Office Management Jobs in Düsseldorf
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15. Juli 2026
Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit, 20 W...
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Oldenburg
| Oldenburg
Organisation der Sprechstunden, Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden, Betreuung der telefonischen Sprechzeiten, Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung.
15. Juli 2026
Stepstone
Mitarbeiter*in Kundenservice, Vertrieb & Administration für die Kölner Seilbahn
Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln
| Köln
Organisieren & führen: Du übernimmst die fachliche Führung der Mitarbeitenden im Kassenbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du den Ticketverkauf und Kassendienst, verantwortest die Abrechnung der Tageskasse sowie die Verwaltung der Haupt- und Wechselgeldkassen. Zudem koordinierst du die Einsatzplanung, Einarbeitung und Gewinnung von Saisonkräften. Verwalten & koordinieren: Die Betreuung der Verkaufssoftware, die Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung aussagekräftiger Verkaufsstatistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
26. Juni 2026
Buchhalter/in (w/m/d)
Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen
| Aachen
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.
26. Mai 2026
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
| Berlin
Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
6. Juli 2026
Stepstone
Vorstandsassistenz (m/w/d)
WERTGARANTIE Group
| Hannover
| Hannover
Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen
Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten
Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen
Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern
6. Juli 2026
Stepstone
Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG Refer...
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
| Koblenz
| Koblenz
Fachaufsicht und fachliche Unterstützung der nachgeordneten Verwaltungsbehörden im Bereich der Tierseuchenbekämpfung und tierische Nebenprodukte – TNP (u. a. Widerspruchsverfahren, Allgemeinverfügungen, Verwaltungsakte, Kostenfestsetzungsbescheide etc.) Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Dienstversammlungen und Fortbildungsveranstaltungen Erstellen von Bescheiden und Stellungnahmen (u. a. zu überregionalen Viehveranstaltungen, Ausstellungen, Märkten und nach Tierseuchenerreger VO) Bearbeitung von Anträgen nach TNP-Recht (u. a. zu Biogasanlagen) Bearbeitung der Berichterstattungen und Mitarbeit bei Monitoring-Programmen