Office Management Jobs in Düsseldorf

18. Februar 2026

Finanzplaner*in und Controller*in für das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge Niede...

Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover

Finanz- und Projekt-Controlling, Kommunikation mit Projektpartner*innen, Stiftungen, Fördermittelgebenden und Spender*innen, Aufstellung und Abstimmung der Finanzpläne für unsere Vorhaben, Koordination und Erstellung von Finanzberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen unserer Projekte, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden im Team Buchhaltung und Finanzen sowie der Geschäftsführung und unserem externen Buchhaltungsbüro.

17. Februar 2026

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektfinanzen

Romero Initiative (CIR)
| Münster

Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union, administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien. Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien sowie Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber.

10. Februar 2026

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Mitglieder- und Spendenservice in Vollzeit/Teilzeit

Förderverein PRO ASYL e.V.
| Frankfurt am Main

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

20. Februar 2026

Stepstone

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

pal plast GmbH
| Mühlheim am Main

In der Position als Sachbearbeiter Verkauf (m/w/d) erwarten Sie vielfältige und spannende Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen. Erstellen von Angeboten und Bearbeiten von Kundenanfragen, Abwicklung von Aufträgen – vom Eingang bis zur Auslieferung, Einkauf von Materialien und Pflege der Lieferantenkontakte, Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit, Pflege von Stammdaten im ERP-System

20. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) Leerstand

ENTEGA Plus GmbH
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen gehört zu deinen Aufgaben. Auch bist du für die Abwicklung der Leerstandsbearbeitung verantwortlich und bearbeitest Anfragen zum Lieferantenwechsel. Proaktiv recherchierst du die Eigentümer oder Nutzer von Leerständen im Austausch mit Kunden oder Hausverwaltungen. Du gehst ungeklärten Sachverhalten intensiv auf den Grund und ermittelst in alle Richtungen, um nachhaltige Lösungen zu finden.

11. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) für das Partnermanagement

ENTEGA Medianet GmbH
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bist für die Aktualisierung der Preislisten sowie für die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern und den dazugehörigen Backoffice-Aufgaben zuständig. Die Protokollierung, Erfassung und das Nachhalten von vereinbarten Action Points aus den Besprechungen mit den Dienstleistern zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Außerdem fungierst du als aktive Schnittstelle zum Konzern-Einkauf. Die Uploads von Verträgen in die Vertragsdatenbank vertrauen wir dir an. Zu deinen Tätigkeiten zählen auch die Prüfungen der Vertraulichkeitsvereinbarungen auf Vollständigkeit.

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.