Office Management Jobs in Köln

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.

2. Februar 2026

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Klimakampagnen

Corporate Values GmbH
| Bottrop

Du steuerst die Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen und Projekten (digital und vor Ort). Du briefst und koordinierst die Erstellung von Marketingmaterialien wie Texte, Grafiken, Anzeigen, Online-Formate etc. Du kommunizierst freundlich und souverän mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen über verschiedene Kanäle. Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein, erkennst Probleme früh und hilfst, Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest flexibel, eigenverantwortlich und zugleich eng im Team.

2. Februar 2026

Stepstone

Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

TAUW GmbH
| Moers

Büroleitung (Teamleitung): Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen, Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, Optimierung von Office‐Prozessen und internen Serviceleistungen, Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Facility Management: Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur, Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen, Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Umsetzung von Energieeffizienz‐, Nachhaltigkeits‐ und ESG-Maßnahmen.

30. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement & Abrechnung

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Leistungsdatenerfassung: Du erfasst zuverlässig alle relevanten Leistungsdaten unserer Geschäftspartner und legst sie sauber in unseren Systemen an, damit Abrechnungen korrekt erfolgen können. Leistungsabrechnung: Du koordinierst und führst die Abrechnungen mit unseren Partnern durch, überprüfst Berechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten zeitnah. Leistungsdatenüberwachung- und Anforderung: Du überwachst fortlaufend die Leistungsdaten, identifizierst Abweichungen und leitest erforderliche Nachforderungen bzw. Korrekturen ein. First Level Support: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Leistungspartner, unterstützt sie beim Portal-Login.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

26. Januar 2026

Stepstone

Koordinator strategischer Einkauf (w/m/d)

Caritas Dienstleistungsgenossenschaft in NRW gemeinnützige eG
| Paderborn

weiterer Ausbau und Steuerung unseres Geschäftsbereiches Einkauf, Weiterentwicklung unserer digitalen Beschaffungsplattform für Träger der Sozialwirtschaft, Verhandlungsführung mit Lieferanten und Kunden, Ausbau unserer Geschäftsfelder Fahrzeug- und Energiebeschaffung, Projektsteuerung von Einkaufsprojekten, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität des Geschäftsbereiches

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio, Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge, Bescheinigungswesen, Erfassung und Pflege von Personaldaten in Personio, Korrespondenz (intern & extern)

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeitung Analysen (m/w/d) Referat 23 – Analysen Umwelt, Nachhaltigkeit, Energie

Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz
| Bad Ems

Mitwirkung an den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen, der Energieberichterstattung sowie dem Nachhaltigkeits- und Umweltmonitoring. Mitwirkung an themenübergreifenden Veröffentlichungen (z. B. im Bereich Gesamtwirtschaft/Konjunktur). Anfertigen von Grafiken und Tabellen für Veröffentlichungen. Literatur-/Datenrecherchen sowie Prüfung von Daten und Auswertungsergebnissen. Mitwirkung an der technischen Erstellung von Veröffentlichungen (z. B. Satzarbeiten).

22. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) ENTEGA Stiftung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bearbeitest eigenständig den Eingang von Förderanträgen im Rahmen des Stiftungsprogramms Syprof und sorgst für eine strukturierte Erfassung und Weiterleitung. Außerdem bereitest du Spendenanfragen und -anträge so auf, dass sie entscheidungsreif in den Vorstandssitzungen präsentiert werden können, dazu zählt auch die Erstellung und Pflege der Liste über die Spenden. Die Organisation und Nachbereitung der Vorstandssitzungen der ENTEGA Stiftung liegt in deiner Verantwortung. Du begleitest die geförderten Projekte von der Bewilligung bis zur Abwicklung und stehst als Ansprechperson für die Projektverantwortlichen zur Verfügung.

19. Januar 2026

Stepstone

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg

Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.