Office Management Jobs in Karlsruhe

12. Dezember 2025

Veranstaltungsmanager*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

5. Dezember 2025

Leitung des Bereichs "Beratung, Therapie und Prävention" im Kinderschutzbund Köln

Der Kinderschutzbund OV Köln
| Köln

Sie leiten eigenverantwortlich unseren Bereich „Beratung, Therapie und Prävention". Er ist die zentrale fachliche Einrichtung des Kinderschutz-Zentrums Köln, u.a. mit der Familienberatungsstelle. Sie führen das multiprofessionelle Team und sichern die Qualität unserer Angebote. Als fachliche Vertretung des Kinderschutzbundes Köln arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, entwickeln das Kinderschutz-Zentrum weiter und vertreten unsere Anliegen nach außen – für eine wirksame Kinderschutzarbeit in unserer Stadt.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsabwicklung Transportverpackungen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Stammdatenmanagement: Du stellst sicher, dass die Stammdaten unserer Anfallstellen aktuell sind, damit die Abholungen funktionieren. Plausibilisierung: Du sorgst dafür, dass die Bereitstellungskriterien an den Anfallstellen erfüllt werden und stehst dazu im Austausch mit unseren Anfallstellen sowie unseren operativen Leistungspartnern. Schnittstelle: Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und stellst dadurch reibungslose Abläufe sicher.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie Sachkontenbearbeitung. Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäftes für gemeinnützige Organisationen. Mitwirkung bei der Erstellung prüfungsfähiger Jahresabschlussunterlagen verschiedener Gesellschaften. Prüfen von Eingangsrechnungen. Stammdatenpflege, Belegablage und optische Archivierung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Kontenklärung und –abstimmung.

18. Dezember 2025

Stepstone

Projektassistenz im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)

NET energy GmbH
| Diez

Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und beauftragen externe Dienstleister, insbesondere für Gutachten und technische Services. Nach der Beauftragung überwachen Sie Termine und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft. Sie erstellen und koordinieren Terminpläne für unsere Projekte. Sie unterstützen bei der Genehmigung von Windkraftanlagen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hinterfragen Sie bestehende Abläufe, optimieren diese oder führen neue Prozesse ein.

15. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeiter gefährliche Abfälle/EPR-Systeme (m/w/d)

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Kundenbetreuung: Betreuung von Kunden und Projekten im Bereich gefährlich eingestufter Abfälle (Transportverpackungen) Abwicklung: Organisation und Durchführung von Erfassungs- und Rücknahmesystemen bzw. Individuallösungen für gefährliche Abfälle Auftragsbearbeitung: Auftragserteilung und -bearbeitung Abrechnung: Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften Kundenkorrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation, inklusive Betreuung der Kundenhotline

9. Dezember 2025

Stepstone

Assistenz Key Account Management

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Unterstützen Sie die Kundenentwickler*innen (Key Account Manager) in der Zusammenarbeit mit unseren Handelspartnern im Einzelhandel in Bezug auf unser Frische- und Tiefkühlsortiment. Erledigen Sie selbstständig alle administrativen Tätigkeiten, erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen und werten Sie Kennzahlen aus. Arbeiten Sie eng vernetzt mit diversen internen Bereichen wie z.B. Produktmanagement und Logistik zusammen. Sie stehen in ständigem Kontakt und intensivem Austausch mit unseren Handelspartnern, bereiten Gespräche vor und erstellen Präsentationen.

9. Dezember 2025

Stepstone

Wissenschaftliche Projektmitarbeiterin / Wissenschaftlicher Projektmitarbeiter (m/w/d) im...

Kreis Bergstraße
| Heppenheim

Sie verantworten die konzeptionelle Fortschreibung und Verankerung des Bildungsmonitorings in den Verwaltungsstrukturen des Landkreises. Sie entwickeln die Nutzung des Kommunalatlas strategisch weiter. Sie führen die systematische Erhebung, Erschließung und Auswertung von passenden Datenquellen für das Bildungsmonitoring und die Etablierung einer sozialräumlich differenzierten Datenbasis durch. Sie wirken mit bei der Umsetzung eines Handlungskonzepts unter Einbindung verschiedener Schlüsselakteure mit dem Ziel, ein thematisches Bildungsmonitoring einzuführen.

4. Dezember 2025

Stepstone

Kaufmännische Fachkraft Lager (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Auftrags- und Rechnungsmanagement. Prozess- und Qualitätsmanagement (z.B. Entsorgungsaudits und Gefährdungsbeurteilungen). Verwaltung von Lagerdaten (wie z.B. Lagerklassen für Gefahrstoffe) und Stammdaten. Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Mitarbeit in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.

3. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Führen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM durch, inklusive aller Vor- und Nacharbeiten. Beraten Sie unsere Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Abrechnung sowie zu unseren Benefits bzw. freiwilligen Leistungen. Wirken Sie aktiv bei Unternehmens- und Abteilungsprojekten mit. Pflegen Sie Stammdaten in SAP HCM sowie der digitalen Mitarbeitendenakte.

3. Dezember 2025

Stepstone

Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten

ASB-WunderKinder gGmbH
| Lauf a. d. Pegnitz

Du bist für das kaufmännisch-organisatorische Management unserer Kindertagesstätten verantwortlich. Du steuerst die wirtschaftliche Stabilität sowie die organisatorischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwaltung und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere strategischen Unternehmensziele operativ um. Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Kitas (Belegung, Personalressourcen, Budget). Sicherstellung effizienter kaufmännischer Prozesse inklusive Reporting.

1. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
| Mainz

Planung und Organisation von überregionalen Ausbildungsmaßnahmen sowie Übungen und Wettkämpfen ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer. Konzipieren, Anleiten und Beaufsichtigen beim Umsetzen des Übungsplatzkonzeptes. Planen, Durchführen und Auswerten von Übungen, THW-intern oberhalb der Standortebene sowie mit anderen Organisationen, Behörden oder Unternehmen. Haushaltsverwaltung und Beschaffungen für die Ausbildung. Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Ausbildungsunterlagen. Initiieren und Pflegen der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen anderer Organisationen und Behörden.