Office Management Jobs in Hannover

12. Januar 2026

Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

6. Januar 2026

Director Finanzen und Controlling

Amadeu Antonio Stiftung
| Berlin

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich. Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.

14. Januar 2026

Stepstone

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Assistenzbereich der Gleichstellung Berlin

Deutsche Welle
| Berlin

Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Datenpflege und Post. Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von hausinternen Aktionen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Pflege des Sharepoint-Auftritts und der internen Plattformen. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und deren Protokollierung. Unterstützung bei der Recherche zu gleichstellungs- und DW-relevanten Themen.

14. Januar 2026

Stepstone

Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
| Potsdam

Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils. Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber. Federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank. Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen.

8. Januar 2026

Stepstone

Büro-Allrounder:in (m/w/d) | 20 Std./Woche | Quereinstieg möglich

talk2move Fundraising GmbH
| Köln

Du bist das Bindeglied zwischen unserem Büro und unseren Fundraiser:innen draußen vor Ort – bei dir laufen alle Fäden zusammen: Organisation und Koordination im Office, Ansprechpartner:in für unsere Fundraiser:innen und Bewerber:innen (per Mail, telefonisch oder persönlich), Materialbestände im Blick behalten & Nachbestellungen organisieren, Ausstattung für unsere Fundraiser:innen vorbereiten, Unterstützung im Vertrags- und Genehmigungsmanagement, Planung und Koordination kleiner Projekte, Einblicke in Buchhaltung und Verwaltung.

21. November 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Die Tätigkeit des Jobs umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Diversifizierung der finanziellen Sicherheit der UEM, strategische Führung der Abteilungen Buchhaltung, Kommunikation & Fundraising, IT & Services, HR und Immobilien, Mitverantwortung für das effektive Management der operativen und administrativen Bereiche der Organisation, Sicherstellung der Einhaltung von Standards für Finanzmanagement und Risikomanagement, Überwachung der organisatorischen Leistung der UEM und Berichterstattung an Managementteam, Rat und andere Ausschüsse, Identifizierung von Möglichkeiten für neue institutionelle Netzwerke und Finanzierungsströme sowie Vertretung der UEM auf nationaler und internationaler Ebene.

6. Januar 2026

Stepstone

HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)

Reha & Beruf gGmbH
| Köln

Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.

2. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsabwicklung Transportverpackungen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Stammdatenmanagement: Du stellst sicher, dass die Stammdaten unserer Anfallstellen aktuell sind, damit die Abholungen funktionieren. Plausibilisierung: Du sorgst dafür, dass die Bereitstellungskriterien an den Anfallstellen erfüllt werden und stehst dazu im Austausch mit unseren Anfallstellen sowie unseren operativen Leistungspartnern. Schnittstelle: Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und stellst dadurch reibungslose Abläufe sicher.

19. Dezember 2025

Stepstone

Spezialist Geldwäscheprävention - Know-Your-Customer (KYC) und Risikoverbünde (w/m/d)

NRW.BANK
| Düsseldorf

Du führst eigenständig die KYC-Prüfungen für eine festgelegte Kundengruppe durch - zunächst mit Fokus auf den Bereich Eigenkapitalfinanzierungen. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die Bildung von Risiko- und Kreditnehmereinheiten und lernst, wie diese zur Risikosteuerung der Bank beitragen. Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen im Rahmen der Geldwäscheprävention.