Office Management Jobs in Hannover

15. Juli 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

15. Juli 2026

Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit, 20 W...

Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Oldenburg

Organisation der Sprechstunden, Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden, Betreuung der telefonischen Sprechzeiten, Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung.

10. Juli 2026

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

3. Juli 2026

Buchhalter:in (w/m/d) in Teilzeit (10-15 Stunden), ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Vereinsbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Verwaltung der Mitglieder und Spender:innen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Abschlüsse, Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Buchhaltung und Personalverwaltung, Belege verwalten, digitalisieren und archivieren.

3. Juli 2026

Fuhrparkmanager:in (w/m/d), 30 Stunden, ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Wartung und Instandhaltung der Fahrzeugflotte (25 Fahrzeuge), Pflege von Fahrzeuginformationen, Mängelprüfung der Fahrzeuge, selbständige minimale Reparaturen an den Fahrzeugen, Digitalisierung des Fuhrparkmanagements, Dokumentation von Schadensmeldungen, Unfällen und Versicherungsmeldungen, Koordination von Reparatur- und Serviceterminen sowie Zusammenarbeit mit Werkstätten.

15. Juli 2026

Stepstone

Projektleitung (m/w/d) Standortverlagerung

WWF Deutschland
| Berlin

Zentrale Anlaufstelle in der Projektstruktur Entscheidungsmanagement Projektdokumentation und Dokumentation des Bauablaufs Protokollführung Bedarfssteuerung Planung und Durchführung des Umzugs unter Berücksichtigung und Koordination des bestmöglichen Bedarfs Einhaltung der internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und sonstigen internen und externen Vorgaben, wie Arbeitssicherheitsregularien, Brandschutz usw. Koordination Dienstleister Kostensteuerung und -verfolgung Terminsteuerung und –planung, um Abläufe, Ressourcen und Zeitpläne effizient zu steuern und einzuhalten

15. Juli 2026

Stepstone

Mitarbeiter*in Kundenservice, Vertrieb & Administration für die Kölner Seilbahn

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Organisieren & führen: Du übernimmst die fachliche Führung der Mitarbeitenden im Kassenbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du den Ticketverkauf und Kassendienst, verantwortest die Abrechnung der Tageskasse sowie die Verwaltung der Haupt- und Wechselgeldkassen. Zudem koordinierst du die Einsatzplanung, Einarbeitung und Gewinnung von Saisonkräften. Verwalten & koordinieren: Die Betreuung der Verkaufssoftware, die Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung aussagekräftiger Verkaufsstatistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

1. Juli 2026

Team Lead Finance

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner:in der CFO-Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.

26. Juni 2026

Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement

Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.

24. Juni 2026

Data Analyst*in

Campact e.V.
| Remote

Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.

10. Juli 2026

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Sie unterstützen das Team Geschäftsführung für ein erfolgreiches Tagesgeschäft. Unter Anleitung konzipieren Sie kleine Projekte und Veranstaltungen und setzen diese im Team um. Recherchen führen Sie zielgerichtet durch. Sie erstellen die inhaltliche Zuarbeit für Sprechpunkte, Medienbeiträge und Gesprächsführungen. Sie unterstützen die Referentin der Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten und internen Dokumenten. Im Tagesgeschäft unterstützen Sie ad hoc bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Kommunikation mit Besucher:innen und Dienstleister:innen, Erstellen von Informationsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

6. Juli 2026

Stepstone

Vorstandsassistenz (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern

16. Juni 2026

Stepstone

Projektassistenz (m/w/d) Krautsand

WWF Deutschland
| Drochtersen

Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe Verwaltung, Pflege und Dokumentation fachlicher Unterlagen sowie Materialien der Öffentlichkeitsarbeit Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts Laufende Budgetüberwachung und Unterstützung des Finanzcontrollings Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen