Office Management Jobs in Hamburg

10. Februar 2026

WERKSTUDENT*IN (w/m/d) für Fundraising und Projektarbeit

Kinderhilfswerk Eine Welt e.V.
| Hamburg

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

9. Februar 2026

Stepstone

(Junior) Sales Operations Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen Abteilungen (bspw. Vertrieb, Compliance, IT) sowie externen Dienstleistern und unseren (potenziellen) Investoren. Bearbeitung und Koordinierung von Anfragen (potenzieller) Investoren. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Investorenmeetings. Administrative Betreuung von Investoren. Koordinierung von Onboarding- und Offboarding von nationalen und internationalen Investoren (Know your Customer Prüfungen). Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben für den Vertrieb in Abstimmung mit der Compliance- und Rechtsabteilung. Plattformenbetreuung, Prozesserstellung und -Optimierungen, Datenpflege und administrative Aufgaben.

5. Februar 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) – Teilzeit (25–35 Stunden)

dennree GmbH
| Hamburg

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung. Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Telefonische Kundenbetreuung. Allgemeine administrative Aufgaben. Tätigkeit von Montag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage Woche. Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Großhandel absolviert und konnten bereits Berufserfahrung im Verkauf und in der Kundenbetreuung sammeln.

16. Januar 2026

Stepstone

Admin (m/w/d) Abfall- und Stoffstrommanagement / Waste Flow Officer (m/w/d)

AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH
| Hamburg

Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unseren Kunden. Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen). Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP-System (SAP4H). Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls.

16. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Du unterstützt unser Sales‑Operations‑Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in vertriebsnahe Prozesse, Investorenbetreuung sowie Schnittstellen‑ und Projektarbeit. Deine Aufgaben umfassen: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Compliance und IT zusammen. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumenten- und Datenmanagement, Koordination von Anfragen und Plattformbetreuung. Du wirkst bei Projekten, z. B. der Weiterentwicklung unseres Investorenportals, mit.

16. Januar 2026

Stepstone

Junior Debitorenbuchhalter (m/w/d) gesucht

WABE e.V.
| Hamburg

Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten in Excel, DATEV und branchenspezifischen CRM-Programmen. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen. Mitarbeit bei der Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten. Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements.

15. Januar 2026

Stepstone

Junior Kreditoren/Finanzbuchhalter (m/w/d) gesucht

WABE e.V.
| Hamburg

Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle der Kreditoren. Regelmäßige Abstimmung und Führen der Kreditorenkonten. Buchung und Abstimmung von Intercompany-Konten nach definierten Prozessen. Bearbeitung des Anlagevermögens. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Unterstützung im Bereich Hauptbuch bei Kontenklärungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankbuchungen. Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.