Office Management Jobs in Köln

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

9. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personalabrechnung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du betreust einen eigenen Mitarbeiterkreis mit Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft, Qualitätssicherung der Entgeltabrechnungsergebnisse mit Hilfe des internen Kontrollsystems. Du bearbeitest alle Maßnahmen zu Eintritten, Umgruppierungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung, Altersteilzeitvereinbarungen und sonstigen Personalangelegenheiten unter Beachtung geltender Bestimmungen. Zudem bist du zuständig für die Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in Personalsachfragen.

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.

2. Februar 2026

Stepstone

Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

TAUW GmbH
| Moers

Büroleitung (Teamleitung): Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen, Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, Optimierung von Office‐Prozessen und internen Serviceleistungen, Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Facility Management: Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur, Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen, Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Umsetzung von Energieeffizienz‐, Nachhaltigkeits‐ und ESG-Maßnahmen.

2. Februar 2026

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Klimakampagnen

Corporate Values GmbH
| Bottrop

Du steuerst die Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen und Projekten (digital und vor Ort). Du briefst und koordinierst die Erstellung von Marketingmaterialien wie Texte, Grafiken, Anzeigen, Online-Formate etc. Du kommunizierst freundlich und souverän mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen über verschiedene Kanäle. Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein, erkennst Probleme früh und hilfst, Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest flexibel, eigenverantwortlich und zugleich eng im Team.

30. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement & Abrechnung

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Leistungsdatenerfassung: Du erfasst zuverlässig alle relevanten Leistungsdaten unserer Geschäftspartner und legst sie sauber in unseren Systemen an, damit Abrechnungen korrekt erfolgen können. Leistungsabrechnung: Du koordinierst und führst die Abrechnungen mit unseren Partnern durch, überprüfst Berechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten zeitnah. Leistungsdatenüberwachung- und Anforderung: Du überwachst fortlaufend die Leistungsdaten, identifizierst Abweichungen und leitest erforderliche Nachforderungen bzw. Korrekturen ein. First Level Support: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Leistungspartner, unterstützt sie beim Portal-Login.

26. Januar 2026

Stepstone

Koordinator strategischer Einkauf (w/m/d)

Caritas Dienstleistungsgenossenschaft in NRW gemeinnützige eG
| Paderborn

weiterer Ausbau und Steuerung unseres Geschäftsbereiches Einkauf, Weiterentwicklung unserer digitalen Beschaffungsplattform für Träger der Sozialwirtschaft, Verhandlungsführung mit Lieferanten und Kunden, Ausbau unserer Geschäftsfelder Fahrzeug- und Energiebeschaffung, Projektsteuerung von Einkaufsprojekten, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität des Geschäftsbereiches

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeitung Analysen (m/w/d) Referat 23 – Analysen Umwelt, Nachhaltigkeit, Energie

Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz
| Bad Ems

Mitwirkung an den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen, der Energieberichterstattung sowie dem Nachhaltigkeits- und Umweltmonitoring. Mitwirkung an themenübergreifenden Veröffentlichungen (z. B. im Bereich Gesamtwirtschaft/Konjunktur). Anfertigen von Grafiken und Tabellen für Veröffentlichungen. Literatur-/Datenrecherchen sowie Prüfung von Daten und Auswertungsergebnissen. Mitwirkung an der technischen Erstellung von Veröffentlichungen (z. B. Satzarbeiten).

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio, Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge, Bescheinigungswesen, Erfassung und Pflege von Personaldaten in Personio, Korrespondenz (intern & extern)

22. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) ENTEGA Stiftung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bearbeitest eigenständig den Eingang von Förderanträgen im Rahmen des Stiftungsprogramms Syprof und sorgst für eine strukturierte Erfassung und Weiterleitung. Außerdem bereitest du Spendenanfragen und -anträge so auf, dass sie entscheidungsreif in den Vorstandssitzungen präsentiert werden können, dazu zählt auch die Erstellung und Pflege der Liste über die Spenden. Die Organisation und Nachbereitung der Vorstandssitzungen der ENTEGA Stiftung liegt in deiner Verantwortung. Du begleitest die geförderten Projekte von der Bewilligung bis zur Abwicklung und stehst als Ansprechperson für die Projektverantwortlichen zur Verfügung.