Office Management Jobs in Gera

13. Februar 2026

Sachbearbeitung Kinder- und Jugendprojekte (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Sachbearbeitung bist du Teil des Bereichs „Soziale Teilhabe und Ernährungsbildung

12. Februar 2026

Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

27. Januar 2026

Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin, Weissensee

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

12. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz/Qualitätsmanagement (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch. Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch. Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten. Das Team ist maßgeblich für die Betreuung und Beratung der Endkunden für die innerhalb von Linexo angesiedelten Produkte zuständig. Darüber hinaus verantwortet es die umfassende Bearbeitung von Kundenanliegen, die Korrespondenz, das Management von Rezensionen sowie das professionelle Beschwerdemanagement.

11. Februar 2026

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice / Support

SOLARWATT GmbH
| Dresden

Sie unterstützen unser After-Sales-Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und sorgen für eine lösungsorientierte Kommunikation mit Installateuren, Solarwatt-Partnern und Endkunden. Anfragen werden in unserem CRM-System von Ihnen gepflegt, Sie priorisieren diese und leiten sie strukturiert an interne Fachabteilungen oder Zulieferer weiter. Sie helfen bei der Installation und Administration unseres Energy Managers sowie bei der telefonischen Inbetriebnahme unserer Geräte. Die Beratung unserer Kunden, auch zu Zusatzleistungen wie dem Komplettschutz oder unserem Empfehlungsprogramm, gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.

11. Februar 2026

Stepstone

Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (w/m/d) Schule Mediathek

Jugendwohnen im Kiez- Jugendhilfe gGmbH
| Berlin

Als Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (m/w/d) betreuen und entwickeln Sie die Bibliothek, wählen neue Bücher aus, beteiligen dabei Schüler*innen und führen niedrigschwellige Angebote durch, wie z.B. Bücherquizze. Sie verantworten die gesamte Buchverwaltung, nehmen also neue Bücher an, arbeiten diese ins System ein und pflegen die Bibliotheksdatenbank. Sie koordinieren die Lerncoaches, begleiten den gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsvorbereitung, und führen kontinuierlich Feedbackgespräche. Sie begleiten die Selbstlernzeiten, stimmen sich z.B. mit Fachleitungen zu den Materialien zum freien Lernen ab und stellen diese bereit.

4. Februar 2026

Stepstone

Senior Referent (m/w/d) Interne Kommunikation

dennree GmbH
| Töpen

Als Teil der Unternehmenskommunikation bereitest Du Themen für unsere Mitarbeiter*innen klar und ansprechend. Du verantwortest die Kanäle der internen Kommunikation und entwickelst diese stets weiter. Auch beispielsweise die Projektleitung zur Einführung eines neuen Kommunikationstools oder der Überarbeitung des Intranets liegen bei Dir. Ob Artikel, Newsletter, Texte, Podcasts, Videos oder Grafiken – Du entwickelst und betreust überzeugende Inhalte, die unsere vielfältigen Zielgruppen inspirieren und erreichen. Dabei beherrschst du das Handwerk des Storytellings und vermittelst auch komplexe Themen verständlich und begeisternd.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

26. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

RABOT Energy DE GmbH
| Berlin

Bank-, Kreditoren- und Debitorenkonten in DATEV abstimmen, Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und vollständig verarbeiten, Rechnungen erstellen und das Mahnwesen eigenständig steuern, einen effizienten und fristgerechten Zahlungsverkehr sicherstellen.

26. Januar 2026

Stepstone

Koordinator strategischer Einkauf (w/m/d)

Caritas Dienstleistungsgenossenschaft in NRW gemeinnützige eG
| Paderborn

weiterer Ausbau und Steuerung unseres Geschäftsbereiches Einkauf, Weiterentwicklung unserer digitalen Beschaffungsplattform für Träger der Sozialwirtschaft, Verhandlungsführung mit Lieferanten und Kunden, Ausbau unserer Geschäftsfelder Fahrzeug- und Energiebeschaffung, Projektsteuerung von Einkaufsprojekten, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität des Geschäftsbereiches

23. Januar 2026

Stepstone

IT - Administrator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
| Berlin

Als Teil des IT-Teams bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb von Server- und Clientsystemen. Administration, Pflege und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur (Windows-Server, Exchange Server, LAN, WLAN, VPN, DHCP, DNS, Firewall, Backup). Technischer Support für die Mitarbeitenden. Analyse und Behebung von technischen Problemen. Betreuung/Administration der Anwendungen von/mit TEAMS – Telefonie und Videokonferenzen. Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Planung, Entwicklung und Verbesserung der IT-Infrastruktur.

2. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.