Office Management Jobs in Köln
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30. April 2026
Personalreferent*in (m/w/d)
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
| Köln
Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
22. April 2026
External Funding Manager (m/w/d)
Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal
| Wuppertal
As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.
28. April 2026
Stepstone
Mitarbeiter:in Arbeitsvorbereitung Umwelt- und Projektmanagement
Deutsche Bahn AG
| Fulda
| Fulda
Du verantwortest die Arbeitsvorbereitung bei Projektvergaben umweltfachlicher Leistungen. Dabei organisierst du selbständig die notwendigen Beschaffungsprozesse (Waren, Lieferungen und Leistungen) im Bereich der Kompensationsmaßnahmen bzw. Umweltprojekte nach definierten Vorgaben. Von dir werden Genehmigungen eingeholt für zusätzliche auftrags- und/oder projektspezifische Informationen für Kompensationsmaßnahmen, Inspektionsaufträge und für die Bauüberwachung. Das Management der Inspektionsdaten liegt bei dir, inklusive dem Überwachen der Datenqualität, der Datenpflege und auch dem Einspielen von Daten.
2. April 2026
Klimaanpassungsmanager (m/w/d)
Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn
Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.
25. März 2026
HR Business Partner*in
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.
7. April 2026
Stepstone
Proposal Manager:in (m/w/d)
Energynautics GmbH
| Darmstadt
| Darmstadt
Prozesssteuerung: Sie übernehmen die zentrale Organisation und strukturierte Bearbeitung von Angeboten (Proposals) im internationalen Kontext – von der Ausschreibung bis zur Abgabe. Koordination: Sie steuern die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Projektpartnern, prüfen die Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte (z. B. Referenzen, CVs) und sorgen für einen reibungslosen Abgabeprozess. Qualitätssicherung: Sie entwickeln und optimieren die Struktur der Angebote, koordinieren die Erstellung ansprechender Grafiken (in Zusammenarbeit mit Ingenieuren/Grafikern) und übernehmen die sprachliche sowie inhaltliche Endkontrolle der Angebote. Terminmanagement: Sie managen Deadlines aktiv und stellen sicher, dass Angebote termingerecht und qualitativ hochwertig abgegeben werden.