Office Management Jobs in Frankfurt am Main

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

18. März 2026

Stepstone

Operations Office Coordinator Cosmetics (m/w/d)

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe, Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES), Unterstützung und Beratung der End-User bei der Anwendung des SAP-Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT-Entwicklung, Erstellung von Enduser-Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich, Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege

17. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Eltmann-Limbach

Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen). Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

17. März 2026

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit möglich

Synflex Elektro GmbH
| Blomberg

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern. Umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakten. Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung sowie weiterer Datenbanken und Managementsysteme. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragen.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

24. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien-Störungsmanagement

dennree GmbH
| Töpen

Entgegennahme und Priorisierung von Störmeldungen aus unseren Märkten (telefonisch & digital), Koordination und Beauftragung von Handwerks- und Servicedienstleistern, Laufende Kommunikation mit den Märkten, Statusupdates und Rückfragen klären, Überprüfung relevanter Mietvertragsinhalte, z. B. Zuständigkeiten, Instandsetzungspflicht, Dokumentation aller Vorgänge im internen System, Qualitätssicherung der eingehenden Meldungen und Weitergabe an die richtigen Ansprechpartner, Unterstützung bei wiederkehrenden Auswertungen und Prozessverbesserungen

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.