Office Management Jobs in Norderstedt

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

20. Januar 2026

Stepstone

Stellvertretende:r Geschäftsführer:in und pädagogische:r Leiter:in (w/m/d) bei KiTA Bre...

Der Senator für Kinder und Bildung
| Bremen

Pädagogische Leitung des Betriebes. Fachliche, personelle und wirtschaftlich/organisatorische Steuerung der Abteilung Kinder- und Familienzentren. Vertretung von KiTa Bremen in politischen und fachbezogenen Gremien. Mitarbeit bei der Sicherung und Erschließung finanzieller Ressourcen und bei der Bewertung der gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen. Grundsatzangelegenheiten der Personalentwicklung und der Aus- und Fortbildung. Grundsatzangelegenheiten des Qualitätsmanagements.

16. Januar 2026

Stepstone

Admin (m/w/d) Abfall- und Stoffstrommanagement / Waste Flow Officer (m/w/d)

AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH
| Hamburg

Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unseren Kunden. Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen). Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP-System (SAP4H). Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls.

16. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Du unterstützt unser Sales‑Operations‑Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in vertriebsnahe Prozesse, Investorenbetreuung sowie Schnittstellen‑ und Projektarbeit. Deine Aufgaben umfassen: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Compliance und IT zusammen. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumenten- und Datenmanagement, Koordination von Anfragen und Plattformbetreuung. Du wirkst bei Projekten, z. B. der Weiterentwicklung unseres Investorenportals, mit.

16. Januar 2026

Stepstone

Junior Debitorenbuchhalter (m/w/d) gesucht

WABE e.V.
| Hamburg

Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten in Excel, DATEV und branchenspezifischen CRM-Programmen. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen. Mitarbeit bei der Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten. Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements.

15. Januar 2026

Stepstone

Junior Kreditoren/Finanzbuchhalter (m/w/d) gesucht

WABE e.V.
| Hamburg

Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle der Kreditoren. Regelmäßige Abstimmung und Führen der Kreditorenkonten. Buchung und Abstimmung von Intercompany-Konten nach definierten Prozessen. Bearbeitung des Anlagevermögens. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Unterstützung im Bereich Hauptbuch bei Kontenklärungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankbuchungen. Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.

15. Januar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation

Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V.
| Nauen

Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.