Office Management Jobs

Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung neuer Förderlinien, insbesondere im Bereich politische Bildung. Mitarbeit an bestehenden Projekten und Programmen sowie Unterstützung bei deren strategischer und inhaltlicher Weiterentwicklung. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Recherche zu stiftungsrelevanten Themen. Unterstützung bei Büroorganisation und -Verwaltung im Stiftungsalltag.

Betreuung von kofinanzierten Projekten in den thematischen Schwerpunkten von ChildFund Deutschland (Vertragsmitgestaltung, Vertragsabwicklung, inhaltliches Backstopping, Monitoring & Evaluierung, Erstellung von Berichten und Koordination mit Gebern und Partnerorganisationen). Projektentwicklung und Entwürfe neuer Projektideen und -konzepte in enger Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Partnerorganisationen.

Du unterstützt unser Team in allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und die Projekte organisatorisch und buchhalterisch unterstützt werden. Assistenz von Geschäftsführung und Team: Reisebuchungen, Veranstaltungs- und Programmmanagement, Terminvorbereitungen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen. Büromanagement: Bestellung von Materialien, Empfang von Gäst*innen, Betreuung von E-Mail-Postfächern, Pflege der Adressdatenbank.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe. Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen. Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf. Bericht an die Gesellschafterversammlung. Die Weiterentwicklung des Konzepts für unsere Weltläden.