Office Management Jobs in Köln

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Buchhalter/in (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.

Data Analyst*in

Campact e.V.
| Remote

Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern

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