Office Management Jobs in Düsseldorf
Nice! 4 Jobs gefunden
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25. Februar 2026
Mitarbeiter*in Verwaltung
NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen
| Ludwigshafen
Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.
10. März 2026
Stepstone
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Frittierfettmanagement (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Marl
| Marl
Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden. Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, u. a. die Erstellung von Angeboten. Erstellung und Bearbeitung von marktspezifischen Kundenlisten und -statistiken. Unterstützung der Kollegen im Innendienst bei der Pflege und Qualifizierung der Kundendaten sowie bei der Termin- und Angebotsverfolgung. Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge.
17. Februar 2026
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektfinanzen
Romero Initiative (CIR)
| Münster
| Münster
Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union, administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien. Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien sowie Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber.
9. Februar 2026
Country Manager Germany
Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.