Office Management Jobs in Hamburg

12. Dezember 2025

Leitung Buddy Programm und Klinik-Kooperationen (m/w/d)

HerzCaspar e.V.
| Hamburg

Du bist für die Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms zuständig, konzipierst und führst Fortbildungen für Buddies durch, koordinierst externe Trainer:innen und entwickelst Inhalte für die digitale Onboarding-Plattform weiter. Du trägst die übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung der Buddy-Patient:innen-Treffen, führst fachlich und personell die Standort-Koordinator:innen und sicherst die Qualität des Programms. Zudem leitest du die Klinik-Kooperationen, führst übergeordnete Absprachen mit Partner-Kliniken und unterstützt bei der Akquise neuer Kooperationen gemäß der Wachstumsstrategie.

12. Dezember 2025

Veranstaltungsmanager*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

1. Dezember 2025

Referent*in für Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge). Beratung des Vorstands, der Verwaltung und anderer interner Bereiche in juristischen und rechtsnahen Belangen. Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen (Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-, Datenschutz-, Besonderes Schuldrecht etc.). Entwicklung von Strategien und Weiterentwicklung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen und Nutzern. Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen.

11. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in für den Empfang

WABE e.V.
| Hamburg

Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Begrüßung und Betreuung von Gästen. Betreuung von Meetings und Veranstaltungen. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister. Allgemeines Bestellwesen. Terminplanüberwachung. Fuhrparkorganisation. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

11. November 2025

Teamleitung Finanzen

Campact e.V.
| Remote

Als Teamleiter*in Finanzen gestaltest Du die strategische Finanzplanung bei Campact e.V. und entwickelst unser Controlling zielgerichtet weiter. Du bist Sparringspartner*in für unseren geschäftsführenden Vorstand und findest Lösungen, wie wir unsere Finanzplanung effizient und wirkungsvoll gestalten – im Sinne unserer Spender*innen und politischen Ziele. Du gestaltest die Finanzplanung aktiv mit: Gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand übernimmst Du die Haushaltsplanung, steuerst Rücklagen und entwickelst die smarte Anlage liquider Mittel – immer im Sinne unserer politischen Ziele und rechtlichen Rahmenbedingungen. Du führst und entwickelst ein engagiertes Team: Vier Buchhalterinnen freuen sich auf Deine empathische Führung und fachliches Sparring.

9. Dezember 2025

Stepstone

Sales Support (gn) External Sales B2B

LichtBlick SE
| Hamburg

Du bereitest Lead-Daten auf, prüfst und liest sie ins System ein und erstellst komplexe Bündelstrukturen und schaffst damit einen reibungsloser Start für alle weiteren Prozesse. Bonitätsprüfungen und die Einschätzung von Zahlungsausfallrisiken nach aktueller Marktsituation meisterst du routiniert und fundiert. Das Beantragen, Pflegen und Prüfen von Warenkreditversicherungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung der Absicherung für optimale Sicherheit.

4. Dezember 2025

Stepstone

Teamleitung Interner Service

Hansestadt Lübeck Bereich Umwelt-, Natur- und Verbraucherschutz
| Lübeck

Leitung des Teams Interner Service im Bereich Umwelt- Natur- und Verbraucherschutz. Organisation und Steuerung der Themen Haushalt und Personal einschließlich Haushaltsplanung und Stellenplanung. Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung, Datenschutz. Organisation der Geschäftsstelle. Leitung des Verwaltungsteams Naturschutzrecht und gesundheitlicher Umweltschutz. Unterstützung der Mitarbeiter:Innen in naturschutzrechtlichen Verfahren und Fragestellungen.

28. November 2025

Stepstone

Kundenbetreuung -kompakt- (w/m/d) Abteilung Wohnraum- und Umweltförderung

Bremer Aufbau-Bank GmbH
| Bremen

Beratung, Bewilligung inkl. Sicherheitenprüfung, Auszahlung und Verwaltung von Förderungsmitteln (THV, Bürgschaften, Eigenobligo, DLK) inkl. Anlage, Pflege und Sicherstellung des Datenbestandes, Durchführung von Buchungen und Geschäftsvorfällen in SAP und im ABAKUS Analyse und Bewertung eingereichter Unterlagen inkl. Rating sowie Erstellung und Votierung von Beschlussvorlagen Mitwirkung bei der Durchführung von Hausbankenprüfungen

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).