein.

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

Bei WeAct werden täglich neue Petitionen gestartet – das wollen wir in den ostdeutschen Bundesländern, speziell in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt, verstärken. Dort finden im September Landtagswahlen statt, und es droht eine Regierungsbeteiligung der AfD – die Folgen für Demokratie, Menschenrechte und alle gesellschaftlichen Bereiche wären verheerend. Das wollen wir verhindern und die demokratische Zivilgesellschaft vor Ort stärken. Die zentrale Aufgabe ist es, progressive Petitionen anzustoßen und Petitionsstarter*innen zu begleiten.

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

Als Referent:in Marketing & Fundraising übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du entwickelst wirkungsvolle Marketingstrategien, gewinnst neue Großspender:innen und pflegst bestehende Beziehungen. Dein Engagement sorgt dafür, dass wir noch mehr Menschen und Organisationen für den Klimaschutz begeistern. Deine Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung unseres Marketing- und Fundraisingkonzepts, Gewinnung neuer Großspender:innen (Unternehmen & Stiftungen), Pflege bestehender Netzwerke und Aufbau neuer Partnerschaften, Vertretung der Klima-Kollekte auf Messen, Kongressen und Vernetzungsplattformen deutschlandweit sowie die Entwicklung von Strategien zur langfristigen Bindung von Großspender:innen.

Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen. Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.