Finanzen Jobs

16. September 2025

Referent:in für Vereinsaufgaben (mit Entwicklungspotenzial)

Haus des Engagements e.V.
| Freiburg im Breisgau

Koordination und Weiterentwicklung von Angeboten zur Engagementförderung, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Arbeit in enger Abstimmung mit den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern und dem hauptamtlichen Team. Interne Verwaltung, Personalwesen, Kooperation mit dem Jobcenter, Zuständigkeit für Arbeitsgelegenheiten und Praktika, Mitgliedermanagement, Beantragung und Abrechnung von Förder- und Projektmitteln. Community Management, Koordination und Weiterentwicklung unseres Co-Workingangebots, Koordination und Weiterentwicklung der Räume für Engagierte an unseren zwei Standorten, Ehrenamtskoordination, Mitarbeit bei Projekten und Unterstützungsangeboten des Haus des Engagements.

16. September 2025

Assistenz Seminarverwaltung (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Assistenz in der Seminarverwaltung unterstützen Sie im Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement die reibungslose Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote für Tafeln bundesweit. Sie arbeiten in engem Austausch mit der zuständigen Koordinatorin sowie der Bereichsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Seminarverwaltung (Bearbeitung von Anmeldungen, Versand von Zugangsdaten und Materialien, Kommunikation mit Referent:innen und Tagungshäusern), Nachbereitung (Erstellen und Versand von Teilnahmebescheinigungen, Pflegen und Auswerten der Anwesenheitslisten für interne Auswertungen), Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Pflege der Ablage, zentraler Dateien und Prozessbeschreibungen.

11. September 2025

Mitarbeiter*in der Fraktionsgeschäftsstelle (w/m/d)

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Rat der Bundesstadt Bonn
| Bonn

Betreuung der politischen Themenbereiche/Fachausschüsse: Kommunale Finanz- und Haushaltspolitik, inkl. Vergaben und Beteiligungen der Bundesstadt Bonn, Wirtschaft, Wissenschaft und Internationales, Rechnungsprüfung sowie die Betreuung weiterer Themenbereiche/Fachausschüsse nach Bedarf. Zuarbeit für die Fraktionsarbeitskreise durch Recherchen, Vorbereitungen und Unterstützung bei ihren Aktivitäten in den Gremien (z. B. Anträge und Anfragen). Enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Fraktionsmitgliedern/Fraktionsservice. Absprachen mit den Koalitionspartnern und der Stadtverwaltung.

8. September 2025

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung/Administration

WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie arbeiten innerhalb des Leitungsgremiums vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen zusammen. Sie übernehmen die Verantwortung für Projekte und bereiten Entscheidungsprozesse vor. Sie haben die Personalverantwortung für die Verwaltungsbereiche Sekretariat, Gebäudemanagement, Versicherungsmanagement, Vertragsmanagement und Arbeitsschutz. Zudem arbeiten Sie mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen. Sie leiten die Arbeitsabläufe in den o.g. Verwaltungsbereichen und entwickeln diese stetig weiter.

2. September 2025

Geschäftsführer*in

BAG Inklusionsfirmen e.V.
| Berlin

Als Geschäftsführer*in steuern Sie gemeinsam mit dem Vorstand die gesamten Aktivitäten des Verbandes und seiner Geschäftsstelle. Sie repräsentieren die bag if nach innen wie außen, zum Beispiel als Berater*in unserer Mitgliedsorganisationen, als Unterstützer*in unserer Landesarbeitsgemeinschaften oder als Redner*in bei Veranstaltungen. Sie übernehmen die politische Interessenvertretung der bag if auf Bundes- und Landesebene in enger Abstimmung mit dem Vorstand und wirken bei Gesetzesinitiativen und Verordnungen mit. Sie gestalten und pflegen strategische Netzwerke mit Ministerien, Fachbehörden, Leistungsträgern, Verbänden, Stiftungen und Unternehmen.

31. August 2025

Referent*in Direktmarketing (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn

Konzeption, Planung und Durchführung von Direktmarketing-Aktionen (online/offline/crossmedial). Zielgruppenbestimmung, Adressselektion, Analyse und Auswertung der Maßnahmen. Entwicklung von innovativen, kreativen Ansätzen, Formaten und Tools zur Gewinnung von Spender*innen, Fördermitgliedern und Pat*innen. Wettbewerbsbeobachtungen und Trendanalysen sowie die kontinuierliche Optimierung aller durchgeführten Maßnahmen. Proaktives Schnittstellenmanagement mit anderen Teams und Geschäftsbereichen. Budgeterstellung und -kontrolle sowie Steuerung der externen Dienstleister.

27. August 2025

GeschäftsführerIn

Freie Hochschule Stuttgart
| Stuttgart

Sie sind Herz und Motor der Freien Hochschule Stuttgart: Sie tragen die Werte unserer Hochschule mit Überzeugung, gestalten ihre einzigartige Kultur aktiv mit und bringen neue Impulse ein. Gemeinsam mit dem Rektorat und dem Senat treiben Sie die strategische Entwicklung voran, setzen Visionen in die Praxis um und sorgen dafür, dass unsere Hochschule nachhaltig wächst, sich weiter entfaltet und ihren besonderen Weg konsequent geht. Sie verantworten die Bereiche Wirtschaft und Hochschulverwaltung. Sie erstellen und führen die Budget- und Jahresplanung (Haushalt) der Hochschule, koordinieren den laufenden Wirtschaftsbetrieb und sind für alle Belange der Jahresabschlüsse zuständig.

15. September 2025

Stepstone

Sachbearbeitung (m/w/d) „Rechtsentwicklung“

Bundesamt für Logistik und Mobilität
| Köln

Mitwirkung an der Fortentwicklung der Förderrichtlinien. Prüfung und Ausgestaltung von Verfahrensweisen der Förderprogramme. Prüfung und Abstimmung von Vereinfachungen der Verfahren sowie von qualitätssichernden Maßnahmen zur Vereinheitlichung der Verfahren. Abstimmungen mit dem operativen Bereich sowie der Widerspruchsbearbeitung zur Wahrung von einheitlichen Verfahrensanwendungen. Auslegung besonderer rechtlicher Fragestellungen. Berichtswesen/Auskünfte an das Bundesministerium für Verkehr.

15. September 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in in der Fachberatung (m/w/d) für die Schwerpunkte Fachberatung Inklusion (5...

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hamburg e.V.
| Hamburg

Träger- und Leitungsberatung zu betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen im Bereich Kita und Ganztag. Beratung zu Entgeltsystematiken und Finanzierungsmodellen. Entgeltverhandlungen in Abstimmung mit den Fachreferent*innen. Fachberatung zur Förderung von Kindern mit Behinderungen oder drohenden Behinderungen. Unterstützung von Mitgliedsorganisationen bei pädagogischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen im Inklusionsbereich.

25. August 2025

(Junior-) Portfolio Manager (m/w/d)

Unternehmerstiftung für Chancengerechtigkeit gGmbH
| Berlin, Deutschland

Als (Junior) Portfolio Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres Teams mit direktem Einfluss auf Förderentscheidungen und Partnerentwicklung. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Senior Management zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv unsere Förderarbeit mit. Du unterstützt bei der Umsetzung des Auswahlprozesses von Förderpartnern entlang der USC-Förderkriterien. Du übernimmst die laufende Kommunikation mit potenziellen Förderpartnern, inkl. der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen. Du bewertest Strategie- und Skalierungsvorhaben gemeinnütziger Organisationen und gibst fachliches Feedback auf Augenhöhe.

13. September 2025

Stepstone

Technischer Sachbearbeiter - Projektabwicklung / Material / Kommunikation (m/w/d)

Die Energie Rebellen c/o STEKA GmbH
| Karlsruhe

Du prüfst und erstellst Rechnungen, um Ordnung und Struktur in unsere Projekte zu bringen Du koordinierst und beschaffst Material, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist Du managst Unterlagen, vom Aufmaß bis zum Lieferschein, und behältst die Fäden in der Hand Du kommunizierst mit der Baustelle und dem Büro, um beide Welten zusammenzubringen Du wächst in die Rolle hinein und übernimmst Verantwortung, mit einer strukturierten Einarbeitung und zunehmender Verantwortung im Laufe der Zeit

14. August 2025

Verwaltung / vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit

Nomadisch Grün gGmbH
| Berlin - Neukölln

Zuarbeit Finanzbuchhaltung: Kostenstellen festlegen, Belegarbeit, Zuordnung der Geschäftsvorfälle im Kostenstellensystem. Führung und Festschreiben der Barkassen über DATEV Unternehmen Online (DUO). Ansprechperson der Geschäftsführung für Kostenstellenauswertung und die Zuarbeit zum Finanzcontrolling. Kontrolle des Zahlungsverkehrs auf den Geschäftskonten. Zuarbeit zum Jahresabschlusses, Abstimmung mit der Steuerberatungsgesellschaft. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeine administrative Aufgaben.

13. August 2025

Fundraiser*in

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Sie übernehmen zusammen mit Ihren beiden Team-Kolleg*innen Verantwortung für die unabhängige Finanzierung unserer Arbeit. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Gewinnung von Kleinspenden und Fördermitgliedern. Sie entwickeln kreative Formate zur Ansprache und Bindung von Fördermitgliedern, bauen die Gewinnung neuer Interessent*innen systematisch aus und führen unsere erfolgreichen Post-Mailings weiter. Darüber hinaus wünschen wir uns einen Ausbau des Geldauflagenmarketings, das bisher nur einen sehr kleinen Teil zu unserer Finanzierung beiträgt.

12. August 2025

Koordination Fördermittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement, Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten. Kontenklärung/-abstimmung. Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen. Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling. Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weiterer öffentlicher Zuschussprogramme.

12. September 2025

Stepstone

Buchhalter/in bei Hilfsorganisation in Teilzeit (m/w/d)

OlamAid
| Berlin

Selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung mit DATEV. Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen. Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen. Unterstützung bei Budgetierung, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten für Fördergeber. Mitarbeit bei Kostenstellen- und Projektbuchhaltung sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.

8. August 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Contributing to the fulfillment of the goals of the UEM by developing and implementing strategies to diversify UEM's financial security. Provide strategic leadership and ensure strategic alignment across the departments of Accounting, Communication & Fundraising, IT & Services and Properties/Housekeeping. Share responsibility with the Deputy Executive Secretary for ensuring effective management of the organization's operational and administrative areas. Ensure compliance with financial governance and risk management standards. Monitor UEM's organizational performance and provide reporting to the Management Team, Council and other advisory and executive committees of UEM.

11. September 2025

Stepstone

Referent (w/m/d) Finanzen und Nachhaltigkeit in der Energiewirtschaft

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
| Berlin

Eigenständige Bearbeitung und Weiterentwicklung fachpolitischer Themen in Finanzen, Nachhaltigkeit und weiteren betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Erstellung von Stellungnahmen, Strategiepapieren und Branchenpositionen. Entwicklung und Vertretung der BDEW-Positionen in Gremien, gegenüber Politik, Behörden und auf Veranstaltungen. Analyse und Bewertung der Themen sowie deren Auswirkungen auf die Energiewirtschaft.

10. September 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| Düsseldorf

Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden. Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art.

10. September 2025

Stepstone

Spezialist/-in Nachhaltigkeit (m/w/d)

Fürstlich Castell'sche Bank, Credit-Casse AG
| Würzburg

Sie arbeiten aktiv in aktuellen Projekten im Bereich Sustainable Finance und ESG mit. Sie konzipieren, koordinieren und setzen Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsansatzes der Bank um. Sie kooperieren mit den Geschäftsbereichen, um Nachhaltigkeit fest im Kerngeschäft zu verankern. Sie entwickeln KPIs und überwachen deren Umsetzung zur internen Steuerung der Nachhaltigkeitsaktivitäten.

10. September 2025

Stepstone

(Senior) Controller (f/m/x) - Renewable Energy

suena GmbH
| Hamburg

Set up, own, and continuously develop all controlling and reporting processes—covering investor reporting, monthly management reports and financial forecasting. Automate and streamline workflows using tools like Hubspot, Datev, Candis and Power BI. Analyze and project cash flows, develop scenarios and ensure financial transparency for our growing asset portfolio. Work closely with Miguel (CFO), tax advisors, and cross-functional teams (Sales, Customer Success, Data Science) to integrate financial data, support budgeting and align on business goals.