Office Management Jobs in Düsseldorf
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26. Juni 2026
Buchhalter/in (w/m/d)
Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen
| Aachen
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.
6. Mai 2026
Feature
Team Lead Front Desk & Office Management
TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen
| Essen
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
2. Juni 2026
Volontär (m/w/d) Stifter-Service
Deutsche Stiftung Denkmalschutz
| Bonn
| Bonn
# Beste Beschreibung der Tätigkeit (40-80 Wörter):
Als Mitglied des Teams Stifter-Service unterstützt Du uns bei einer Vielzahl administrativer Aufgabenstellungen rund um die uns anvertrauten Treuhandstiftungen und Fonds, ebenso wie beim aktiven Fundraising und der Förderkommunikation im Allgemeinen. Innerhalb Deines Volontariats erhältst Du die Möglichkeit, rund um die Internetauftritte der Treuhandstiftungen Dein eigenes erstes Projekt umzusetzen.
27. Mai 2026
Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.
26. Mai 2026
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
| Berlin
Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
20. Mai 2026
Stepstone
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein
| Taunusstein
Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen
19. Mai 2026
Stepstone
Mitarbeiter Abfall Management (m/w/d)
REMONDIS Production Services GmbH
| Lünen
| Lünen
Zuverlässig überwachen Sie die Entsorgungsdokumentation von Abfällen gemäß den gesetzlichen Vorschriften – insbesondere nach KrWG und Nachweisverordnung – und stellen die rechtskonforme Entsorgung sicher. Abfallbilanzen, Nachweise und interne Berichte erstellen und pflegen Sie eigenständig. Die Koordination, Erstellung und Prüfung von Notifizierungen sowie die Erstellung von Abfallpässen und die Archivierung von Begleitscheinen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Als Schnittstelle zu abfallrechtlichen Behörden kommunizieren Sie sicher und professionell.