Office Management Jobs in Bad Freienwalde (Oder)

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Sie erarbeiten selbstständig Klimaschutzkonzepte entlang der Leitlinie „Vermeiden vor Reduzieren vor Kompensieren“, hauptsächlich für große deutsche und europäische Unternehmenskunden. Dazu nutzen Sie bestehende atmosfair Ansätze und Produkte und entwickeln diese strategisch weiter. Sie beraten Unternehmenskunden, erstellen für diese als Account Manager Angebote und Berichte und unterstützen die Kunden bei der Umsetzung ihrer Klimastrategien.