Office Management Jobs in München
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30. Januar 2026
Stepstone
Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen
| Metzingen
Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.
26. Januar 2026
Stepstone
Teamassistenz (m/w/d) Office Management / Administration
SFC Energy AG
| Brunnthal
| Brunnthal
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen. Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.
23. Januar 2026
Stepstone
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) Förderung Rad- und Fußverkehr
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
| Stuttgart
| Stuttgart
Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die finanzielle und organisatorische Steuerung von Förderungen zum Fuß- und Radverkehr sowie zu lebendigen und verkehrsberuhigten Ortsmitten verantwortlich. Finanzielle Steuerung und organisatorische Abwicklung von Förderungen der Kommunen im Rad- und Fußverkehr sowie Straßenumbau innerorts insbesondere nach dem Landesgemeindeverkehrsfinanzierungsgesetz (LGVFG). Koordination der Finanzhilfen des Bundes im Bereich der Rad- und Fußverkehrsinfrastruktur - insbesondere des Programms „Stadt und Land
21. Januar 2026
Stepstone
Fachkraft (m/w/d) für Naturschutz für das Landratsamt Garmisch-Partenkirchen
Regierung von Oberbayern
| Garmisch-Partenkirchen
| Garmisch-Partenkirchen
Beurteilungen von Eingriffen in Natur und Landschaft im Rahmen behördlicher Genehmigungsverfahren. Fachliche Stellungnahmen zu Flächennutzungs-, Bebauungsplänen usw. Vollzug artenschutzrechtlicher Vorschriften. Überwachung und Betreuung von Schutzgebieten. Planung, Organisation und Betreuung von Umsetzungsmaßnahmen, von Artenhilfsprogrammen und von Maßnahmen in Natura-2000-Gebieten. Mitwirkung beim Bayerischen Vertragsnaturschutzprogramm und bei Fördermaßnahmen nach der Naturpark- und Landschaftspflegerichtlinie. Koordination ehren- und nebenamtlich Beauftragter (z. B. Naturschutzwacht, Biberberaterinnen und Biberberater).
19. Januar 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg
| Gemünden am Main bei Würzburg
Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.
2. Januar 2026
Stepstone
Projekteinkäufer (m/w/d) Milchrohstoffe
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
| Pfaffenhofen
| Pfaffenhofen
Eigenverantwortliche Leitung bzw. Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten (Eigen- und Fremdfertigung) mit Fokus auf Milchrohstoffe / Rohstoffe für Säuglingsmilchnahrungen. Projektbezogene Rohstoffbeschaffung (Mengenplanung, Angebotseinholung, Bewertung und Verfügbarkeitskontrolle) in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Implementierung sämtlicher interner und externer Abläufe im Hinblick auf den Bezug von Rohstoffen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf unter Berücksichtigung der HiPP-Qualitätsstandards.