Office Management Jobs in Eschborn

8. April 2025

Aushilfen (w/m/d) Projektarbeit für Afrika

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen unsere Länderreferentinnen im Kontinentalteam Afrika & Naher Osten sowie teamübergreifend auf Bereichsebene bei täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die Vorprüfung von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten hinsichtlich Vollständigkeit und rechnerischer Richtigkeit. Sie führen Recherchen im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektbeschreibungen und Länderpolicies durch. Sie unterstützen die Länderreferentinnen bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten zu den von uns geförderten Projekten.

8. April 2025

Referent (w/m/d) für öffentliche Fördermittel

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft.

17. April 2025

Stepstone

Büromanager/in (m/w/d)

ZinCo GmbH
| Nürtingen

Als Büromanager/-in behältst Du den Überblick über den Büroalltag und bist die erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen. Du unterstützt im IT-Helpdesk als erste Anlaufstelle für Benutzer. Die Verwaltung und Koordination zum Beispiel unseres Fuhrparks gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Im Facility Management betreust du Themen wie z. B. die Instandhaltung, Büroausstattung oder Dienstleisterkoordination. In deinem Arbeitsalltag kümmerst Du dich auch um das Terminmanagement und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

16. April 2025

Stepstone

HR Assistant (m/f/d)

Genan GmbH
| Dorsten

Handling administrative HR tasks, including personnel file management. Assisting in recruitment, onboarding and contract preparation. Supporting payroll processes and compliance initiatives. Coordinating training and development activities. Occasional travel to the other German plants and limited international travel for training sessions or meetings.

15. April 2025

Stepstone

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Nachhaltigkeit, Klima und Energ...

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
| Bielefeld

Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich. Sie sind Ansprechperson für die Niederlassung zu Abrechnungsangelegenheiten für Rechnungen der Energie- und Wasserversorgung. Sie aktualisieren und betreuen die fachspezifischen IT-Anwendungen z.B. Energiemanagementsoftware. Sie sind zuständig für das operative Datenmanagement. Sie wirken bei der Erledigung von Aufgaben mit, die sich aus dem Energie- und Vertragsmanagement sowie aus allgemeinen Themen im Bereich Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energiemanagement ergeben.

10. April 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst Bauabteilung

dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)

In Ihrer Tätigkeit im Bauinnendienst sind Sie für die Budgetüberwachung sowie das Kostencontrolling unserer laufenden Bauprojekte verantwortlich. Die Überwachung der getroffenen Termine anhand der Bauablaufplanung für laufende Baumaßnahmen sowie die Anforderung von Unterlagen bei unseren regionalen Bauleitern inkl. deren Prüfung zählen weiterhin zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie prüfen die Angebote in den Bereichen Ladenbau und Haustechnik für anstehende Baumaßnahmen in unseren Märkten und erstellen entsprechende Bestelllisten.

9. April 2025

Stepstone

Lead Customer Support (all genders)

ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH
| Köln

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kundenservice-Strategie zur Steigerung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Definition und kontinuierliches Monitoring relevanter Kennzahlen, um den Erfolg der Maßnahmen messbar zu machen. Überwachung und Optimierung der Prozesse zur Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden. Einführung effektiver Eskalationsprozesse, um komplexe Anliegen schnell und kundenorientiert zu lösen. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Customer Service-Teams.

3. April 2025

Stepstone

Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

acáo GmbH
| Wiesbaden

Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.

10. März 2025

Stepstone

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d

naturstrom AG
| Eggolsheim bei Nürnberg

Du wirst Teil eines engagierten Teams und Ansprechperson für viele Kolleg:innen am Standort zu den unterschiedlichsten Themen. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe in der Energiebranche. Du durchläufst verschiedene kaufmännische Abteilungen, darunter Backoffice, Buchhaltung, Betriebsführung und Personal. Du unterstützt diese Bereiche mit Deinen Fähigkeiten und übernimmst eigenverantwortlich erste Projekte.