Office Management Jobs

24. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien-Störungsmanagement

dennree GmbH
| Töpen

Entgegennahme und Priorisierung von Störmeldungen aus unseren Märkten (telefonisch & digital), Koordination und Beauftragung von Handwerks- und Servicedienstleistern, Laufende Kommunikation mit den Märkten, Statusupdates und Rückfragen klären, Überprüfung relevanter Mietvertragsinhalte, z. B. Zuständigkeiten, Instandsetzungspflicht, Dokumentation aller Vorgänge im internen System, Qualitätssicherung der eingehenden Meldungen und Weitergabe an die richtigen Ansprechpartner, Unterstützung bei wiederkehrenden Auswertungen und Prozessverbesserungen

18. Februar 2026

Stepstone

Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d) 80%-100%

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Importabwicklung sowie Erstellung der Intrastat-Meldung, Durchführung von Präferenzermittlung, Ursprungsprüfung, Einreihung von Waren in den Zolltarif, Prüfung und Erstellung von (Langzeit-)Lieferanterklärungen, Kommunikation mit Zollbehörden und IHK, Durchführung von internen und externen Audits, Ansprechperson für Zoll-Fachfragen sowie für Außenwirtschaft und Exportkontrolle, Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen, Erarbeitung von internen Schulungsunterlagen und Durchführung der internen Schulungen

16. Februar 2026

Stepstone

Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, mind. 80%

Wala Heilmittel GmbH
| Bad Boll

Schwerpunkt Entgeltabrechnung (ca. 70 %): Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – eigenverantwortlich, genau und rechtssicher, Pflege, Prüfung und Auswertung der Zeitwirtschaft, Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Service & Beratung (ca. 20 %): Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Analysen und Reports, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten. Digitalisierung & Projekte (ca. 10 %): Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme für Payroll und Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.