Office Management Jobs

17. April 2026

Stepstone

Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)

Eurowind Energy GmbH
| Hamburg

Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

10. April 2026

Stepstone

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

ZinCo GmbH
| Nürtingen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher. Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen. Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.

9. April 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

dennree GmbH
| Töpen

Sie erledigen die Auftragsabwicklung der eingehenden Bestellungen und sorgen für eine hohe Lieferfähigkeit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Sie stehen als Ansprechpartner*in einem festgelegten Kundenstamm von Montag bis Samstag zur Verfügung und halten engen Kontakt mit den Bereichen Warenmanagement, Lager und Fuhrpark. Überdies zählen die Pflege der Kundenstammdaten sowie weitere allgemeine administrative Aufgaben zu Ihrem Bereich.

7. April 2026

Stepstone

Proposal Manager:in (m/w/d)

Energynautics GmbH
| Darmstadt

Prozesssteuerung: Sie übernehmen die zentrale Organisation und strukturierte Bearbeitung von Angeboten (Proposals) im internationalen Kontext – von der Ausschreibung bis zur Abgabe. Koordination: Sie steuern die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Projektpartnern, prüfen die Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte (z. B. Referenzen, CVs) und sorgen für einen reibungslosen Abgabeprozess. Qualitätssicherung: Sie entwickeln und optimieren die Struktur der Angebote, koordinieren die Erstellung ansprechender Grafiken (in Zusammenarbeit mit Ingenieuren/Grafikern) und übernehmen die sprachliche sowie inhaltliche Endkontrolle der Angebote. Terminmanagement: Sie managen Deadlines aktiv und stellen sicher, dass Angebote termingerecht und qualitativ hochwertig abgegeben werden.

2. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Landsberg

Erarbeitung und Koordination von Sachthemen sowie Kontrolle der auftragsgemäßen Bearbeitung. Erstellung von Ergebnisbetrachtungen und Investitionskalkulationen, inkl. CAPEX-Erstellung, BBR-Unterlagen und Unterstützung der Ergebnisplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Unterstützung bei behördlicher Projektkorrespondenz, einschließlich Daten- und Gutachtenübermittlung für laufende Verfahren. Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. Standortumzüge, Inbetriebnahmen und Einführung neuer Prozesse. Unterstützung in Disposition, Vertrieb und Verwaltung, inkl. Kundenservice, Auftragsrückmeldung, Vertretung und Auditvorbereitung.