Office Management Jobs in Kelkheim (Taunus)
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12. Januar 2026
Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)
Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal
| Wuppertal
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.
19. Januar 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
SOS-Kinderdorf e.V.
| Gemünden am Main bei Würzburg
| Gemünden am Main bei Würzburg
Verantwortung für die Führung der Hauptkasse sowie die ordnungsgemäße Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budget-, Kosten- und Übersichtslisten, Erstellung von Meldungen, Abrechnungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Stellen, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Spenden sowie Mitgliedschaften.
16. Januar 2026
Stepstone
Office Administration & Operations Manager
ISCC System GmbH
| Köln, Home-Office
| Köln, Home-Office
Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne. Optimization, standardization, and continuous improvement of internal office workflows and taking charge of documentation. Key interface function between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers. Ownership of administrative onboarding processes for new employees. Management of contract registries, vendors, and suppliers.
15. Januar 2026
Stepstone
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
Taifun-Tofu GmbH
| Freiburg
| Freiburg
Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom On- und Offboarding (Arbeitsverträge, Bescheinigungen). Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem externen Partner. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits. Weiterentwicklung unserer (digitalen) Prozesse.
13. Januar 2026
Stepstone
Teamverantwortung* Content und Design
Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt
| Darmstadt
Sie führen ein mehrköpfiges Team aus Inhouse Grafiker*innen, Texter*innen und Content Entwickler*innen. Sie verantworten die Content Erstellung vom visuellen Design-Konzept bis zur Produktion (online und offline Werbemittel) unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben. Sie geben Impulse, fördern die kreative Exzellenz und entwickeln Content-Strategien für verschiedene Medien. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis und Gespür für die Alnatura Markenseele, leben und setzen diese mit all ihren gestalterische Feinheiten und Ausprägungen um.
6. Januar 2026
Stepstone
HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)
Reha & Beruf gGmbH
| Köln
| Köln
Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.