Office Management Jobs in Düsseldorf
Nice! 7 Jobs gefunden
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12. Januar 2026
Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)
Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal
| Wuppertal
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.
8. Januar 2026
Stepstone
Büro-Allrounder:in (m/w/d) | 20 Std./Woche | Quereinstieg möglich
talk2move Fundraising GmbH
| Köln
| Köln
Du bist das Bindeglied zwischen unserem Büro und unseren Fundraiser:innen draußen vor Ort – bei dir laufen alle Fäden zusammen: Organisation und Koordination im Office, Ansprechpartner:in für unsere Fundraiser:innen und Bewerber:innen (per Mail, telefonisch oder persönlich), Materialbestände im Blick behalten & Nachbestellungen organisieren, Ausstattung für unsere Fundraiser:innen vorbereiten, Unterstützung im Vertrags- und Genehmigungsmanagement, Planung und Koordination kleiner Projekte, Einblicke in Buchhaltung und Verwaltung.
6. Januar 2026
Stepstone
HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)
Reha & Beruf gGmbH
| Köln
| Köln
Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.
23. Dezember 2025
Stepstone
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn
| Bonn
Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.
19. Dezember 2025
Stepstone
Spezialist Geldwäscheprävention - Know-Your-Customer (KYC) und Risikoverbünde (w/m/d)
NRW.BANK
| Düsseldorf
| Düsseldorf
Du führst eigenständig die KYC-Prüfungen für eine festgelegte Kundengruppe durch - zunächst mit Fokus auf den Bereich Eigenkapitalfinanzierungen. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die Bildung von Risiko- und Kreditnehmereinheiten und lernst, wie diese zur Risikosteuerung der Bank beitragen. Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen im Rahmen der Geldwäscheprävention.
19. Dezember 2025
Stepstone
Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsabwicklung Transportverpackungen
Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln
| Köln
Stammdatenmanagement: Du stellst sicher, dass die Stammdaten unserer Anfallstellen aktuell sind, damit die Abholungen funktionieren. Plausibilisierung: Du sorgst dafür, dass die Bereitstellungskriterien an den Anfallstellen erfüllt werden und stehst dazu im Austausch mit unseren Anfallstellen sowie unseren operativen Leistungspartnern. Schnittstelle: Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und stellst dadurch reibungslose Abläufe sicher.
18. Dezember 2025
Stepstone
Projektassistenz im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
NET energy GmbH
| Diez
| Diez
Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und beauftragen externe Dienstleister, insbesondere für Gutachten und technische Services. Nach der Beauftragung überwachen Sie Termine und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft. Sie erstellen und koordinieren Terminpläne für unsere Projekte. Sie unterstützen bei der Genehmigung von Windkraftanlagen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hinterfragen Sie bestehende Abläufe, optimieren diese oder führen neue Prozesse ein.