Office Management Jobs in Karlsruhe

27. März 2025

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Lehenhof
| 88693 Deggenhausertal

Die kaufmännische Leitung trägt die Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Lehenhofs und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen. Dabei werden Sie von unserem kompetenten Team in der Verwaltung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Gesamtverantwortung für Finanzmanagement, Liquiditätsplanung und Controlling einer Unternehmensgruppe mit einer Bilanzsumme im zweistelligen Millionenbereich, Verantwortung für die durch die Teams erstellten Quartals- und Jahresabschlüsse, Personalverantwortung und Führung der verschiedenen Teams innerhalb unserer Verwaltung, Verhandlungen mit Kostenträgern.

24. März 2025

Feature

Kundenbetreuer*in (all genders) in unserer Bio-Abteilung

Ecocert Deutschland GmbH
| Konstanz

In unserer Bio-Abteilung bist Du nach deiner Einarbeitung zuständig für die fachspezifische Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Verbänden. Du betreust die Bereiche Vertragswesen und Meldewesen und verwaltest unsere Kundendatenbank. Weiter gehört die telefonische und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu deinem Aufgabengebiet.

19. März 2025

Regionale Verwaltungsleitung (m/w/d)

IB Südwest gGmbH
| Darmstadt

Als Verwaltungsleitung der Region Hessen Süd arbeiten Sie eng mit der Regionalleitung und den ihr nachgeordneten Leitungskräften zusammen. Sie steuern die Abstimmung zwischen der zentralen Verwaltung der IB Südwest gGmbH und den Leitungs- und Verwaltungskräften der Region. Dabei sind Sie für die Sicherung von Standards, Abläufen und Regelungen im Finanzwesen der Region verantwortlich. Organisation und Prozessmanagement in der Region, Kalkulation und Abstimmung mit den Führungskräften, Kostenrechnung/Controlling für die Region und Bereiche, Koordination und Normenkontrolle der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung der Region.

24. März 2025

Stepstone

Abteilungsassistenz Facility-Management (m/w/d)

JUWI GmbH
| Wörrstadt

Als Abteilungsassistenz Facility-Management unterstützt und entlastest Du die Abteilungsleitung und die Abteilung Facility-Management & Mobility Service bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Du bearbeitest allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, übernimmst die inhaltliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Fuhrpark und Immobilienbewirtschaftung, unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei ihren Aufgaben, einschließlich der Betreuung von Poolfahrzeugen, der Fahrzeugbestellung, dem Leasingvertragsmanagement sowie der Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage.

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Smart-Meter-Rollout (m/w/d)

EWR Netz GmbH
| Worms

Sie bearbeiten die notwendigen Prozesse in der Marktkommunikation (WIM-Prozesse) und übernehmen ggf. die bilaterale Klärung mit Kunden und Marktpartnern. Sie überwachen entstandene Aufgaben und Fehler aus den Prozessen, führen Ursachenforschung durch und beheben die Fehler in Schleupen. Sie steuern den Dienstleister zur Fehlerbehebung und überwachen die Marktkommunikation im Zusammenhang mit intelligenten Messsystemen.

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Bearbeitung von Kunden- und Marktpartneranfragen sowie Monitorings. Du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen, beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne und externe Abstimmungen. Du bist fachlicher Ansprechpartner. Anfragen von Kollegen, Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern beantwortest du kompetent. In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bist du kritisch, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei deren Umsetzung.

17. März 2025

Stepstone

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Lampertheim-Hüttenfeld

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

17. März 2025

Stepstone

Kundenbetreuer International (m/w/d)

Interzero Recycling Alliance GmbH
| Köln

Du bist Teil eines großartigen Teams mit der Mission, die Verpackungslizenzierung in Europa so einfach wie möglich zu gestalten. Du bist der erste Kontakt zu unserem Unternehmen und damit unsere Visitenkarte. Du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kund*Innen, den strategischen Partner*Innen im europäischen Ausland sowie unserem internen Team. Du wirst Länderexpert*In für ausgewählte Länder und arbeitest Dich intensiv in die Vorgaben ein. Du betreust unsere Kund*Innen und Partner*Innen via Telefon sowie Mail und sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit.

14. März 2025

Stepstone

Teamassistenz (w/m/d)

E.ON Solar Solutions GmbH
| München

Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen. Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns. Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer. Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen.

10. März 2025

Stepstone

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d

naturstrom AG
| Eggolsheim bei Nürnberg

Du wirst Teil eines engagierten Teams und Ansprechperson für viele Kolleg:innen am Standort zu den unterschiedlichsten Themen. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe in der Energiebranche. Du durchläufst verschiedene kaufmännische Abteilungen, darunter Backoffice, Buchhaltung, Betriebsführung und Personal. Du unterstützt diese Bereiche mit Deinen Fähigkeiten und übernimmst eigenverantwortlich erste Projekte.