Office Management Jobs in Schwarzenbek
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10. Juni 2026
Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche
EVA Akademie
| Berlin
| Berlin
# Beschreibung der Tätigkeiten:
Eigenständige organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen, Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der geforderten Qualitätsstandards. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen.
5. Juni 2026
Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)
Bremer Volkshochschule
| Bremen
| Bremen
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter):
Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise, buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten, Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte, Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten, Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen sowie Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.
2. Juni 2026
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam
| Potsdam
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter)
Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.
2. Juni 2026
Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)
SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin
| München oder Berlin
# Aufgabenbeschreibung
Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben die Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine) sowie die Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.
22. Mai 2026
Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.
20. Mai 2026
Leitung Human Resources & Administration (all genders)
Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin
| Berlin
Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.
19. Mai 2026
Personalreferent*in
ROTE NASEN e.V.
| Berlin
| Berlin
Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.