Office Management Jobs in Hannover

18. Februar 2026

Finanzplaner*in und Controller*in für das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge Niede...

Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover

Finanz- und Projekt-Controlling, Kommunikation mit Projektpartner*innen, Stiftungen, Fördermittelgebenden und Spender*innen, Aufstellung und Abstimmung der Finanzpläne für unsere Vorhaben, Koordination und Erstellung von Finanzberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen unserer Projekte, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden im Team Buchhaltung und Finanzen sowie der Geschäftsführung und unserem externen Buchhaltungsbüro.

17. Februar 2026

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektfinanzen

Romero Initiative (CIR)
| Münster

Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union, administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien. Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien sowie Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber.

3. März 2026

Stepstone

Office Manager (f/m/x) GreenTech

suena GmbH
| Hamburg

You keep our office organized, welcoming, and ready for growth: from maintaining common areas and supplies to coordinating vendors and ensuring our workspace always feels professional. You are the central point of contact for guests, partners, and the team - ensuring a great first impression, smooth communication, and that nothing falls through the cracks. You make sure meeting rooms and equipment are ready; everything is set up, charged, and working. You plan and coordinate team events, offsites, and company gatherings, and handle travel arrangements and logistics. You support onboarding and employee experience, manage benefits, and help with HR admin, so new and existing team members feel at home and processes run seamlessly.

10. Februar 2026

WERKSTUDENT*IN (w/m/d) für Fundraising und Projektarbeit

Kinderhilfswerk Eine Welt e.V.
| Hamburg

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

26. Februar 2026

Stepstone

Wirtschaftsjurist Corporate Governance & Corporate Housekeeping (m/f/d) in Renewable Energ...

ENCAVIS Management GmbH & Co. KG
| Hamburg

Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter‑, Beirats‑ und sonstigen Gremiensitzungen inklusive rechtssicherer Protokollierung. Für Beschlüsse und Entscheidungsvorlagen übernimmst Du die Erstellung, Prüfung und Dokumentation und sorgst mit präzisen Formulierungen für eine konsistente und aktuelle gesellschaftsrechtliche Dokumentation sowie Beteiligungsübersichten. Eigenverantwortlich begleitest Du Verschmelzungen, Umwandlungen und weitere gesellschaftsrechtliche Maßnahmen und stellst deren vollständige Umsetzung bis zur rechtlichen Wirksamkeit sicher. Rund um Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen koordinierst Du die Prozesse und pflegst die entsprechenden Organ‑ und Mandatsverzeichnisse zuverlässig.

25. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)

INTILION GmbH
| Paderborn

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

25. Februar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel, Schwerin

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Eigenständige Planung, Bearbeitung und Umsetzung von Projekten. Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.