Office Management Jobs in Hannover
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Projektkoordination (m/w/d) Dolmetschpool
SEGEMI Seelische Gesundheit, Migration und Flucht e.V.
| Hamburg
| Hamburg
Substanzieller Ausbau und Verwaltung des SEGEMI Dolmetschpools, Kommunikation mit Dolmetschenden, Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen und Interessierten, Öffentlichkeitsarbeit, regionale und bundesweite Netzwerkarbeit, Konzeption, Koordination und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen, Betreuung und Weiterentwicklung der Buchungsplattform sowie Qualitätssicherung.
3. September 2026
Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.
21. August 2026
Assistenz Buchhaltung & Office für FragDenStaat
FragDenStaat - Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Du pflegst Eingangsrechnungen in unser Rechnungssystem ein und unterstützt bei der Prüfung der Belege. Außerdem organisierst Du den Aufbau guter Bürostrukturen in unseren neuen Räumen im MOOS Space in Berlin. Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange in unserem neuen Büro im MOOS. Du kümmerst dich um Absprachen mit Vermieter, Dienstleistern und anderen Organisationen im Haus, koordinierst Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Inventarisierung.
19. August 2026
Verwaltungskraft im Bereich Finanzen und Buchhaltung oder Buchhalter*in (Vollzeit 39h)
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover
| Hannover
Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Zuweisung von Projekten), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Zahlungseingänge und Kontoauszüge, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Buchhaltung, Vorbereitung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen zu unseren Projekten, Unterstützung der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation.
7. August 2026
Teamlead Personalberatung (w/m/d)
Talents4Good GmbH
| Berlin
| Berlin
Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.
31. August 2026
Stepstone
Assistenz Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d)
EURAWASSER Nord GmbH
| Bützow
| Bützow
Zuverlässig unterstützt du uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems. Konkret pflegst und aktualisierst du unsere Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formulare. Auch die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Audits – einschließlich der Abstimmung von Auditplänen – liegen bei dir in den besten Händen. In deinem neuen Job dreht sich alles um eine effektive Büroorganisation – von der Post- und Rechnungsbearbeitung über das Führen der Wiedervorlage bis hin zur Pflege unseres Ablagesystems.
28. August 2026
Stepstone
Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Abfallwirtschaft (Waste Management)
SARPI Schkopau GmbH
| Schkopau
| Schkopau
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zur Abfallentsorgung Prüfung der Voraussetzungen (Abfallart, Menge, Sicherheitsdatenblätter, Compliance) und Bestätigung gegenüber dem Kunden Disposition, Planung und Überwachung der Abfalltouren Ansprechpartner für Kundenanliegen und Problemlösungen Eingabe und Verwaltung im EDV-System (Zuordnung Abfallanfrage-Nummern, Abgleich Deklarationsanalysen mit Laborergebnissen) Erstellung und Bearbeitung von Begleitscheinen und Entsorgungsnachweisen