Office Management Jobs in Rostock
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30. Juli 2026
Verwaltungsmitarbeiter*in
StoP-Stadtteile ohne Partnergewalt e.V.
| Berlin, Deutschland
| Berlin, Deutschland
Organisation und Koordination laufender Verwaltungsabläufe. Pflege von internen Übersichten, Listen, Ablagen und Dokumentationen. Verwaltung von Terminen, Fristen, Anfragen und interner Kommunikation. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (online und in Präsenz). Administrative Unterstützung der Vereinsarbeit, insbesondere bei der Verwaltung der Mitgliederdaten, Mitgliedsbeiträge, Vereinsregister und bei der Organisation von Vereinsgremien.
23. Juli 2026
IT-Projektmanager*in (m/w/d)
Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin
| Berlin
Sie planen, steuern und evaluieren IT-Projekte und sind verantwortlich für die Budgetplanung, das Controlling und die Ressourcenverteilung, Sie steuern das Wissensmanagement und begleiten die Migration sowie die fortlaufende Verwaltung unserer Cloud-Dienste, Sie arbeiten mit der Systemadministration zusammen und sind dabei verantwortlich für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, Sie tragen die Verantwortung für die Qualität des First-Level-Supports für das GFF-Team.
20. Juli 2026
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)
Freudenberg Stiftung
| Remote
| Remote
Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.
15. Juli 2026
Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)
Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin
| Berlin
Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.
10. Juli 2026
Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)
SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin
| Berlin
Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.
26. Juni 2026
Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement
Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin
| Berlin
Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.
22. Juli 2026
Stepstone
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Spendenservice
WWF Deutschland
| Berlin
| Berlin
Unterstützung bei der serviceorientierten, kompetenten und positiven Kommunikation über die Arbeit des WWF mit finanziellen und nicht-finanziellen Unterstützer:innen sowie Interessent:innen. Schriftliche und telefonische Beantwortung von Standardanfragen sowie Anfragen über die WWF-Webseite. Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial vor Ort in der WWF-Zentrale, mind. 1x pro Woche. Pflege und Nutzung von Kontaktdaten im CRM-System sowie Datenerfassung über die jeweilige Standardsoftware.