Office Management Jobs in Bremen
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22. April 2026
External Funding Manager (m/w/d)
Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal
| Wuppertal
As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.
2. April 2026
Klimaanpassungsmanager (m/w/d)
Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn
Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.
27. April 2026
Stepstone
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Sternberg
| Sternberg
Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten. Die Überwachung, Optimierung sowie Auswertung aller Produktionskennzahlen. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.
25. März 2026
HR Business Partner*in
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.
17. April 2026
Stepstone
Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)
Eurowind Energy GmbH
| Hamburg
| Hamburg
Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.