Non Profit Organisation

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Fundraising-Strategie, Aufbau, Pflege und Management von Großspender- und Stiftungsbeziehungen, Identifikation und Nutzung von Förderprogrammen inklusive Antragserstellung und Berichtswesen, Konzeption und Durchführung von Fundraising-bezogenen Kommunikationsmaßnahmen, Integration und Entwicklung von KI-gestützten Tools für das Fundraising.

As the Managing Director for the UK and Europe, you will develop and deliver the European fundraising strategy and plans and oversee all fundraising activities in Europe. These activities include individual giving, major gifts, bequests, corporate giving, and community fundraising. You will oversee fundraising activities and performance in Humane World for Animals' EU and UK offices, working closely with Country Directors and the VP of International Fundraising. You will manage all fundraisers in the region, ensuring they achieve their goals by providing guidance, training, performance management and career development. You will monitor and report on performance progress towards agreed revenue targets, efficiency and cost-effectiveness. Additionally, you will create and manage the budget for fundraising expenses and income targets, setting and reviewing multi-year and annual investment and revenue targets.

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

Unterstützung des generellen Tagesgeschäfts, Unterstützung bei Konzipierung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung der Unterstützer:innen (Korrespondenz, Datenmanagement, etc.), Unterstützung bei Recherchen und Analysen, Unterstützung bei der täglichen Social Media Arbeit, Unterstützung bei der Pflege der Website, Unterstützung in der redaktionellen Erstellung von Texten, Unterstützung bei der Entwicklung und Steuerung von Kampagnen und Tools (z.B. bei Ausschreibungen und Evaluierungen).

Als pädagogischer Mitarbeiter (w/m/d) Umweltbildung sind Sie verantwortlich für Führungen und Konzeptentwicklungen an unserem Informationsstandort Wasser-Wald-Zentrum (WWZ) in Schortens. Sie identifizieren Themen der Umweltbildung mit dem Schwerpunkt Grundwasser- und Gewässerschutz, Ökologie, Landwirtschaft, Technik und Geschichte. Zu diesen Themen erarbeiten Sie im Team Konzepte für die Wissensvermittlung an unseren Informationsstandorten für verschiedene Zielgruppen (z.B. Schüler (w/m/d), Studierende, Erwachsene, Lehrkräfte etc.). Sie realisieren selbst Führungen mit unterschiedlichen Zielgruppen zu verschiedenen Themen an unseren Informationsstandorten im Verbandsgebiet. An Ihrem Standort übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und arbeiten mit den örtlichen Kooperationspartnern zusammen.

Mitarbeit im Führungstandem des Dienstes mit Fokus auf den wirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Bereich. Weiterentwicklung des Dienstes. Kontaktpflege zu Einrichtungen und Kostenträger. Akquise und Auswahl sowie fachliche Anleitung und Führung der Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter. Organisation, Planung und Koordination des Einsatzes der Schulbegleitungen. Sicherstellung der Kommunikation zwischen Schulbegleitungen, Eltern, Schulen und Kostenträgern. Beratung von Klienten, Eltern, Einrichtungen und anderen Interessensgruppen. Verwaltung der Leistungsvereinbarung und Abrechnung mit Kostenträgern. Vertriebsplanung und Erweiterung des Geschäftsfeldes. Öffentlichkeitsarbeit. Planung und Umsetzung von Qualitäts- und Finanzzielen des Dienstes.

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

Sie sind verantwortlich für die strategische, inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Qualifizierungs-, Austausch- und Bildungsformate des VBRG e.V. Ihre Aufgaben: Konzeption, Planung und Moderation von Fortbildungsangeboten in Präsenz und online, insbesondere mehrmodulige Ausbildungsreihen für Berufseinsteiger*innen (in enger Abstimmung mit Mitgliedsorganisationen und Arbeitsgruppen), Koordination externer Referent*innen und Kooperationspartner*innen, Mitwirkung an einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie im Fortbildungsbereich, Integration aktueller fachlicher, wissenschaftlicher, gesellschaftlicher und rechtlicher Entwicklungen, sowie digitaler Ansätze in der Bildungsarbeit, Mitgestaltung von Verbandsveranstaltungen, ggf. Vertretung des Verbandes in Fachgremien und Netzwerken, Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote.

Als Video Editor:in wirst Du Teil unseres kleinen Produktionsteams und arbeitest an hochwertigen Videoformaten für die Weiterbildung von Non-Profits. Du begleitest unsere Inhalte von der Postproduktion bis zur kanalgerechten Ausspielung und bringst Deine Ideen für zeitgemäßen, wirkungsvollen Video-Content ein. Du verantwortest die Postproduktion unserer Videoformate und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Inhalt & Produktion zusammen. Konkret umfassen Deine Tätigkeiten u. a.: Postproduktion von Video-Content (Online-Videokurse, Social Media Content, perspektivisch Videopodcast), Auswahl und Strukturierung des Materials, Videoschnitt, Sounddesign, Musikrecherche und Audiomischung, Farbkorrektur und simples Color Grading, Einfache Animationen und Grafikeinblendungen, Adaption von Formaten für verschiedene Kanäle (16:9, 9:16, 4:3 – z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube), Standardisierung unseres Postproduktions-Workflows.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Ausbau der finanziellen Basis der Stiftung und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der Organisation. Ihre Aufgaben umfassen den strategischen Aufbau und Weiterentwicklung des Fundraisings, systematischer Aufbau und Pflege eines Spender- und Fördernetzwerks (Privatspender, Unternehmen, Stiftungen), Identifikation und Ansprache potenzieller Förderer und Kooperationspartner, Planung und Umsetzung von Fundraising-Kampagnen und Spendenaktionen sowie Organisation und Begleitung von Fundraising-Veranstaltungen. Zudem Weiterentwicklung der öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung, Betreuung der Website sowie digitaler Kommunikationskanäle und Konzeption von Kommunikationsmaterialien.

Du entwickelst die übergreifende Kommunikations- und Markenstrategie von PHINEO weiter und setzt sie um. Du verantwortest unseren Content und unsere Kanäle, insbesondere Webseite, Social Media, Newsletter und Publikationen, und stellst einen konsistenten Gesamtauftritt sicher. Du leitest unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, pflegst Kontakte in Leit- und Fachmedien und stärkst unseren Vorstand in seiner Medienarbeit. Eigene Events und die Mitwirkung von PHINEO an externen Veranstaltungen denkst und gestaltest du im Sinne unseres Agenda Settings. Du repräsentierst PHINEO auch persönlich nach außen, moderierst bei Events oder diskutierst auf einem Panel. Du identifizierst relevante gesellschaftliche Debatten und stellst sicher, dass wir unsere Impulse einbringen. Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung eines Teams, das aktuell aus sieben Kolleg*innen besteht.