Office Management Jobs in Köln

2. April 2026

Klimaanpassungsmanager (m/w/d)

Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn

Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.

2. April 2026

Projektreferent/in für internationale Projekte (m/w/d) in Elternzeitvertretung

vision:teilen e.V.
| Düsseldorf

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

26. März 2026

Member Engagement Contractor – Deutschsprachig

Eko
| Homeoffice

In dieser Position kommunizieren Sie mit unserem deutschsprachigen Mitgliederkreis und unterstützen uns bei der Durchführung unserer Kampagnenarbeit. In dieser Rolle motivieren und binden Sie unsere Mitglieder ein, um Maßnahmen zur sozialen und wirtschaftlichen Gerechtigkeit auf der Welt voranzutreiben. Die Person in dieser Rolle konzentriert sich in erster Linie darauf, alle Anfragen unserer deutschsprachigen Mitglieder in unseren Mitglieder-E-Mail-Postfächern zu beantworten und sicherzustellen, dass Anfragen umgehend und professionell bearbeitet werden. Sie wird außerdem bei der Umsetzung unseres Programms für die Kommunikation und Wertschätzung großzügiger Spender*innen mitwirken. In dieser Rolle leisten Sie deutschsprachige Unterstützung in der Bearbeitung und Überprüfung von Kampagnen- und Fundraising-Materialien. Außerdem bieten Sie technische Unterstützung für das Erstellen von Spendenaufrufen und Petitionen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

17. März 2026

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit möglich

Synflex Elektro GmbH
| Blomberg

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern. Umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakten. Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung sowie weiterer Datenbanken und Managementsysteme. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragen.