NGOs: Was ist eine NGO und welche gibt es?

Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um eingehende und ausgehende Telefonate, Büroorganisation, allgemeine Planung, Erstellung von Protokollen, Überwachung von Terminen und Fristen, Projektarbeit, Rechnungsprüfung, behördliche Antragstellungen und Bearbeitung, Kommunikation und Schriftverkehr mit verschiedenen Dienstleistern und Kunden. Sie besitzen eine gute IT-Affinität, um sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten und Kollegen:innen zu unterstützen. Sie verfügen über gute Word- und Excel-Kenntnisse und betreuen und verwalten unsere Zeiterfassungssoftware sowie bringen Erfahrungen mit CRM-Systemen (Cobra) mit.

Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der FutureLab Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, administrative Begleitung von Drittmittelprojekten, Vertretung des Labs in institutsweiten administrativen Treffen, Unterstützung der CLARS und DKT Projektleitung bei Finanz- und Ressourcenplanung sowie bei der Überwachung der Budgetvorgaben für das Projekt, Monitoring der CLARS und DKT Projektziele (Termin-, Leistungs- und Kostenziele), Unterstützung bei der Anfertigung von Zwischen- und Endberichten im CLARS und DKT Projekt.

Der BUND-Landesverband Baden-Württemberg e. V. sucht für die Regionalgeschäftsstelle Donau-Iller in Ulm im Zeitraum vom 1. März 2025 bis zum 31. Mai 2026 eine Elternzeit-Vertretung (m/w/d) für die Regionalgeschäftsführung. Aufgaben umfassen die Vertretung des BUND RV Donau-Iller in Gremien und auf Veranstaltungen in der Region, die Bearbeitung von Projekten und Verfahren in Abstimmung mit dem Vorstand des BUND Regionalverbandes sowie die Organisation und Verwaltung der Regionalgeschäftsstelle. Öffentlichkeitsarbeit ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil dieser Position.

Unterstützung des Dialogmarketing-Teams bei der Konzeption und Umsetzung von aktuellen Marketingkampagnen, ein Schwerpunkt liegt dabei auf den Online-Marketing- und Fundraising-Aktivitäten und dem Relaunch der Website. Erstellung von Beiträgen (Text und Bild) für die Website, Social Media, Spendenaktionen und Berichten. Unterstützung bei der Evaluierung von Kampagnen und Datenanalysen. Eigenständige Recherchetätigkeiten und Unterstützung der Abteilung in sämtlichen Prozessen.

Vertretung des Themas „Ehrenamt“ sowie dessen Förderung auf allen Ebenen des BUND Baden-Württemberg. Gründung sowie Beratung von BUND-Ortsverbänden. Regelmäßige Berichterstattung über Ehrenamts-Projekte im BUNDmagazin und im Jahresbericht des BUND-Landesverbands. Sicherstellung einer ehrenamtsorientierten Arbeitsweise bei den hauptamtlichen Mitarbeiter*innen des BUND Baden-Württemberg. Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit kann die Mitwirkung bei der Organisation der alljährlichen Naturschutztage, die Unterstützung von Aktivitäten im Bereich der Umweltbildung, die Betreuung unserer Bilddatenbank oder die Anfertigung von Protokollen zu den Aufgaben zählen.

Als Fundraiser:in im SKala-CAMPUS bist du immer dabei, unsere Bildungsprojekte an potentielle Partner:innen heranzubringen und an geeigneten Stellen Fördermittel einzuwerben. Du entwickelst aktiv Fundraising-Konzepte und setzt diese auch um. Sobald du von neuen Angeboten des SKala-CAMPUS hörst, schweben dir sofort geeignete Maßnahmen sowie Kooperationspartner:innen im Kopf herum. Du zögerst nicht, neue Leads zu generieren und dein Netzwerk zu aktivieren. In kreativer Zusammenarbeit mit dem gesamten Team denkst du unsere Themen in ihrer Gesamtausrichtung weiter.

Leitung des zentralen Partnermanagement Teams mit drei Mitarbeitenden, Verantwortung der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur nachhaltigen Gewinnung von Förderpartner*innen, Identifikation von potenziellen Förderpartner*innen und Sponsor*innen aus dem Stiftungssektor und der Wirtschaft, eigenverantwortliche Anbahnung und Umsetzung von Kooperationen, aktive strategische Steuerung der Prozesse mit aktuellen und zukünftigen Förderpartner*innen, Weiterentwicklung der Fundraisingstrategie von PHINEO, Sicherung der jährlichen Projektfinanzierung gemeinsam mit dem Vorstand und den weiteren Leitungen von PHINEO.

The Planning, Monitoring, Evaluation and Learning Advisor is responsible for providing guidance, technical support and capacity building on planning, monitoring and evaluation for the forumZFD programme in Cambodia. The position works in close coordination with the Country Director in Cambodia and the forumZFD Head Office (HO) in Cologne, as well as PMEL Advisor in other country programmes. The PMEL Advisor will coach, capacitate and support the forumZFD team, as well as partners to understand and apply PMEL for peacebuilding and ensure effective programming.

Deine AUFGABENGEBIETE: Du sorgst im Rahmen der multimedialen Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit für die weitere Bekanntmachung des Projektes und dessen Ergebnisse. Du bist für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops verantwortlich, übernimmst zum Teil auch deren Moderation und erstellst dazu aussagekräftige Berichte, Protokolle und Dokumentationen. Du bist mit der Bearbeitung und Analyse fachlicher Anfragen betreut, führst Recherchearbeiten durch und bereitest deren Inhalte auf. Du steuerst die verschiedenen Routinen und Formate des Projektes und sorgst für deren Durchführung. Du unterstützt die Projektleitung bei der stetigen konzeptionellen Weiterentwicklung des Projektes und der übergreifenden Projektkoordination.

Wir sind auf der Suche nach einer begeisterungsfähigen, strukturierten und teamfähigen Persönlichkeit, die Lust hat, unser Fördermittel-Fundraising der Finanzwende Recherche gGmbH zu koordinieren und weiterzuentwickeln, d.h. die Gewinnung neuer Fördermittelgeber*innen voranzubringen und unsere jetzigen Fördermittelgeber*innen gut zu betreuen (inkl. Berichtswesen). Aufgaben: Recherche, Einwerbung und Beantragung von Fördergeldern und Stiftungsmitteln im Bereich Wirtschaft/Finanzen/Philanthropie; administrative Abwicklung von bewilligten Fördergeldern; enge Zusammenarbeit mit den Projektleitungen zur Erarbeitung von Antrags- und Abrechnungsunterlagen; Pflege und Ausbau der Kontakte zu neuen Fördermittelgeber*innen und Stiftungen.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft. Das Projektmonitoring, die Berichtsprüfung - insbesondere die Finanzkontrolle (Abgleich von Audits, Finanzberichten und bewilligten Kostenplänen, Belegprüfungen, Änderungsmanagement etc.) - und das Wirkungsmonitoring gem. den Vorgaben öffentlicher Geber zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie stehen in regelmäßigem Austausch sowohl mit den öffentlich geförderten Projektpartnern als auch den Gebern.

Neugewinnung und Betreuung: Eigenverantwortliche Beratung, Gewinnung und Pflege von Unternehmen, Stiftungen, vermögender Privatpersonen sowie Family Offices als Großspender. Geschäftsmodell-Entwicklung: Erkennen von Anknüpfungspunkten aus geschäftlichen Aktivitäten und/oder Nachhaltigkeitsstrategien von Unternehmenspartnern zu den Projekten der Stiftung in Äthiopien. Partnermanagement: Aufbau und Pflege vertrauensvoller, langfristiger Beziehungen mit Unternehmenspartnern und Großspendern. Marktbearbeitung: Aktive Weiterentwicklung bestehender Partnerschaften, um deren Engagement für unsere Projektarbeit in Äthiopien kontinuierlich zu verbessern. Reisetätigkeit: Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, um persönliche Kontakte zu pflegen und neue Großspender zu gewinnen.

Als Mitglied unseres motivierten HR-Teams stehen Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und führen anfallende administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft durch. Sie übernehmen u.a. die Organisation des Bewerbermanagements, die Personalaktenführung, das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und notwendigen Meldungen an externe Stellen (Unfallversicherer, Integrationsamt etc.). Sie pflegen laufend unsere HR-Instrumente (z.B. Personalstatistik, Stellenplan) und erstellen relevante Auswertungen. In Zusammenarbeit mit unserem Online-Team bringen Sie unser digitales Personalmarketing voran.

Du möchtest gemeinsam im Team die Einsätze des Sternsingermobils planen, in Absprache mit den Verantwortlichen vor Ort die Termine vorbereiten, als Tourbegleiter/in mit dem Sternsingermobil durch Deutschland reisen und Besuchstermine bei Sternsingergruppen in Pfarreien, Verbänden und Schulen durchführen, Kinder für das Sternsingen begeistern und sie an die jeweils aktuellen Schwerpunktthemen der Aktion Dreikönigssingen und die Lebenssituation von Kindern in der Welt heranführen sowie als Ansprechpartner/in vor Ort kompetent die Fragen zum Sternsingen beantworten.