Office Management Jobs in Oranienburg

23. Juli 2026

IT-Projektmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie planen, steuern und evaluieren IT-Projekte und sind verantwortlich für die Budgetplanung, das Controlling und die Ressourcenverteilung, Sie steuern das Wissensmanagement und begleiten die Migration sowie die fortlaufende Verwaltung unserer Cloud-Dienste, Sie arbeiten mit der Systemadministration zusammen und sind dabei verantwortlich für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, Sie tragen die Verantwortung für die Qualität des First-Level-Supports für das GFF-Team.

20. Juli 2026

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)

Freudenberg Stiftung
| Remote

Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.

15. Juli 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

10. Juli 2026

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

1. Juli 2026

Team Lead Finance

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner:in der CFO-Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.

26. Juni 2026

Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement

Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.

22. Juli 2026

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Spendenservice

WWF Deutschland
| Berlin

Unterstützung bei der serviceorientierten, kompetenten und positiven Kommunikation über die Arbeit des WWF mit finanziellen und nicht-finanziellen Unterstützer:innen sowie Interessent:innen. Schriftliche und telefonische Beantwortung von Standardanfragen sowie Anfragen über die WWF-Webseite. Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial vor Ort in der WWF-Zentrale, mind. 1x pro Woche. Pflege und Nutzung von Kontaktdaten im CRM-System sowie Datenerfassung über die jeweilige Standardsoftware.

15. Juli 2026

Stepstone

Projektleitung (m/w/d) Standortverlagerung

WWF Deutschland
| Berlin

Zentrale Anlaufstelle in der Projektstruktur Entscheidungsmanagement Projektdokumentation und Dokumentation des Bauablaufs Protokollführung Bedarfssteuerung Planung und Durchführung des Umzugs unter Berücksichtigung und Koordination des bestmöglichen Bedarfs Einhaltung der internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und sonstigen internen und externen Vorgaben, wie Arbeitssicherheitsregularien, Brandschutz usw. Koordination Dienstleister Kostensteuerung und -verfolgung Terminsteuerung und –planung, um Abläufe, Ressourcen und Zeitpläne effizient zu steuern und einzuhalten

6. Juli 2026

Stepstone

Vorstandsassistenz (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern