Office Management Jobs in Wadersloh

28. September 2026

Leitung Finanzen (m/w/d)

Gerhard-Fieseler-Stiftung
| Kassel

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

23. September 2026

Teamleitung (w/m/d) Buchhaltung

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Gemeinsam mit der bestehenden Teamleitung entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Ihr Team kontinuierlich weiter. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führungsaufgaben in der Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Arbeitsorganisation, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung sowie die fachliche Freigabe von Geschäftsvorgängen.

17. September 2026

Rufbereitschaft im Tierschutz (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Homeoffice

Rufbereitschaft und Annahme von Hotline-Anrufen an 2-3 x 5-6 Tagen/Monat zwischen 23.30 Uhr und 7 Uhr im Homeoffice, auch am Wochenende und an Feiertagen. Inbound- und Outbound-Telefonie: Erste Hilfe für Privatpersonen, Behörden, Tierheime und Tierarztpraxen beim Auffinden und Verlust von Tieren während der Nacht. Systematische Datenerfassung der Anliegen der Anrufer zur weiteren Bearbeitung, Internet-Recherche sowie Stundenerfassung.

30. September 2026

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personelle Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dabei kümmerst du dich um Vertragsänderungen, Eingruppierungen und weitere personalrelevante Vorgänge und stellst eine rechtssichere sowie reibungslose Abwicklung sicher. Darüber hinaus verantwortest du eigenständig die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung.

11. September 2026

Jurist*in (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.

3. September 2026

Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management

Campact e.V.
| Remote

Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.

23. September 2026

Stepstone

Mitarbeiter Kundenbindung (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Als Sachbearbeiter in der Kundenbindung bist du für die sorgfältige Aufnahme und Pflege von Kundendaten verantwortlich. Du übernimmst sowohl die telefonische als auch schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden. Durch dein Kommunikationsgeschick und dein empathisches sowie verständnisvolles Auftreten wehrst du Kündigungen unserer Kunden ab und gewinnst bereits abgewanderte Kunden wieder zurück. Du trittst als wertvolles Mitglied unseres Teams in den direkten Kontakt mit unseren Kunden und übernimmst die verkaufs- und abschlussorientierte, telefonische Ansprache und Beratung zu unseren Versicherungsprodukten - keine Kaltakquise.

23. September 2026

Stepstone

Invironment, Health & Safety Specialist | Umwelt-, Gesundheits- & Arbeitsschutz | Wiehl |...

Schneider Electric GmbH
| Wiehl

Verantwortung: Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutzstandards am Standort Compliance: Überwachung gesetzlicher Anforderungen, Bewertung regulatorischer Änderungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Risikomanagement: Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Umweltanalysen sowie Unterstützung bei Präventionsmaßnahmen Auditierung: Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei behördlichen Prüfungen und Compliance-Aktivitäten Verbesserung: Entwicklung und Nachverfolgung von EHS-Maßnahmenplänen zur nachhaltigen Optimierung von Sicherheit und Umweltperformance

21. September 2026

Stepstone

Speditionskaufmann* für Logistik & Entsorgung *Geschlecht egal, Hauptsache gut

take-e-way GmbH
| Hamburg

Gemeinsam mit deinem Team koordinierst du deutschlandweite Transporte von Elektroaltgeräten und Batterien. Du hältst die Fäden zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Kunden und Kollegen jederzeit auf dich zählen können. Sicherheit & Umwelt: Du stellst die Einhaltung von abfallrechtlichen, sicherheits- und umweltrechtlichen Vorgaben sicher. Abläufe koordinieren: Du planst und begleitest deutschlandweite Transportaufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Verbindungen schaffen: Du bist Ansprechpartner*in für Kunden, Speditionspartner* und interne Fachabteilungen. Zahlen & Daten: Du erstellst Angebote, prüfst Rechnungen und pflegst relevante Informationen in unseren Systemen.