Office Management Jobs in Stuttgart

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

23. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in im Bereich Naturschutzrecht und Landschaftspflege

Landratsamt Waldshut
| Waldshut-Tiengen

Vollzug der Eingriffsregelung: Führen von naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren bei Eingriffen in Natur und Landschaft, Prüfung und Bewertung von Eingriffsfolgen sowie die Festsetzung und rechtliche Sicherung von Kompensations- und Ersatzmaßnahmen, Kommunikation und Koordination der unterschiedlichen Beteiligten, Fristenüberwachung und naturschutzrechtliche Prüfung der Vorhaben. Mitwirkung in bau- und planungsrechtlichen Verfahren: Beteiligung als Fachbehörde und Erstellung naturschutzrechtlicher Stellungnahmen in Bauleitplanverfahren. Vollzug des besonderen Artenschutzrechts: Prüfung von artenschutzrechtlichen Sachverhalten und Bearbeitung von Ausnahmen und Befreiungen. Vollzug des gesetzlichen Biotopschutzes: Bearbeitung von Angelegenheiten des gesetzlichen Biotopschutzes.

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

19. März 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Trossingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

18. März 2026

Stepstone

Operations Office Coordinator Cosmetics (m/w/d)

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe, Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES), Unterstützung und Beratung der End-User bei der Anwendung des SAP-Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT-Entwicklung, Erstellung von Enduser-Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich, Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege

17. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Eltmann-Limbach

Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen). Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

17. März 2026

Stepstone

Cloud / Microsoft 365 Administrator (w/m/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Konfiguration und Administration unserer Microsoft 365-Cloud-Umgebung, Mitverantwortung für den reibungslosen Betrieb der Microsoft 365 Cloud Services, insbesondere Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, EntraID (Azure AD) und weitere M365-Anwendungen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierung der Zusammenarbeit, Entwicklung und Pflege von Business Continuity Management-Konzepten (BCM) sowie Verantwortung für Datensicherung, Wiederherstellung und regelmäßige Recovery-Tests, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Best Practices und zur optimalen Nutzung der Microsoft 365-Produktpalette

6. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in für die Rechtsabteilung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Neubiberg

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination; selbstständige Abwicklung von Verträgen und Führung von Korrespondenz im Rahmen der Nachlassabwicklung; Akten anlegen und führen, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten; die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege; die vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.

3. März 2026

Stepstone

Teamleitung Facility Management (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Führen, Fördern, Entwickeln und Coachen der Mitarbeitenden. Koordination des Teams mit Präsenz als Führungskraft. Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen und Umsetzung gemeinsamer Ziele. Verantwortung für die Budgetierung und Einhaltung finanzieller Ziele. Sicherstellung eines gesetzes- und regelkonformen Anlagen- und Gebäudebetriebs. Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen. Strategische Weiterentwicklung mit Abgrenzung, Darstellung und Positionierung des Bereichs.