Office Management Jobs in Hannover

20. Mai 2026

Leitung Human Resources & Administration (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.

20. Mai 2026

Lei­tung (m/w/d) für das Ser­vice­bü­ro für Tä­ter-Op­fer-Aus­gleich und Kon­f...

DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln

Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

18. Mai 2026

Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)

Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern

Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

12. Mai 2026

Bürokoordination (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle, und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account, Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, unterstützende Buchhaltung sowie Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar.

30. April 2026

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

24. April 2026

(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

24. April 2026

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

2. Mai 2026

Stepstone

Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)

Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)

Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher) Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht

27. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Sternberg

Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten. Die Überwachung, Optimierung sowie Auswertung aller Produktionskennzahlen. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.