Office Management Jobs in Hannover

16. September 2025

Assistenz Seminarverwaltung (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Assistenz in der Seminarverwaltung unterstützen Sie im Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement die reibungslose Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote für Tafeln bundesweit. Sie arbeiten in engem Austausch mit der zuständigen Koordinatorin sowie der Bereichsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Seminarverwaltung (Bearbeitung von Anmeldungen, Versand von Zugangsdaten und Materialien, Kommunikation mit Referent:innen und Tagungshäusern), Nachbereitung (Erstellen und Versand von Teilnahmebescheinigungen, Pflegen und Auswerten der Anwesenheitslisten für interne Auswertungen), Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Pflege der Ablage, zentraler Dateien und Prozessbeschreibungen.

16. September 2025

Assistenz Freiwilligengewinnung (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Assistenz in der Freiwilligengewinnung sind Sie Teil des Projekts „Engagement-Neudenken!" und unterstützen insbesondere bei den Qualifizierungs- und Beratungsangeboten, sowie bei der Betreuung eines Förderprogramms für Tafeln rund um das Thema Freiwilligengewinnung. Sie arbeiten in engem Austausch mit der Projektleitung „Engagement-Neudenken!" und dem Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement. Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung bei der Durchführung des Beratungsangebots, Mitarbeit an der Umsetzung und Koordination des Förderprogramms „Freiwilligengewinnung", Mitwirkung an der Organisation und Betreuung von Seminaren, Zuarbeit bei der Erstellung redaktioneller Inhalte zur Freiwilligengewinnung, Unterstützung bei der Planung und Begleitung von Service-Learning-Projekten sowie Betreuung des E-Mail-Postfachs.

8. September 2025

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung/Administration

WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie arbeiten innerhalb des Leitungsgremiums vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen zusammen. Sie übernehmen die Verantwortung für Projekte und bereiten Entscheidungsprozesse vor. Sie haben die Personalverantwortung für die Verwaltungsbereiche Sekretariat, Gebäudemanagement, Versicherungsmanagement, Vertragsmanagement und Arbeitsschutz. Zudem arbeiten Sie mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen. Sie leiten die Arbeitsabläufe in den o.g. Verwaltungsbereichen und entwickeln diese stetig weiter.

15. September 2025

Stepstone

Sachbearbeitung (m/w/d) „Rechtsentwicklung“

Bundesamt für Logistik und Mobilität
| Köln

Mitwirkung an der Fortentwicklung der Förderrichtlinien. Prüfung und Ausgestaltung von Verfahrensweisen der Förderprogramme. Prüfung und Abstimmung von Vereinfachungen der Verfahren sowie von qualitätssichernden Maßnahmen zur Vereinheitlichung der Verfahren. Abstimmungen mit dem operativen Bereich sowie der Widerspruchsbearbeitung zur Wahrung von einheitlichen Verfahrensanwendungen. Auslegung besonderer rechtlicher Fragestellungen. Berichtswesen/Auskünfte an das Bundesministerium für Verkehr.

8. August 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Contributing to the fulfillment of the goals of the UEM by developing and implementing strategies to diversify UEM's financial security. Provide strategic leadership and ensure strategic alignment across the departments of Accounting, Communication & Fundraising, IT & Services and Properties/Housekeeping. Share responsibility with the Deputy Executive Secretary for ensuring effective management of the organization's operational and administrative areas. Ensure compliance with financial governance and risk management standards. Monitor UEM's organizational performance and provide reporting to the Management Team, Council and other advisory and executive committees of UEM.

10. September 2025

Stepstone

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Projekten zu Klimaschutz und Nachhaltigkeit

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Gesamtverband e. V.
| Berlin

Im Rahmen der Projekte sollen gemeinnützige Organisationen und gemeinwohlorientierte Unternehmen darin unterstützt werden, ihre Strukturen und Prozesse klimafreundlich und nachhaltig auszurichten. die administrative und organisatorische Begleitung des Projekts, die Unterstützung bei der Vergabe, Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen an externe Dienstleister*innen, die Pflege von Projektunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen, die Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Abrechnung, der Versand von Informationsmaterial, Pflege von Verteilerlisten sowie die enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Referent*in.

10. September 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| Düsseldorf

Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden. Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art.

1. September 2025

Stepstone

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SeaRenergy Services GmbH
| Hannover

Selbständige Übernahme von Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten. Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen. Telefonempfang, Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen. Protokollführung bei Wochenbesprechungen. Betreuung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central.

29. August 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Natürlicher Klimaschutz – (2025/2-10)

Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
| Bremen

Ansprechstelle und Beratung zum Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz (ANK). Fördermittelmanagement. Unterstützung bei administrativen Fragen der Projektbeantragung, Projektsteuerung und -abwicklung. Öffentlichkeitsarbeit und Aufbereitung von Best-Practice-Beispielen. Berichtswesen rund um das ANK.

19. August 2025

Stepstone

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern. Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe.

11. August 2025

Stepstone

Kaufmännische:r Projektbearbeiter:in (m/w/d) Stadtentwicklung / Städtebauförderung

BauBeCon Sanierungsträger GmbH
| Osnabrück

Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von städtebaulichen Maßnahmen und Fördermittelmanagement. Abstimmung der Kosten- und Finanzierungsübersichten mit Projektleitung und Kommune. Erarbeitung von Förderanträgen sowie Vertragsmanagement. Zahlungsverkehr und Rechnungsabwicklung. Administrative Tätigkeiten.