Office Management Jobs in Stuttgart

26. Januar 2026

Stellvertretende Abteilungsleitung Finanz- & Rechnungswesen (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim, Kreis Bergstraße, Hessen

Unterstützung des Abteilungsleiters in der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung der Abteilung. Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung. Eigenständige Leitung von Projekten und Teilbereichen. Sicherstellung der Zielerreichung, Qualität und Effizienz innerhalb der Abteilung. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen. Gezielte Vorbereitung auf die zukünftige Übernahme der Gesamtverantwortung für die Abteilung im Rahmen der Nachfolgeplanung für den jetzigen Stelleinhaber.

26. Januar 2026

Stepstone

Teamassistenz (m/w/d) Office Management / Administration

SFC Energy AG
| Brunnthal

Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen. Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) Förderung Rad- und Fußverkehr

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
| Stuttgart

Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die finanzielle und organisatorische Steuerung von Förderungen zum Fuß- und Radverkehr sowie zu lebendigen und verkehrsberuhigten Ortsmitten verantwortlich. Finanzielle Steuerung und organisatorische Abwicklung von Förderungen der Kommunen im Rad- und Fußverkehr sowie Straßenumbau innerorts insbesondere nach dem Landesgemeindeverkehrsfinanzierungsgesetz (LGVFG). Koordination der Finanzhilfen des Bundes im Bereich der Rad- und Fußverkehrsinfrastruktur - insbesondere des Programms „Stadt und Land

22. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) ENTEGA Stiftung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bearbeitest eigenständig den Eingang von Förderanträgen im Rahmen des Stiftungsprogramms Syprof und sorgst für eine strukturierte Erfassung und Weiterleitung. Außerdem bereitest du Spendenanfragen und -anträge so auf, dass sie entscheidungsreif in den Vorstandssitzungen präsentiert werden können, dazu zählt auch die Erstellung und Pflege der Liste über die Spenden. Die Organisation und Nachbereitung der Vorstandssitzungen der ENTEGA Stiftung liegt in deiner Verantwortung. Du begleitest die geförderten Projekte von der Bewilligung bis zur Abwicklung und stehst als Ansprechperson für die Projektverantwortlichen zur Verfügung.

22. Januar 2026

Stepstone

HR Fachexperte (m/w/d) in Teilzeit 80%

naturenergie hochrhein AG
| Laufenburg

Fachliche Betreuung der Mitarbeitenden in definierten Unternehmensbereichen über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – von Eintritt bis Austritt. Payroll Deutschland: Vorbereitung und stellvertretende Durchführung im Abrechnungsprogramm SAP HCM, Qualitätssicherung und Abstimmung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Stammdaten‑ und Bewegungsdatenpflege sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen. Beratung von Mitarbeitenden zu grenzüberschreitenden Themen Deutschland / Schweiz.

19. Januar 2026

Stepstone

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg

Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.

15. Januar 2026

Stepstone

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Taifun-Tofu GmbH
| Freiburg

Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom On- und Offboarding (Arbeitsverträge, Bescheinigungen). Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem externen Partner. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits. Weiterentwicklung unserer (digitalen) Prozesse.

13. Januar 2026

Stepstone

Teamverantwortung* Content und Design

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Sie führen ein mehrköpfiges Team aus Inhouse Grafiker*innen, Texter*innen und Content Entwickler*innen. Sie verantworten die Content Erstellung vom visuellen Design-Konzept bis zur Produktion (online und offline Werbemittel) unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben. Sie geben Impulse, fördern die kreative Exzellenz und entwickeln Content-Strategien für verschiedene Medien. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis und Gespür für die Alnatura Markenseele, leben und setzen diese mit all ihren gestalterische Feinheiten und Ausprägungen um.

2. Januar 2026

Stepstone

Projekteinkäufer (m/w/d) Milchrohstoffe

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
| Pfaffenhofen

Eigenverantwortliche Leitung bzw. Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten (Eigen‍- und Fremdfertigung) mit Fokus auf Milchrohstoffe / Rohstoffe für Säuglingsmilchnahrungen. Projektbezogene Rohstoffbeschaffung (Mengenplanung, Angebotseinholung, Bewertung und Verfügbarkeitskontrolle) in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Implementierung sämtlicher interner und externer Abläufe im Hinblick auf den Bezug von Rohstoffen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf unter Berücksichtigung der HiPP-Qualitätsstandards.