Office Management Jobs in Hannover

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

22. April 2026

Studentische*n Mitarbeiter*in im Anfragenmanagement

Campact e.V.
| Remote

Im Anfragenmanagement beantworten wir Anfragen von Campact-Unterstützer*innen. Wir unterhalten eine lebendige Beziehung mit ihnen und nehmen ihre Rückmeldungen ernst. Als studentische*r Mitarbeiter*in kommunizierst Du direkt mit unseren Unterstützer*innen per E-Mail. Beantwortung von inhaltlichen Rückfragen zu den Campact-Kampagnen mit einem E-Mail-Ticketingsystem. Bearbeitung von Newsletter-Abmeldungen sowie Anfragen zu technischen Problemen und Datenschutzanfragen. Sortierung und Weiterleitung von Anfragen, die andere Campact-Teams betreffen. Bearbeitung der Anliegen von Spender*innen und Förder*innen. Effiziente Gestaltung der Anfragenbeantwortung sowie Einbringen von Optimierungsvorschlägen. Unterstützung bei der Auswertung von eingegangenen Anfragen und Aufbereitung für einen wöchentlichen Bericht. Aktualisierung der Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQ) in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer SQL-Datenbank. Gelegentlich unterstützen unsere studentischen Mitarbeiter*innen auch das Social-Media-Community-Management bei der Beantwortung von Anfragen per dm und in den Kommentarspalten.

21. April 2026

Head of Project Finance (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner*in der CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst. Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung von Kapazitäten, Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Etablierung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen, zentrale Ansprechperson für Förderregeln und Compliance-Fragen, Zusammenarbeit mit Finance & Controlling sowie End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio.

21. April 2026

Büromanagement & Teamassistenz (w/m/d)

Empathie macht Schule
| Berlin

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.

20. April 2026

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, On- und Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.), Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betr. Altersvorsorge, Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien

10. April 2026

Assistenz (m/w/d, 50%)

VENRO e.V.
| Berlin

Für unser Projekt „Countdown 2030 – Globale Ziele brauchen Zivilgesellschaft

7. April 2026

Head of Finance (m/w/d)

Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin

Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

2. April 2026

Projektreferent/in für internationale Projekte (m/w/d) in Elternzeitvertretung

vision:teilen e.V.
| Düsseldorf

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

2. April 2026

Klimaanpassungsmanager (m/w/d)

Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn

Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.

26. März 2026

Member Engagement Contractor – Deutschsprachig

Eko
| Homeoffice

In dieser Position kommunizieren Sie mit unserem deutschsprachigen Mitgliederkreis und unterstützen uns bei der Durchführung unserer Kampagnenarbeit. In dieser Rolle motivieren und binden Sie unsere Mitglieder ein, um Maßnahmen zur sozialen und wirtschaftlichen Gerechtigkeit auf der Welt voranzutreiben. Die Person in dieser Rolle konzentriert sich in erster Linie darauf, alle Anfragen unserer deutschsprachigen Mitglieder in unseren Mitglieder-E-Mail-Postfächern zu beantworten und sicherzustellen, dass Anfragen umgehend und professionell bearbeitet werden. Sie wird außerdem bei der Umsetzung unseres Programms für die Kommunikation und Wertschätzung großzügiger Spender*innen mitwirken. In dieser Rolle leisten Sie deutschsprachige Unterstützung in der Bearbeitung und Überprüfung von Kampagnen- und Fundraising-Materialien. Außerdem bieten Sie technische Unterstützung für das Erstellen von Spendenaufrufen und Petitionen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

17. April 2026

Stepstone

Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)

Eurowind Energy GmbH
| Hamburg

Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.

17. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz / Qualitätsmanagement (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch, Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch, Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten, Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Abläufe ein und trägst so zur Qualitätssicherung bei, Du beantwortest Kundenbewertungen auf Trustpilot und Google mit Fingerspitzengefühl, Du bearbeitest Rückmeldungen im Rahmen unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen

2. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Landsberg

Erarbeitung und Koordination von Sachthemen sowie Kontrolle der auftragsgemäßen Bearbeitung. Erstellung von Ergebnisbetrachtungen und Investitionskalkulationen, inkl. CAPEX-Erstellung, BBR-Unterlagen und Unterstützung der Ergebnisplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Unterstützung bei behördlicher Projektkorrespondenz, einschließlich Daten- und Gutachtenübermittlung für laufende Verfahren. Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. Standortumzüge, Inbetriebnahmen und Einführung neuer Prozesse. Unterstützung in Disposition, Vertrieb und Verwaltung, inkl. Kundenservice, Auftragsrückmeldung, Vertretung und Auditvorbereitung.

24. März 2026

Stepstone

Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)

Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)

Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher), Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte, Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern, Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen, Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht, Kommunikation mit Behörden, Kommunen und Verbänden

24. März 2026

Stepstone

Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Genan GmbH
| Oranienburg

Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung