Office Management Jobs in Ulm
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31. Juli 2026
Accounting Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung
Stiftung Menschen für Menschen
| München, Bayern, Deutschland
| München, Bayern, Deutschland
In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.
20. Juli 2026
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)
Freudenberg Stiftung
| Remote
| Remote
Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.
20. Juli 2026
Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)
BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams, Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten, Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung), Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.
16. Juli 2026
Verwaltung und kaufmännische Assistenz der GF mit 20 h/Woche
Petra-Kelly-Stiftung. Bildungswerk für Demokratie und Ökologie in der Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
| München
| München
Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline, Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei, Zuarbeit Wirtschaftsprüfung bei der Erstellung des Verwendungsnachweises und des Jahresabschlusses, Unterstützung in der Projektadministration und -abrechnung, Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen, Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung der Geschäftsführung, Einführung und Nutzung von digitalen Anwendungen, Einhaltung und Überprüfung der DSGVO.
2. Juli 2026
Stepstone
Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Inneneinbau – Erneuerbare Energien Windkraft
Max Bögl Fertigteilwerke GmbH & Co KG
| Sengenthal
| Sengenthal
Disposition der Lkws des gesamten Inneneinbaus für Windkraftanlagen. Erstellung, Koordination und Vergabe von Transportaufträgen an nationale und internationale Speditionen. Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten. Planung und Organisation von KEP-Transporten zwischen Windkraftprojekten und unseren Standorten in ganz Deutschland. Koordination des Dispositions- und Yardmanagements über eine digitale Plattform.