Office Management Jobs in Düsseldorf
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19. August 2026
Verwaltungskraft im Bereich Finanzen und Buchhaltung oder Buchhalter*in (Vollzeit 39h)
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover
| Hannover
Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Zuweisung von Projekten), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Zahlungseingänge und Kontoauszüge, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Buchhaltung, Vorbereitung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen zu unseren Projekten, Unterstützung der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation.
2. September 2026
Stepstone
Kaufmännischer Mitarbeiter Nachhaltigkeit & Zertifizierungen (m/w/d) – Quereinstieg mö...
PAPSTAR GmbH
| Kall
| Kall
In unserem Team beschäftigst du dich mit Themen rund um Nachhaltigkeit, Zertifizierungen, gesetzliche Anforderungen und Prozesse. Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.
2. September 2026
Stepstone
Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)
SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| Düsseldorf
| Düsseldorf
Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden. Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art. Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc. Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge