Office Management Jobs in NRW
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31. Juli 2026
Daten- und Informationsmanager (m/w/d)
bicc - Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH
| Bonn
| Bonn
Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und IT und bist ein praxisnaher Allrounder in den verschiedenen Themenbereichen. In dieser Rolle betreust Du unsere Bibliothek, entwickelst unser Forschungsinformationssystem (FIS) und das institutionelle Forschungsdatenmanagement (FDM) weiter. Du sicherst die Qualität und Nachvollziehbarkeit von Forschungsinformationen und unterstützt durch Analysen, Kennzahlen und Berichte die strategische Steuerung des Instituts.
20. Juli 2026
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)
Freudenberg Stiftung
| Remote
| Remote
Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.
20. Juli 2026
Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)
BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams, Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten, Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung), Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.
15. Juli 2026
Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit, 20 W...
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Oldenburg
| Oldenburg
Organisation der Sprechstunden, Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden, Betreuung der telefonischen Sprechzeiten, Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung.
24. Juni 2026
Data Analyst*in
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.
22. Juli 2026
Stepstone
Werkstudent Vertragsabwicklung Batterierücknahme (m/w/d)
Interzero Business Solutions GmbH
| Köln, Köln
| Köln, Köln
Vertragsabwicklung: Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Verträgen im Bereich Batterierücknahme. Auftragsbewertung: Du prüfst eingehende Kundenanfragen, bewertest diese nach definierten Vorgaben und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor. Auftragseingabe: Du erfasst und pflegst Aufträge sorgfältig in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Kundenservice: Du unterstützt bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern.