Office Management Jobs in Wadersloh

22. Oktober 2025

Aushilfe (w/m/d) Projektarbeit für Lateinamerika

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen unsere Länderreferentinnen und Länderreferenten im Kontinentalteam Lateinamerika & Karibik sowie teamübergreifend auf Bereichsebene bei täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die Vorprüfung von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten hinsichtlich Vollständigkeit und rechnerischer Richtigkeit. Sie führen Recherchen im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektbeschreibungen und Länderpolicies durch. Sie unterstützen die Länderreferentinnen und Länderreferenten bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten zu den von uns geförderten Projekten.

22. Oktober 2025

Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung / Büro / Empfang

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen den Verwaltungsbereich bei der Bearbeitung aktuell anfallender Arbeitsaufgaben. Dies umfasst insbesondere administrative Bürotätigkeiten (Ablage, Post, Dateneingabe) in den Bereichen EDV, Bestellwesen und Buchhaltung sowie die Besetzung unseres Empfangs im Vertretungsfall (v.a. Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen). Bestellungen nehmen Sie schriftlich sowie telefonisch entgegen und erfassen und bearbeiten diese in unserer Datenbank. Sie entlasten die Buchhaltung bei der Erfassung und Bearbeitung von eingegangenen Spenden. Weiterhin helfen Sie unserem Hausmeister im Bedarfsfall (z.B. Auf-/Abbau von Veranstaltungen) und übernehmen Aufgaben im Lager / Archiv (Archivierung, Dokumentation).

28. Oktober 2025

Stepstone

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im Klimaschutzmanagement (04-Klima-1)

Hochschule Bremerhaven
| Bremerhaven

Steuerung und Koordination der Umsetzung des Klimaschutzkonzepts, sowie Mitwirkung bei der Aktualisierung und Fortschreibung. Konzeptionelle Weiterentwicklung der Klimaschutzaktivitäten. Konzeption und Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen im Bereich der Gebäudetechnik. Beratung des Rektorats in Hinblick auf Klimaschutzkonzepte und -maßnahmen, sowie Ausarbeitung entsprechender entscheidungsreifer Vorlagen. Konzeption und Aufbau eines Klimaschutzcontrollings.

23. Oktober 2025

Stepstone

Financial Controller (m/w/d)

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
| Köln

In deiner Rolle übernimmst du die Erstellung der Liquiditätsplanung und Cash-Aussteuerung verschiedener Unternehmensbereiche. Die Zusammenführung der kurz- und mittelfristigen Liquiditätsplanungen aller Einzelgesellschaften sowie Erstellung von regelmäßigen Hochrechnungen und Abweichungsanalysen gehören ebenso zu deinen Aufgaben. Das Monitoring aller Anforderungen aus den Finanzierungsverträgen inkl. der Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern stellen kein Problem für dich dar. Du übernimmst die Steuerung und Controlling von Beteiligungen.

22. Oktober 2025

Stepstone

Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Tafel Düsseldorf e.V.
| Düsseldorf

tägliche Pflege der Finanzbuchhaltung inhouse (Buchungsprogramm DATEV), Rechnungs- und Spendeneingangsbearbeitung, Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen, AnsprechpartnerIn für ehrenamtliche HelferInnen, Ausgabestellen und KundInnen, Zentrale Ansprechperson für Antragsteller und soziale Einrichtungen, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, sowie deren ordnungsgemäße Abrechnung, Administrative und kontinuierliche Pflege unserer CRM-Datenbank, Allgemeine Bürokoordination, Unterstützung der Einsatzplanung und Ehrenamtskoordination

17. Oktober 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Datenpflege: Sie pflegen Daten systematisch im Oracle-System. Belege-Erfassung: Sie prüfen und erfassen Lieferscheine im System und führen Mengenprüfungen durch. Rechnungsstellung: Sie erstellen fristgerecht Rechnungen an Kunden unter Berücksichtigung vertraglich vereinbarter, kundenspezifischer Vorgaben. Nachweise-Überwachung: Sie überwachen die fristgerechte Einreichung sämtlicher Entsorgungsnachweise. Dokumentenkontrolle: Sie prüfen Entsorgungsdokumente auf die Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen.

15. Oktober 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

ENERCON
| Aurich bei Emden

Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES). Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek. Koordination und Kommunikation von HSE-relevanten Warnungen und Hinweisen. Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet sowie Mitwirkung an Kampagnen und Projekten. Bestell- und Beschaffungsmanagement. Weitere organisatorische und administrative Aufgaben.

15. Oktober 2025

Stepstone

Werkstudent im Einkauf (m/w/d)

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Bereich: Du unterstützt im spannenden Bereich Waste Solutions und bringst frische Impulse ein. Datenaufnahme: Du holst Leistungsdaten ein und dokumentierst sie sorgfältig. Belegerfassung: Du bearbeitest Lieferscheine verantwortungsvoll. Datenabgleich: Du vergleichst verschiedene Datensätze zuverlässig. Datenpflege: Du pflegst Datensätze in Excel ordentlich oder gewissenhaft und effizient. Qualität: Du achtest auf Genauigkeit und hilfst, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

13. Oktober 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Stadtsparkasse Düsseldorf
| Düsseldorf

Als Sachbearbeiter:in in der Förderadministration tragen Sie die Verantwortung für die komplette administrative Abwicklung und das Monitoring von Förderanträgen sowie der zugehörigen Projekte. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zu den Antragstellenden, sorgen für eine reibungslose Kommunikation und stellen die ordnungsgemäße Verwaltung der Fördermittel sicher.

8. Oktober 2025

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GKW Consult GmbH Limited Liability Company
| Mannheim

Als Assistenz der Geschäftsführung gestaltest und koordinierst du Abläufe in Organisation, Kommunikation, Marketing, Events und Qualitätsmanagement und trägst so zum reibungslosen Arbeiten des Managements bei. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Erstellung von Präsentationen und Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen. Interne Kommunikation: Pflege von Mitarbeiterinformationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsrichtlinien.

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).