Office Management Jobs in Stuttgart
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12. Dezember 2025
Veranstaltungsmanager*in im Organizing
Campact e.V.
| Berlin
| Berlin
Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.
2. Januar 2026
Stepstone
Projekteinkäufer (m/w/d) Milchrohstoffe
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
| Pfaffenhofen
| Pfaffenhofen
Eigenverantwortliche Leitung bzw. Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten (Eigen- und Fremdfertigung) mit Fokus auf Milchrohstoffe / Rohstoffe für Säuglingsmilchnahrungen. Projektbezogene Rohstoffbeschaffung (Mengenplanung, Angebotseinholung, Bewertung und Verfügbarkeitskontrolle) in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Implementierung sämtlicher interner und externer Abläufe im Hinblick auf den Bezug von Rohstoffen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf unter Berücksichtigung der HiPP-Qualitätsstandards.
19. Dezember 2025
Stepstone
Kundenserviceberater*in (w/m/d) München - Elternzeitvertretung
GLS Gemeinschaftsbank eG
| München
| München
Kundenservice & Beratung: die kompetente, freundliche und lösungsorientierte Beratung von Kund*innen zu Angeboten des Basisgeschäfts sowie die Bearbeitung persönlicher und telefonischer Serviceanliegen. Vertriebsunterstützung & Veranstaltungsmanagement: die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Messen und regionalen Aktionen sowie die Unterstützung des Filialteams bei vertrieblichen und organisatorischen Aufgaben.
19. Dezember 2025
Stepstone
Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)
SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München
| München
Bearbeitung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie Sachkontenbearbeitung. Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäftes für gemeinnützige Organisationen. Mitwirkung bei der Erstellung prüfungsfähiger Jahresabschlussunterlagen verschiedener Gesellschaften. Prüfen von Eingangsrechnungen. Stammdatenpflege, Belegablage und optische Archivierung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Kontenklärung und –abstimmung.
18. Dezember 2025
Stepstone
Projektassistenz im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
NET energy GmbH
| Diez
| Diez
Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und beauftragen externe Dienstleister, insbesondere für Gutachten und technische Services. Nach der Beauftragung überwachen Sie Termine und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft. Sie erstellen und koordinieren Terminpläne für unsere Projekte. Sie unterstützen bei der Genehmigung von Windkraftanlagen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hinterfragen Sie bestehende Abläufe, optimieren diese oder führen neue Prozesse ein.