Office Management Jobs in Ettlingen
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9. Juni 2026
Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V.
| München
| München
# Aufgabsbeschreibung (40-80 Wörter)
Mit der Einrichtung der Stelle sollen Aufgaben und Abläufe im Bereich Personal- und Vertragsmanagement gebündelt werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein: Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen, Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen, Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten sowie zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins.
2. Juni 2026
Volontär (m/w/d) Stifter-Service
Deutsche Stiftung Denkmalschutz
| Bonn
| Bonn
# Beste Beschreibung der Tätigkeit (40-80 Wörter):
Als Mitglied des Teams Stifter-Service unterstützt Du uns bei einer Vielzahl administrativer Aufgabenstellungen rund um die uns anvertrauten Treuhandstiftungen und Fonds, ebenso wie beim aktiven Fundraising und der Förderkommunikation im Allgemeinen. Innerhalb Deines Volontariats erhältst Du die Möglichkeit, rund um die Internetauftritte der Treuhandstiftungen Dein eigenes erstes Projekt umzusetzen.
1. Juni 2026
Verwaltungsfachkraft
Ombudsstelle f. Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Sitzungskoordination, Protokollführung etc.
27. Mai 2026
Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.
26. Mai 2026
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
| Berlin
Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
20. Mai 2026
Leitung (m/w/d) für das Servicebüro für Täter-Opfer-Ausgleich und Konf...
DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln
| Köln
Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.
15. Mai 2026
Vorstand Finanzen (m/w/d)
AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz
| Koblenz
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.
20. Mai 2026
Stepstone
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein
| Taunusstein
Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen