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16. Januar 2026
Stepstone
Office Administration & Operations Manager
ISCC System GmbH
| Köln, Home-Office
Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne. Optimization, standardization, and continuous improvement of internal office workflows and taking charge of documentation. Key interface function between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers. Ownership of administrative onboarding processes for new employees. Management of contract registries, vendors, and suppliers.
15. Januar 2026
Stepstone
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
Taifun-Tofu GmbH
| Freiburg
Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom On- und Offboarding (Arbeitsverträge, Bescheinigungen). Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem externen Partner. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits. Weiterentwicklung unserer (digitalen) Prozesse.
15. Januar 2026
Stepstone
Junior Kreditoren/Finanzbuchhalter (m/w/d) gesucht
WABE e.V.
| Hamburg
Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle der Kreditoren. Regelmäßige Abstimmung und Führen der Kreditorenkonten. Buchung und Abstimmung von Intercompany-Konten nach definierten Prozessen. Bearbeitung des Anlagevermögens. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Unterstützung im Bereich Hauptbuch bei Kontenklärungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankbuchungen. Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.
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15. Januar 2026
Stepstone
Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation
Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V.
| Nauen
Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.
14. Januar 2026
Stepstone
Studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Assistenzbereich der Gleichstellung Berlin
Deutsche Welle
| Berlin
Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Datenpflege und Post. Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von hausinternen Aktionen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Pflege des Sharepoint-Auftritts und der internen Plattformen. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und deren Protokollierung. Unterstützung bei der Recherche zu gleichstellungs- und DW-relevanten Themen.
14. Januar 2026
Stepstone
Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement
Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
| Potsdam
Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils. Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber. Federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank. Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen.
13. Januar 2026
Stepstone
Teamverantwortung* Content und Design
Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt
Sie führen ein mehrköpfiges Team aus Inhouse Grafiker*innen, Texter*innen und Content Entwickler*innen. Sie verantworten die Content Erstellung vom visuellen Design-Konzept bis zur Produktion (online und offline Werbemittel) unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben. Sie geben Impulse, fördern die kreative Exzellenz und entwickeln Content-Strategien für verschiedene Medien. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis und Gespür für die Alnatura Markenseele, leben und setzen diese mit all ihren gestalterische Feinheiten und Ausprägungen um.
6. Januar 2026
Stepstone
HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)
Reha & Beruf gGmbH
| Köln
Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.
2. Januar 2026
Stepstone
Projekteinkäufer (m/w/d) Milchrohstoffe
HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG
| Pfaffenhofen
Eigenverantwortliche Leitung bzw. Mitarbeit bei Produktentwicklungsprojekten (Eigen‍- und Fremdfertigung) mit Fokus auf Milchrohstoffe / Rohstoffe für Säuglingsmilchnahrungen. Projektbezogene Rohstoffbeschaffung (Mengenplanung, Angebotseinholung, Bewertung und Verfügbarkeitskontrolle) in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Implementierung sämtlicher interner und externer Abläufe im Hinblick auf den Bezug von Rohstoffen gemeinsam mit dem strategischen Einkauf unter Berücksichtigung der HiPP-Qualitätsstandards.
2. Januar 2026
Stepstone
Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)
Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin
Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.
29. Dezember 2025
Stepstone
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Railpool GmbH
| Hamburg
Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.
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