Office Management Jobs in Karlsruhe

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.

30. Januar 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) Förderung Rad- und Fußverkehr

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
| Stuttgart

Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die finanzielle und organisatorische Steuerung von Förderungen zum Fuß- und Radverkehr sowie zu lebendigen und verkehrsberuhigten Ortsmitten verantwortlich. Finanzielle Steuerung und organisatorische Abwicklung von Förderungen der Kommunen im Rad- und Fußverkehr sowie Straßenumbau innerorts insbesondere nach dem Landesgemeindeverkehrsfinanzierungsgesetz (LGVFG). Koordination der Finanzhilfen des Bundes im Bereich der Rad- und Fußverkehrsinfrastruktur - insbesondere des Programms „Stadt und Land

22. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) ENTEGA Stiftung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bearbeitest eigenständig den Eingang von Förderanträgen im Rahmen des Stiftungsprogramms Syprof und sorgst für eine strukturierte Erfassung und Weiterleitung. Außerdem bereitest du Spendenanfragen und -anträge so auf, dass sie entscheidungsreif in den Vorstandssitzungen präsentiert werden können, dazu zählt auch die Erstellung und Pflege der Liste über die Spenden. Die Organisation und Nachbereitung der Vorstandssitzungen der ENTEGA Stiftung liegt in deiner Verantwortung. Du begleitest die geförderten Projekte von der Bewilligung bis zur Abwicklung und stehst als Ansprechperson für die Projektverantwortlichen zur Verfügung.

19. Januar 2026

Stepstone

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg

Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.

15. Januar 2026

Stepstone

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Taifun-Tofu GmbH
| Freiburg

Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom On- und Offboarding (Arbeitsverträge, Bescheinigungen). Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem externen Partner. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits. Weiterentwicklung unserer (digitalen) Prozesse.