Office Management Jobs in Stuttgart
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19. Januar 2026
Stepstone
Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats
SOS-Kinderdorf e.V.
| München
| München
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Aufsichtsrat sowie seine Ausschüsse in organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Hinsicht und tragen maßgeblich zu einer professionellen Gremienarbeit bei: Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse. Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen. Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
19. Januar 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg
| Gemünden am Main bei Würzburg
Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.
15. Januar 2026
Stepstone
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
Taifun-Tofu GmbH
| Freiburg
| Freiburg
Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom On- und Offboarding (Arbeitsverträge, Bescheinigungen). Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem externen Partner. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits. Weiterentwicklung unserer (digitalen) Prozesse.
13. Januar 2026
Stepstone
Teamverantwortung* Content und Design
Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt
| Darmstadt
Sie führen ein mehrköpfiges Team aus Inhouse Grafiker*innen, Texter*innen und Content Entwickler*innen. Sie verantworten die Content Erstellung vom visuellen Design-Konzept bis zur Produktion (online und offline Werbemittel) unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben. Sie geben Impulse, fördern die kreative Exzellenz und entwickeln Content-Strategien für verschiedene Medien. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis und Gespür für die Alnatura Markenseele, leben und setzen diese mit all ihren gestalterische Feinheiten und Ausprägungen um.
2. Januar 2026
Stepstone
Projekteinkäufer (m/w/d) Milchrohstoffe
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
| Pfaffenhofen
| Pfaffenhofen
Eigenverantwortliche Leitung bzw. Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten (Eigen- und Fremdfertigung) mit Fokus auf Milchrohstoffe / Rohstoffe für Säuglingsmilchnahrungen. Projektbezogene Rohstoffbeschaffung (Mengenplanung, Angebotseinholung, Bewertung und Verfügbarkeitskontrolle) in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Implementierung sämtlicher interner und externer Abläufe im Hinblick auf den Bezug von Rohstoffen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf unter Berücksichtigung der HiPP-Qualitätsstandards.