Office Management Jobs in Düsseldorf
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12. Januar 2026
Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)
Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal
| Wuppertal
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.
16. Januar 2026
Stepstone
Office Administration & Operations Manager
ISCC System GmbH
| Köln, Home-Office
| Köln, Home-Office
Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne. Optimization, standardization, and continuous improvement of internal office workflows and taking charge of documentation. Key interface function between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers. Ownership of administrative onboarding processes for new employees. Management of contract registries, vendors, and suppliers.
16. Januar 2026
Stepstone
Office & Facility Manager
ISCC System GmbH
| Köln
| Köln
First on-site point of contact for internal employees and external service providers across all four floors of our Cologne headquarters. Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises. Coordination and supervision of external vendors and facility-related service providers. Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access systems and post management. Procurement and inventory management.
6. Januar 2026
Stepstone
HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)
Reha & Beruf gGmbH
| Köln
| Köln
Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.