Non Profit Organisation

Strategische und operative Weiterentwicklung des Bereichs Fundraising in Zusammenarbeit mit 2/3 Teamkolleginnen. Entwicklung, Umsetzung und Monitoring einer integrierten Fundraising-Strategie (Privatspenden, Unternehmenskooperationen, Stiftungen, Major Donors). Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Netzwerks von Spender*innen, Unternehmenspartnern, Förderstiftungen und Fördermittelgebern. Konzeption und Umsetzung von Branding- und Kommunikationsmaßnahmen für Programme und Projekte – in enger Zusammenarbeit mit Kommunikation und Programmbereichen. Identifikation neuer Fördermöglichkeiten und Entwicklung innovativer Corporate-Social-Responsibility-Kooperationen. Verantwortung für Budgetplanung, Zielerreichung und Berichterstattung im Bereich Fundraising. Vertretung der Stiftung auf externen Veranstaltungen und Netzwerktreffen.

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

Redaktion und Pflege der Website, Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation, Konzeption, Erstellung und Versand von Newslettern, Presse- und Netzwerkkommunikation, Erstellung/Koordination von Publikationen und Werbemitteln (z. B. Flyer, Jahresbericht), Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Careleaver-Community, Kommunikation mit Dienstleistern und Agenturen. Der Careleaver e.V. ist die bundesweite, selbstorganisierte Interessensvertretung junger Menschen mit Erfahrungen in der stationären Kinder- und Jugendhilfe.

Strategisches Fundraising: Entwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Fundraising-Strategie, Aufbau eines stabilen Einnahmenmix (z. B. Großspenden, Stiftungen, Unternehmenspartnerschaften, Kampagnen, Events), Priorisierung von Maßnahmen mit nachhaltiger Wirkung. Partnerschaften & Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förder*innen, Stiftungen und Unternehmen, Entwicklung individueller Kooperationsformate, Persönliche Begleitung strategischer Partner*innen. Wirkung & Strukturen: Übersetzung unserer fachlichen Arbeit in klare Wirkungs- und Förderargumente durch überzeugendes Storytelling, Entwicklung von Impact-Formaten, die unsere Geschichten erlebbar machen, Aufbau eines professionellen Spenden- und Partnermanagements, Sicherstellung transparenter Prozesse sowie einer wertschätzenden Dankeskultur.

Mitwirkung an der Durchführung einer Bedarfsanalyse zu psychosozialer Beratung, Schutzbedarfen und vorhandenen Ressourcen. Unterstützung bei der Entwicklung eines kontextspezifischen Beratungskonzepts für Frauen grenzüberschreitender Händlerinnengruppen. Schulung von Mitarbeitenden und lokalen Berater*innen in psychosozialer Beratung, Trauma-Sensibilität, Selbstfürsorge und Gruppenleitung. Fachliche Begleitung und Supervision von Berater*innen, inklusive Unterstützung bei Einzelfällen. Erstellung praxisorientierter Materialien (z. B. Methodenhandbuch, Leitfäden). Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung von Gruppen- und Einzelberatungsangeboten sowie Selbsthilfeformaten. Entwicklung und Einführung von Monitoring- und Evaluationsinstrumenten zur Wirkungsmessung.

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

Als Kommunikationsmanager:in bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Marke und unserer vielfältigen Community. Du gestaltest und steuerst unsere Kommunikation über alle relevanten Kanäle – von Social Media über Newsletter bis hin zu Webinaren, Website-Content und weiteren Formaten. Dabei sorgst Du dafür, dass unsere Botschaften zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im richtigen Ton unsere Zielgruppen erreichen. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing & Vertrieb, Produktion sowie externen Textprofis zusammen. Konkret umfassen deine Tätigkeiten: Planung, Umsetzung und Pflege unseres kanalübergreifenden Redaktionskalenders, Weiterentwicklung von Content-Formaten mit Fokus auf Content Marketing, Entwicklung und Moderation von Webinaren, Verfassen und Versenden von Newslettern, Betreuung und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (v.a. LinkedIn), Community Management sowie Website & Content-Management.

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

Aufbau und Ausbau des Bereichs Fundraising. Das bedeutet: Verantwortung für alle Elemente des Fundraisings, von Klein- und Großspenden über die Gewinnung von Fördermitgliedern bis hin zur Fördermittelakquise. Steuerung der (Weiter-)Entwicklung der entsprechenden Fundraisingstrategien, inklusive Einführung neuer Elemente (z.B. aktives Erbschaftsfundraising). Personelle Verantwortung für und Weiterentwicklung eines erfahrenen Fundraisingteams (momentan fünf Angestellte und eine Werkstudent*in). Mitglied im Managementteam der Gesamtorganisation. Strategische Zusammenarbeit mit dem Vorstand zu allen Fundraisingthemen.

Als Manager*in Fundraising & Marketing bist Du Teil des zweiköpfigen Fundraisingteams von FragDenStaat und vor allem verantwortlich für den Newsletter sowie digitale Fundraising-Kampagnen. Du optimierst unseren Newsletter und entwickelst unsere Newsletter-Strategie weiter, insbesondere mit dem Ziel der Gewinnung von Dauerspender*innen. Die Planung und operative Umsetzung inklusive Texterstellung und Gestaltung liegt bei dir. Du entwickelst und steuerst aktivierende und kreative Online-Fundraising-Maßnahmen und -Kampagnen zur Gewinnung von Neuspender*innen und führst sie gemeinsam mit dem Team durch, von der Idee bis zur Umsetzung und Analyse. Du entwickelst im Zweierteam mit der Teamleitung die Fundraisingstrategie von FragDenStaat insgesamt weiter und hast stets auch einen Blick für Fundraising-Potenziale spontaner Veröffentlichungen und Aktionen von FragDenStaat.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

Als Fundraising-Manager:in professionalisierst Du den Bereich Fundraising, entwickelst und konzipierst ihn eigenständig weiter und hilfst uns so dabei, die finanzielle Basis für unsere Vision zu schaffen. Du entwickelst unser Fundraising-Konzept weiter und setzt es um – in den Bereichen Förderung, Fördermitgliedschaften und Spenden. Du baust gute und vertrauensvolle Beziehungen zu Stiftungen, Sponsor:innen und Unterstützer:innen auf und pflegst diese. Du entwickelst kreative, crossmediale Fundraising-Kampagnen und setzt sie um, in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Du planst, analysiert und reportest unsere Einnahmequellen und entwickelst sie auf dieser Grundlage strategisch weiter.

Als Projektleitung steuerst du das Projekt „Mobile Helfer