Office Management Jobs in Stuttgart

22. April 2026

Studentische*n Mitarbeiter*in im Anfragenmanagement

Campact e.V.
| Remote

Im Anfragenmanagement beantworten wir Anfragen von Campact-Unterstützer*innen. Wir unterhalten eine lebendige Beziehung mit ihnen und nehmen ihre Rückmeldungen ernst. Als studentische*r Mitarbeiter*in kommunizierst Du direkt mit unseren Unterstützer*innen per E-Mail. Beantwortung von inhaltlichen Rückfragen zu den Campact-Kampagnen mit einem E-Mail-Ticketingsystem. Bearbeitung von Newsletter-Abmeldungen sowie Anfragen zu technischen Problemen und Datenschutzanfragen. Sortierung und Weiterleitung von Anfragen, die andere Campact-Teams betreffen. Bearbeitung der Anliegen von Spender*innen und Förder*innen. Effiziente Gestaltung der Anfragenbeantwortung sowie Einbringen von Optimierungsvorschlägen. Unterstützung bei der Auswertung von eingegangenen Anfragen und Aufbereitung für einen wöchentlichen Bericht. Aktualisierung der Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQ) in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer SQL-Datenbank. Gelegentlich unterstützen unsere studentischen Mitarbeiter*innen auch das Social-Media-Community-Management bei der Beantwortung von Anfragen per dm und in den Kommentarspalten.

23. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personalabrechnung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du betreust einen eigenen Mitarbeiterkreis mit Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft, Qualitätssicherung der Entgeltabrechnungsergebnisse mit Hilfe des internen Kontrollsystems. Du bearbeitest alle Maßnahmen zu Eintritten, Umgruppierungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung, Altersteilzeitvereinbarungen und sonstigen Personalangelegenheiten unter Beachtung geltender Bestimmungen. Zudem bist du zuständig für die Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in Personalsachfragen.

23. April 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung, Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge, Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse, Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden, Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden

21. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in im Bereich Naturschutzrecht und Landschaftspflege

Landratsamt Waldshut
| Waldshut-Tiengen

Vollzug der Eingriffsregelung: Führen von naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren bei Eingriffen in Natur und Landschaft, Prüfung und Bewertung von Eingriffsfolgen sowie die Festsetzung und rechtliche Sicherung von Kompensations- und Ersatzmaßnahmen. Mitwirkung in bau- und planungsrechtlichen Verfahren: Beteiligung als Fachbehörde und Erstellung naturschutzrechtlicher Stellungnahmen in Bauleitplanverfahren. Vollzug des besonderen Artenschutzrechts: Prüfung von artenschutzrechtlichen Sachverhalten und Bearbeitung von Ausnahmen und Befreiungen. Vollzug des gesetzlichen Biotopschutzes. Beratung und Kommunikation: Kompetente Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen und anderen Behörden in naturschutzrechtlichen Fragen.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

10. April 2026

Stepstone

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

ZinCo GmbH
| Nürtingen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher. Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen. Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.

7. April 2026

Stepstone

Proposal Manager:in (m/w/d)

Energynautics GmbH
| Darmstadt

Prozesssteuerung: Sie übernehmen die zentrale Organisation und strukturierte Bearbeitung von Angeboten (Proposals) im internationalen Kontext – von der Ausschreibung bis zur Abgabe. Koordination: Sie steuern die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Projektpartnern, prüfen die Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte (z. B. Referenzen, CVs) und sorgen für einen reibungslosen Abgabeprozess. Qualitätssicherung: Sie entwickeln und optimieren die Struktur der Angebote, koordinieren die Erstellung ansprechender Grafiken (in Zusammenarbeit mit Ingenieuren/Grafikern) und übernehmen die sprachliche sowie inhaltliche Endkontrolle der Angebote. Terminmanagement: Sie managen Deadlines aktiv und stellen sicher, dass Angebote termingerecht und qualitativ hochwertig abgegeben werden.

26. März 2026

Stepstone

IT Operations Specialist (m/w/d)

Arkadia Heilbronn gGmbH
| Heilbronn

Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur - von Google Workspace und Tools über Webseiten und Server bis hin zu Netzwerk und Hardware. Dabei stellst du sicher, dass Systeme, Zugänge und technische Setups zuverlässig funktionieren. Digitale Infrastruktur: Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur - von Google Workspace über interne Tools bis hin zu Netzwerk und Hardware. Webseiten & Server: Du betreust unsere Webseiten und Serverlandschaft (Frontend & Backend), sorgst für Stabilität, Updates und eine saubere technische Basis. Tools: Du stellst den reibungslosen Betrieb zentraler Tools und Plattformen sowie das Nutzer- und Rechtemanagement sicher.