Office Management Jobs in Dortmund

12. Januar 2026

Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeitung Analysen (m/w/d) Referat 23 – Analysen Umwelt, Nachhaltigkeit, Energie

Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz
| Bad Ems

Mitwirkung an den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen, der Energieberichterstattung sowie dem Nachhaltigkeits- und Umweltmonitoring. Mitwirkung an themenübergreifenden Veröffentlichungen (z. B. im Bereich Gesamtwirtschaft/Konjunktur). Anfertigen von Grafiken und Tabellen für Veröffentlichungen. Literatur-/Datenrecherchen sowie Prüfung von Daten und Auswertungsergebnissen. Mitwirkung an der technischen Erstellung von Veröffentlichungen (z. B. Satzarbeiten).

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio, Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge, Bescheinigungswesen, Erfassung und Pflege von Personaldaten in Personio, Korrespondenz (intern & extern)

22. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) ENTEGA Stiftung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bearbeitest eigenständig den Eingang von Förderanträgen im Rahmen des Stiftungsprogramms Syprof und sorgst für eine strukturierte Erfassung und Weiterleitung. Außerdem bereitest du Spendenanfragen und -anträge so auf, dass sie entscheidungsreif in den Vorstandssitzungen präsentiert werden können, dazu zählt auch die Erstellung und Pflege der Liste über die Spenden. Die Organisation und Nachbereitung der Vorstandssitzungen der ENTEGA Stiftung liegt in deiner Verantwortung. Du begleitest die geförderten Projekte von der Bewilligung bis zur Abwicklung und stehst als Ansprechperson für die Projektverantwortlichen zur Verfügung.

20. Januar 2026

Stepstone

Stellvertretende:r Geschäftsführer:in und pädagogische:r Leiter:in (w/m/d) bei KiTA Bre...

Der Senator für Kinder und Bildung
| Bremen

Pädagogische Leitung des Betriebes. Fachliche, personelle und wirtschaftlich/organisatorische Steuerung der Abteilung Kinder- und Familienzentren. Vertretung von KiTa Bremen in politischen und fachbezogenen Gremien. Mitarbeit bei der Sicherung und Erschließung finanzieller Ressourcen und bei der Bewertung der gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen. Grundsatzangelegenheiten der Personalentwicklung und der Aus- und Fortbildung. Grundsatzangelegenheiten des Qualitätsmanagements.

16. Januar 2026

Stepstone

Office & Facility Manager

ISCC System GmbH
| Köln

First on-site point of contact for internal employees and external service providers across all four floors of our Cologne headquarters. Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises. Coordination and supervision of external vendors and facility-related service providers. Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access systems and post management. Procurement and inventory management.

16. Januar 2026

Stepstone

Office Administration & Operations Manager

ISCC System GmbH
| Köln, Home-Office

Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne. Optimization, standardization, and continuous improvement of internal office workflows and taking charge of documentation. Key interface function between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers. Ownership of administrative onboarding processes for new employees. Management of contract registries, vendors, and suppliers.

6. Januar 2026

Stepstone

HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)

Reha & Beruf gGmbH
| Köln

Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.